Du håller på att avsluta ett projekt och är nästan redo för den slutliga leveransen. Du vet att dina filer är säkra i Dropbox, men hur får du dem från punkt A till punkt B på ett säkert sätt? Ska du bara dela en länk som du alltid gör? Eller finns det något annat sätt? Vi är här för att hjälpa dig välja det bästa sättet att leverera filer och få ut maximalt av ditt Dropbox-konto.
Det är enkelt att veta om det är bättre att skapa en delad länk eller att överföra filer: om ni fortfarande samarbetar i filerna ska ni skapa en delbar länk. Om ni är klara med projektet ska ni leverera det med Dropbox Transfer.
Dela alla slags filer och mappar med vem som helst
Om ditt projekt fortfarande pågår kan du skapa en delad länk till filer eller mappar så att du kan lägga till kommentarer, dela uppdateringar och begära feedback från alla – även personer utan Dropbox-konto. Du kan till och med se vem som gjort ändringar i delade filer i realtid. På så vis blir det enkelt för dig att vara uppdaterad i viktiga projekt. Delade filer synkroniseras och uppdateras automatiskt för alla som har tillgång till filerna.
Leverera färdiga filer med Transfer
I detta skede är ni klara med samarbetet och all feedback och alla godkännanden finns på plats. Projektet är officiellt klart. Med Transfer kan du leverera färdiga filer till vem som helst – med eller utan Dropbox-konto. När du levererar filer med Transfer skickas en kopia av filerna, så att det ursprungliga arbetet förblir säkert. Du kan dra enskilda filer eller en samling filer till Transfer eller bara välja filer som är lagrade i Dropbox. Eftersom Transfer gör det möjligt att leverera upp till 100 GB per överföring är lösningen perfekt för medieproffs och kreativa yrkesgrupper som videoredigerare, musikproducenter, grafiska formgivare och podcastare som arbetar med större filer.
De vanligaste filtyperna som används i dessa yrkesgrupper är AI, WAV, DWG, PSD och MPEG-4.
Om du använder Transfer när du levererar filer kan du:
- Skapa lösenord och utgångsdatum för extra skydd
- Lyfta fram ert varumärke med anpassade logotyper och bakgrunder
- Se vem som har öppnat eller laddat ner överföringarna och få bekräftelse på mottagandet
Du slipper oroa dig för att filerna inte kommit fram.
Nu när du vet när du ska dela och när du ska föra över dina filer förstår du hur enkelt det är att få jobbet gjort utan att lämna Dropbox. Vi gör det enkelt för dig och dina samarbetspartner att förenkla arbetsflödena och ta de färdiga projekten över mållinjen.
Dropbox Transfer finns tillgängligt med varje Dropbox-plan.
Du kanske också gillar de här berättelserna
Artikel
Instruktionsvideo
Instruktionsvideo
Artikel
