Estás por terminar un proyecto y estás casi listo para la entrega final. Sabes que tus archivos están seguros en Dropbox, pero ¿cómo puedes lograr que tus archivos del punto A lleguen al punto B de forma segura? ¿Deberías compartir un vínculo como siempre lo haces? ¿O existe otra manera? Estamos aquí para ayudarte a descubrir las mejores opciones para entregar archivos y cómo aprovechar al máximo tu cuenta de Dropbox.
Comprender cuándo crear un vínculo compartido y cuándo transferir archivos es fácil: si aún colaboras en tus archivos, crea un vínculo para compartir. Si has terminado con el proyecto, entrégalo con Dropbox Transfer.
Comparte archivos o carpetas con quien quieras
Si tu proyecto aún está en curso, puedes crear un vínculo compartido para archivos o carpetas para que puedas agregar comentarios, compartir actualizaciones y solicitar comentarios de cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox. Incluso puedes ver quién realizó cambios en los archivos compartidos en tiempo real, lo que facilita la actualización de los proyectos importantes. Los archivos compartidos se sincronizarán y actualizarán automáticamente para cualquier persona que tenga acceso a los archivos.
Entrega archivos finales con Transfer
En este punto, has terminado de colaborar y todos los comentarios y las aprobaciones están en marcha. Tu proyecto está oficialmente terminado. Con Transfer, puedes entregar archivos finales a quien quieras, sin necesidad de tener una cuenta de Dropbox. Cuando entregues archivos con Transfer, envía una copia de ellos, para que tu trabajo original permanezca seguro. Puedes arrastrar archivos individuales o un conjunto de archivos a Transfer o simplemente elegir archivos almacenados en Dropbox. Dado que Transfer te permite entregar hasta 100 GB por transferencia, es ideal para profesionales de los medios y otros creadores de contenido creativo, como editores de video, productores de música, diseñadores gráficos y podcasters, que trabajan con archivos más pesados.
Los tipos de archivos más comunes que utilizan estos profesionales incluyen AI, WAV, DWG, PSD y MPEG-4.
El uso de Transfer para entregar archivos te permite realizar lo siguiente:
- Establecer contraseñas y fechas de caducidad para contar con una protección adicional
- Destacar tu marca con logos y fondos personalizados
- Ver quién ha visto o descargado tus transferencias y confirmar el recibo
Dejar de preguntarte si tus archivos llegaron a su destino
Ahora que sabes cuándo compartir y cuándo transferir tus archivos, puedes ver lo fácil que es hacer tu trabajo sin salir de Dropbox. Hacemos que sea fácil para ti y tus colaboradores simplificar tus flujos de trabajo y llevar esos proyectos finales a la meta.
Dropbox Transfer está disponible en todos los planes de Dropbox.
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