Imagina que estás terminando un proyecto y estás casi a punto de hacer la entrega final. Sabes que tus archivos están protegidos en Dropbox, pero ¿cómo los pasas del punto A al punto B de forma segura? ¿Deberías compartir un enlace como siempre? ¿O hay otra manera de hacerlo? Estamos aquí para ayudarte a descubrir las mejores opciones para entregar los archivos y cómo sacar el máximo partido a tu cuenta de Dropbox.
Saber cuándo debes crear un enlace compartido y cuándo transferir archivos es fácil: si sigues colaborando en tus archivos, crea un enlace para compartir. Si has terminado el proyecto, entrégalo con Dropbox Transfer.
Comparte cualquier archivo o carpeta con quien quieras
Si tu proyecto aún no está terminado, puedes crear un enlace compartido para los archivos o las carpetas, de modo que puedas añadir comentarios, compartir actualizaciones y pedirle opinión a quien quieras, aunque no tenga una cuenta de Dropbox. Incluso puedes ver quién ha hecho cambios en los archivos compartidos en tiempo real, lo que te facilitará estar al día con los proyectos importantes. Los archivos compartidos se sincronizarán y actualizarán automáticamente para cualquiera que tenga acceso a ellos.
Entrega los archivos finales con Transfer
Imagina que ya has terminado de colaborar y que todos los comentarios y las aprobaciones están listos. El proyecto está oficialmente terminado. Con Transfer, puedes entregar los archivos finales a cualquier persona, tenga o no una cuenta de Dropbox. Cuando entregas archivos con Transfer, se envía una copia de estos, por lo que tu trabajo original permanece a salvo. Puedes arrastrar archivos individuales o una colección de archivos a Transfer o simplemente elegir archivos almacenados en Dropbox. Como Transfer permite enviar hasta 100 GB por transferencia, es ideal para los profesionales de los medios de comunicación y otros creativos, como editores de vídeo, productores de música, diseñadores gráficos y creadores de podcasts, que trabajan con archivos grandes.
Entre los tipos de archivos más comunes que utilizan estos profesionales, se incluyen IA, WAV, DWG, PSD y MPEG-4.
Si usas Transfer para entregar archivos, podrás hacer lo siguiente:
- Establecer contraseñas y fechas de caducidad para una protección adicional
- Destacar tu marca con logotipos y fondos personalizados
- Comprobar quién ha visto o descargado tus transferencias y confirmar su recepción
Ya no tendrás que preguntarte si tus archivos han llegado a su destino.
Ahora que sabes cuándo compartir y transferir tus archivos, puedes ver lo fácil que es hacer tu trabajo sin salir de Dropbox. Facilitamos que tú y tus colaboradores podáis simplificar los flujos de trabajo y llevar los proyectos finales hasta la meta.
Dropbox Transfer está disponible en todos los planes de Dropbox.
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