คุณกำลังจะปิดโครงการและใกล้พร้อมที่จะส่งต่อชิ้นงานสุดท้ายแล้ว คุณรู้ว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยอยู่ใน Dropbox แต่คุณจะย้ายไฟล์จากจุด A ไปยังจุด B อย่างปลอดภัยได้อย่างไร คุณควรแค่แบ่งปันลิงก์เหมือนที่ทำทุกครั้งใช่ไหม หรือว่ามีวิธีอื่นอีก เราพร้อมช่วยคุณคิดหาทางเลือกที่ดีที่สุดในการส่งต่อไฟล์และวิธีใช้บัญชี Dropbox ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด
คุณสามารถรู้ได้ง่ายๆ ว่าเมื่อใดที่ต้องสร้างลิงก์ที่แบ่งปันและเมื่อใดที่ต้องโอนย้ายไฟล์ เช่น หากคุณยังต้องทำงานร่วมกันบนไฟล์อยู่ ให้คุณสร้างลิงก์ที่สามารถแบ่งปันได้ และหากคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว ให้ส่งมอบด้วย Dropbox Transfer
แบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามให้กับใครก็ได้
หากโครงการของคุณยังอยู่ระหว่างดำเนินการ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แบ่งปันของไฟล์หรือโฟล์เดอร์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น แบ่งปันข้อมูลอัพเดท และขอข้อคิดเห็นจากใครก็ได้ แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม นอกจากนี้คุณยังสามารถดูแบบเรียลไทม์ได้ด้วยว่าใครที่ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่แบ่งปัน ซึ่งช่วยให้รู้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในโครงการสำคัญได้ง่ายๆ โดยไฟล์ที่แบ่งปันจะซิงก์และอัพเดทให้ทุกคนที่เข้าถึงไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ
ส่งไฟล์ขั้นสุดท้ายด้วย Transfer
ในตอนนี้ คุณทำงานร่วมกันเสร็จสิ้นแล้ว รวมถึงได้รับข้อคิดเห็นและการอนุมัติทั้งหมดแล้ว โปรเจ็กต์ของคุณเสร็จสิ้นอย่างเป็นทางการ Transfer จะช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขั้นสุดท้ายให้กับใครก็ได้ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม เมื่อคุณส่งไฟล์ด้วย Transfer ระบบจะส่งสำเนาไฟล์เพื่อให้ผลงานต้นฉบับของคุณปลอดภัย โดยคุณสามารถลากทีละไฟล์หรือหลายไฟล์รวมกันลงใน Transfer หรือเพียงแค่เลือกไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ใน Dropbox ได้ เนื่องจาก Transfer ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด 100 กิกะไบต์ต่อการโอนย้ายหนึ่งครั้ง จึงเหมาะอย่างยิ่งกับมืออาชีพด้านสื่อและครีเอทีฟอื่นๆ เช่น นักตัดต่อวิดีโอ โปรดิวเซอร์เพลง นักออกแบบกราฟิก และผู้เผยแพร่รายการพอดแคสต์ที่ทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่
ประเภทไฟล์ที่มืออาชีพเหล่านี้ใช้กันบ่อยที่สุดได้แก่ AI, WAV, DWG, PSD และ MPEG-4
เมื่อใช้ Transfer ส่งไฟล์ คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ตั้งรหัสผ่านและวันที่หมดอายุเพื่อการป้องกันอีกระดับ
- ทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นด้วยโลโก้และพื้นหลังแบบกำหนดเอง
- ดูว่าใครบ้างที่เคยดูหรือดาวน์โหลดการโอนย้ายของคุณและยืนยันการรับ
ไม่ต้องคอยสงสัยอีกต่อไปแล้วว่าไฟล์ของคุณไปถึงปลายทางหรือไม่
ในเมื่อตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องแบ่งปันและต้องโอนย้ายไฟล์เมื่อใด คุณก็คงรู้แล้วว่าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่ต้องออกจาก Dropbox เลย เราช่วยให้คุณและผู้ร่วมมือของคุณทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นและทำโครงการขั้นสุดท้ายให้เสร็จสิ้นได้ง่ายๆ
Dropbox Transfer มีให้ใช้ในแผนบริการ Dropbox ทั้งหมด