您正在為專案進行收尾,且幾乎已準備好做最後提交動作了。您知道檔案在 Dropbox 中很安全,但該如何將檔案從 A 點安全傳送到 B 點呢?應該像往常一樣共享連結就好?還是有其他方法?我們可幫助您找到最佳的檔案傳送方式,並協助您從 Dropbox 帳戶中獲得最大效益。
想知道何時適合建立分享連結,何時又適合傳遞檔案?很簡單:如果您仍在協作檔案,則建立可分享的連結。如果您已完成專案,請使用 Dropbox Transfer 來交付檔案。
輕鬆與任何人共享檔案或資料夾
如果您的專案仍在進行中,則可為檔案或資料夾建立分享連結,讓您可新增註解、共享更新內容,並向任何人請求意見,即使他們沒有 Dropbox 帳戶也無妨。您甚至可以即時查看是誰對共享檔案進行修改,讓您輕鬆掌握重要專案的最新進度。針對有檔案存取權限的人,共享檔案會自動同步並更新。
使用 Transfer 交付檔案的最終版本
您在此時已完成協作,也取得了所有意見和核准。您的專案已正式完成。有了 Transfer,您可將檔案的最終版本交付給任何人,無論收件者是否有 Dropbox 帳戶皆可。當您使用 Transfer 交付檔案時,系統會發送檔案的副本,因此您的原始作品不會受到影響。您可以將檔案以單獨或整組的方式拖曳至 Transfer 中,也可直接選擇儲存在 Dropbox 中的檔案。由於 Transfer 每次傳遞最多可傳送 100 GB,因此對於媒體專業人員和其他創意工作者是最佳首選,例如處理大型檔案的影片剪輯師、音樂製作人、平面設計師和 Podcast 工作者等。
這些專業人員最常使用的檔案類型包括 AI、WAV、DWG、PSD 和 MPEG-4。
使用 Transfer 來交付檔案,您可以:
- 設置密碼和到期日來獲得額外保障
- 加入自訂標誌和背景,突顯您的品牌特色
- 查看有誰瀏覽或下載您傳遞的內容,並取得接收確認
不用再擔心您的檔案是否安全送達目的地。
現在您已瞭解共享及傳遞檔案的時機,您會發現不必離開 Dropbox,就能輕鬆完成工作。我們幫助您和合作者輕鬆簡化工作流程,並讓最終專案順利畫下句點。
Dropbox Transfer 在所有 Dropbox 方案上均可使用。