Нужно передать файлы коллегам или клиентам? Выберите подходящий способ.

Благодаря всем подключенным инструментам, доступным сегодня, у нас есть множество способов передачи файлов друг другу. Мы расскажем о двух проверенных способах обмена файлами проектов — предоставлении общего доступа и Dropbox Transfer, а также о том, когда использовать каждый из них.

Анимированный скриншот Dropbox Transfer

Вы завершаете проект и почти готовы к его окончательной сдаче. Вы знаете, что ваши файлы в Dropbox находятся в безопасности. Но как безопасно доставить файлы из точки A в точку B? Просто поделиться ссылкой, как обычно? Или есть другой способ? Мы всегда готовы помочь вам выбрать лучшие способы передачи файлов и получить максимальную пользу от аккаунта Dropbox.

Понять, когда лучше создать общую ссылку, а когда переслать файлы, легко: если вы все еще выполняете совместную работу над файлами, создайте общую ссылку. Если вы завершили проект, доставьте его с помощью Dropbox Transfer.

Делитесь любым файлом или папкой с кем угодно

Если ваш проект еще не завершен, вы можете создать общую ссылку для файлов или папок, чтобы добавлять комментарии, делиться обновлениями и запрашивать отзывы у кого угодно, даже если у пользователей нет аккаунта Dropbox. Также вы можете в режиме реального времени видеть, кто вносил изменения в общие файлы, что позволяет легко получать актуальную информацию о важных проектах. Общие файлы будут автоматически синхронизироваться и обновляться для всех пользователей, у которых есть к ним доступ.

Отправка окончательных версий файлов с помощью Transfer

На этом этапе вы завершили совместную работу, а также получили все отзывы и утверждения. Ваш проект официально готов. С помощью Transfer вы можете отправлять окончательные версии файлов кому угодно, независимо от наличия аккаунта Dropbox у получателя. Когда вы отправляете файлы с помощью функции Transfer, она отсылает копии ваших файлов, поэтому ваша исходная работа находится под надежной защитой. Вы можете перетащить отдельные файлы или группу файлов в Transfer или просто выбрать нужные файлы, хранящиеся в Dropbox. Поскольку Transfer позволяет пересылать файлы размером до 100 ГБ за один раз, этот способ идеально подходит для медиаспециалистов и других представителей творческих профессий, таких как видеомонтажеры, музыкальные продюсеры, графические дизайнеры и подкастеры, которые работают с большими файлами.

К наиболее распространенным типам файлов, которые используют эти специалисты, относятся AI, WAV, DWG, PSD и MPEG-4.

Файл, загруженный в Dropbox Transfer, готов к отправке
Посмотрите видео, чтобы узнать, как работает Dropbox Transfer
Посмотрите видео

Использование Transfer для отправки файлов позволяет вам:

  • Установить пароли и сроки действия для дополнительной защиты.
  • Привлечь внимание к своему бренду, настроив логотип и фон.
  • Видеть, кто просматривал или скачивал пересланные вами файлы, и подтверждать получение.

Больше не нужно гадать, добрались ли ваши файлы до получателя.

Теперь, когда вы знаете, в каких случаях лучше делиться файлами, а в каких — пересылать, вы можете оценить, насколько легко работать с документами, не покидая Dropbox. Мы помогаем вам и вашим коллегам упростить рабочие процессы и довести выполненные проекты до финальной точки.

Функция Dropbox Transfer доступна для всех тарифных планов Dropbox.

Узнайте, как работает Transfer.

Начать работу с Dropbox Transfer