Du er ved at afslutte et projekt, og du er næsten klar til den endelige aflevering. Du ved, at dine filer er sikre i Dropbox, men hvordan får du filer fra A til B på en sikker måde? Skal du bare dele et link, som du altid gør, eller er der en anden måde? Vi er her for at hjælpe dig med at finde de bedste muligheder for aflevering af filer, og hvordan du får mest muligt ud af din Dropbox-konto.
Det er nemt at forstå, hvornår du skal oprette et delt link, og hvornår du skal overføre filer: Hvis du stadig samarbejder med andre om filerne, kan du oprette et link, der kan deles. Hvis du er færdig med projektet, kan du aflevere det med Dropbox Transfer.
Del enhver fil eller mappe med hvem som helst
Hvis dit projekt stadig er i gang, kan du oprette et delt link for filer eller mapper, så I kan tilføje kommentarer, dele opdateringer og anmode om feedback fra alle – også selvom de ikke har en Dropbox-konto. Du kan endda se, hvem der har foretaget ændringer i delte filer, i realtid – det gør det nemt for dig at holde dig opdateret om vigtige projekter. Delte filer vil automatisk blive synkroniseret og opdateret for alle, der har adgang til filerne.
Aflever endelige filer med Transfer
På dette tidspunkt er I færdige med at samarbejde, og al feedback og alle godkendelser er indsamlet. Jeres projekt er officielt færdigt. Med Transfer kan du levere endelige filer til hvem som helst – uanset om de har en Dropbox-konto eller ej. Når du leverer filer med Transfer, sendes der en kopi af dine filer, så dine originale filer er beskyttede. Du kan trække individuelle filer eller en gruppe filer til Transfer, eller du kan bare vælge filer, der er gemt i Dropbox. Transfer giver dig mulighed for at levere op til 100 GB pr. overførsel, og det er derfor ideelt til mediefagfolk og andre kreative fagfolk, f.eks. videoklippere, musikproducere, grafiske designere og podcastere, der arbejder med store filer.
De mest almindelige filtyper, som disse fagfolk bruger, er AI, WAV, DWG, PSD og MPEG-4.
Når du leverer filer via Transfer, kan du gøre følgende:
- Angive adgangskoder og udløbsdatoer til ekstra beskyttelse.
- Fremhæve dit brand med tilpassede logoer og baggrunde.
- Se, hvem der har set eller downloadet dine overførsler, og bekræfte modtagelse.
Du behøver ikke længere at være i tvivl om, om dine filer er nået frem til deres destination.
Nu, hvor du ved, hvornår du skal dele, og hvornår du skal overføre dine filer, kan du se, hvor nemt det er at udføre dit arbejde uden at forlade Dropbox. Vi gør det nemt for dig og dine samarbejdspartnere at forenkle jeres arbejdsgange og sørge for at få de færdige projekter over målstregen.
Dropbox Transfer er tilgængelig med alle Dropbox-planer.
Du kan også læse disse historier
Artikel
Introduktionsvideo
Introduktionsvideo
Artikel
