Ось що слід знати про хмарне сховище : коли кажуть, що файли зберігаються «в хмарі», їх насправді немає в небі. Важливі документи й улюблені фотографії зберігаються на серверах величезного розміру: точно так само, як ви зберігаєте файли на власному жорсткому диску вдома. Хмара схожа на особистий сейф, доступний звідусіль. Але наскільки вона безпечна?
У Dropbox усі важливі матеріали, які ви зберігаєте в хмарі, захищено за допомогою найкращих у своєму класі функцій безпеки та конфіденційності. Давайте розглянемо, як кілька рівнів захисту гарантують безпеку вашої найбільш конфіденційної інформації.
Правила шифрування
Ми знаємо, про що ви думаєте: ваші податкові декларації та заповіти ваших родичів за останні п'ять років зберігаються в хмарі. Чи ці документи захищено, і чи слід перейматися через можливість їхнього викрадення? Відповідь — ні, ніхто не зможе їх прочитати.І все це завдяки шифруванню. Шифрування Dropbox забезпечує кодування читабельного тексту, тож його зможуть прочитати лише особи, у яких є секретний код або ключ дешифрування. Головне, що шифрування Dropbox вбудовано у вашу обліковку. Шифрування автоматизоване, тож вам не потрібно про це думати чи давати згоду.
Якщо у вас є файли, якими ви хочете поділитися,захистити паролями їх можна та додати терміни дії. Скажімо, якщо ви поділилися своєю захищеною фінансовою інформацією з бухгалтером напередодні сезону оподаткування, установіть пароль і термін дії для цих документів, щоб вони залишалися конфіденційними та захищеними після того, як бухгалтер завершить свою роботу (і, сподіваємося, вчасно подасть податкову декларацію). Якщо ви збираєте набір відсканованих конфіденційних документів (свідоцтво про народження, паспорт, виписки з банківського рахунку), щоб придбати будинок або подати заявку на туристичну візу, то можете надійно зберегти їх у папці в приватному порядку та поділитися ними з відповідними сторонами в установлений час.
Усім потрібна перевірка
Окрім щорічної перевірки фізичної безпеки, вам потрібно час від часу перевіряти свої засоби безпеки й конфіденційності. Пам'ятайте, що до вашої обліковки Dropbox можна отримати доступ із різних пристроїв, програм і браузерів, тому вам потрібно переконатися в безпеці всього свого сховища. Наша функція з влучною назвою Перевірка безпеки (Security Check‑Up) допоможе гарантувати захист вашої особистої обліковки Dropbox.
Це зрозумілий процес, адже ви зможете перевірити свої пристрої, браузери, програми сторонніх розробників і безпеку паролів за допомогою простого переліку. Буде проаналізовано пристрої, які ви використовуєте для доступу до Dropbox (смартфони, планшети, комп'ютери), після чого ви вийдете з обліковки на пристроях, якими більше не користуєтеся, наче ввійшли у свою обліковку Dropbox на старому робочому комп'ютері. Ця перевірка допоможе вилучити непотрібні програми сторонніх розробників, як-от Slack, G Suite або Microsoft Office, якщо ви більше не користуєтеся ними. Після завершення перевірки ви будете повністю захищені.
Кілька слів про паролі
Головний засіб — захист паролем. Наша функція «Перевірка безпеки» (Security Check‑Up) допоможе гарантувати, що ваші паролі проходять перевірку, але ви можете додатково забезпечити захист паролів і обліковки, дотримуючись деяких рекомендацій із безпеки. У першу чергу ми рекомендуємо використовувати диспетчер паролів, як‑от Dropbox Passwords, який створює унікальні паролі та запам'ятовує їх. Після налаштування ви зможете легко й максимально безпечно входити в програми для мобільних пристроїв, на вебсайти та в обліковки. Це стосується не лише Dropbox, а й усіх ваших паролів.
Після налаштування Dropbox Passwords слід увімкнути двофакторну автентифікацію. Простіше кажучи, двофакторна автентифікація передбачає дві форми ідентифікації: спочатку потрібно ввести основний пароль, а потім підтвердити свою особу за допомогою другого методу: коду, надісланого через текстове повідомлення на ваш смартфон, або програми для автентифікації на мобільному пристрої. Двофакторну автентифікацію доведеться використовувати, коли ви входите у свою обліковку чи під'єднуєте новий комп'ютер, телефон або планшет. Диспетчер паролів у поєднанні з двофакторною автентифікацією — це надійний спосіб захистити паролі, який гарантує ваш спокій і безпеку обліковки.
Погляд у майбутнє
Безпека й конфіденційність мають першочергове значення для компанії Dropbox. Саме тому вона запровадила програму виявлення помилок, яка доповнює надійні заходи безпеки. Ця програма заохочує зовнішніх дослідників засобів безпеки надсилати відомості про вразливості в компанію Dropbox. Ми завжди на крок попереду завдяки співпраці з цими дослідниками, які повідомляють нам про помилки задля конфіденційності та безпеки даних в екосистемі Dropbox.
Користувачі Dropbox можуть залишатися впевненими у своїй безпеці — як зараз, так і з розвитком технологій.
Історії, які можуть вас зацікавити
Основи безпеки
Захист даних
Надійність забезпечено
Упорядкування цифрових даних
