클라우드 스토리지에 관한 기본적인 지식을 알려 드리죠. 파일을 '클라우드'에 저장했다고 해서 파일이 실제로 하늘에 둥둥 떠다니는 것은 아닙니다. 이러한 중요한 문서와 소중한 사진은 거대한 서버에 저장됩니다. 여러분이 집에서 파일을 하드 드라이브에 저장하는 것과 같은 방식으로 말이죠. 클라우드 스토리지를 가지고 있다는 것은 어디서나 액세스할 수 있는 개인 금고를 가지고 있는 것과도 같습니다. 그렇다면 클라우드 스토리지는 과연 얼마나 안전할까요?
Dropbox는 여러분이 클라우드에 저장한 모든 콘텐츠를 업계 최고의 보안과 개인정보 보호 기능으로 안전하게 보호합니다. 그럼, 아래에서 Dropbox의 다계층 보안이 콘텐츠를 어떻게 보호하는지 그 작동 원리를 간단하게 살펴보도록 하겠습니다.
암호화 규칙
지난 5년간의 납세 신고서와 가족의 유언장이 모두 클라우드에 저장되어 있는데 이러한 문서가 과연 안전하게 보호되고 있고, 누군가가 내 데이터를 훔쳐 가지는 않을지 걱정이 된다는 거, Dropbox도 잘 알고 있습니다. 대답을 해드리죠. 아니요, 누구도 여러분의 데이터를 읽을 수 없습니다. 바로 암호화 기술 덕분인데요, Dropbox 암호화는 읽을 수 있는 텍스트를 비밀 코드나 암호 해독 키를 가진 사람만 읽을 수 있도록 변환합니다. Dropbox 암호화의 장점은 바로 여러분의 계정에 이러한 암호화 기능이 내장되어 있다는 것입니다. 자동으로 데이터가 암호화되기 때문에 암호화에 대해 생각할 필요도, 따로 무언가를 설정할 필요도 없죠.
공유하려는 파일이 있다면 파일을 비밀번호로 보호하고 만료일을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 납세일이 다가와 회계사와 모든 보안 금융 정보를 공유해야 한다면 문서에 비밀번호와 만료일을 설정해 회계사가 납세 신고를 한 후에는 문서가 비공개로 안전하게 보호되도록 할 수 있죠. 집을 구입하거나 여행 비자를 신청하기 위해 출생증명서, 여권, 은행 거래 내역서 등의 민감한 문서를 스캔해 정리할 때는 이러한 문서를 비공개로 폴더에 안전하게 저장해 놓고 관련된 사람들과 일정 기간 동안만 공유할 수 있습니다.
모두에게 필요한 점검
매년 하는 건강검진처럼 보안과 개인정보도 정기적인 점검이 필요합니다. Dropbox 계정은 다양한 장치, 앱, 브라우저를 통해 액세스할 수 있다는 점을 항상 유념하도록 하세요. 그리고 모든 경로의 보안이 유지되는지 확인해야 합니다. 이때 Dropbox의 보안 점검을 사용하면 개인용 Dropbox 계정을 항상 안전하게 보호할 수 있습니다.
점검은 체크리스트를 활용해 장치, 브라우저, 타사 앱, 비밀번호 보안을 테스트하는 간단하고 직관적인 프로세스입니다. 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 등 Dropbox에 액세스하는 데 사용하는 장치를 하나하나 점검하고, Dropbox 계정에 로그인되어 있는 이전에 사용하던 업무용 컴퓨터처럼 더 이상 사용하지 않는 장치에서 계정을 로그아웃하죠. 이 점검을 통해 Slack, Google Workspace, Microsoft Office 등 더 이상 필요하지 않은 타사 앱을 제거할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않으면 제거해도 상관없으니까요. 점검이 끝났다면 이제 보안에 대해서는 안심하셔도 됩니다.
암호 관리를 위한 조언
비밀번호 보호는 정말 중요합니다. Dropbox의 보안 점검도 비밀번호의 보안을 유지하는 데 도움이 되지만, 몇 가지 보안 우수 사례를 참조해 비밀번호와 계정을 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다. 먼저, 계정별로 고유한 비밀번호를 만들고 사용자 대신 모든 비밀번호를 기억해주는 Dropbox Passwords 같은 비밀번호 관리 도구를 사용하는 것을 권장합니다. 설정을 완료하면 모바일 앱, 웹사이트, 계정에 가장 안전한 방식으로 간편하게 로그인할 수 있습니다. Dropbox뿐만 아니라 모든 비밀번호가 안전하게 보호되죠.
Dropbox Passwords를 설정했다면 이제 2단계 인증(2FA)을 설정할 차례입니다. 간단히 설명하면 2FA는 2가지 방식으로 신원을 확인합니다. 먼저 비밀번호로 신원을 확인하고, 그다음 스마트폰이나 모바일 인증 앱에 전송된 코드로 다시 한번 신원을 확인하죠. 2FA는 계정에 로그인하거나, 새로운 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 계정에 연결할 때 필요합니다. 2FA와 비밀번호 관리 도구를 결합해 사용하면 비밀번호 보안을 철저하게 유지해 계정을 안전하게 보호하고 언제나 안심할 수 있습니다.
미래를 위한 준비
Dropbox는 보안과 개인정보 보호를 가장 중요하게 생각합니다. 그래서 Dropbox는 강력한 보안 조치를 실행하는 것 외에 버그 포상금 프로그램도 진행하고 있죠. 이 프로그램은 외부 보안 전문가들이 Dropbox의 취약점을 신고하도록 장려합니다. Dropbox는 버그를 신고하는 전문가들과 협력해 한 발 앞서 Dropbox 생태계 전반에 걸쳐 개인정보 보호와 보안을 확립하고 있습니다.
지금 이 순간에도 그리고 앞으로도 Dropbox는 지속적인 기술 진보를 거듭하며 사용자들이 안심하고 사용할 수 있는 플랫폼을 제공할 것입니다.
