Вот немного базовой информации об облачном хранилище : когда говорят, что файлы хранятся «в облаке», речь идет совсем не о небесных явлениях. Важные документы и ценные фотографии размещены на огромных серверах точно так же, как и файлы на жестком диске вашего домашнего компьютера. Место в облаке похоже на личный сейф, доступ к которому можно получить откуда угодно. Но насколько это безопасно?
В Dropbox безопасность всех важных материалов, сохраняемых в облаке, обеспечивается при помощи самых передовых средств защиты безопасности и конфиденциальности. Взгляните, как несколько уровней безопасности обеспечивают защиту для особо важных файлов.
Правила шифрования
Мы знаем, о чем вы думаете: о безопасности ваших документов (налоговые декларации за последние пять лет и завещание вашей семьи), которые хранятся в облаке, и о том, стоит ли беспокоиться, что кто-то украдет ваши данные. И мы ответим: нет, никто не может прочитать их. И это возможно благодаря шифрованию. В Dropbox оно скремблирует читаемый текст и узнать его содержание может только тот, у кого есть секретный код, или ключ дешифровки. Преимущество шифрования Dropbox в том, что оно встроено в аккаунт. Оно осуществляется автоматически и не нужно думать о нем или предпринимать какие-либо шаги
Если вы хотите поделиться какими-то файлами, можно защитить их при помощи паролей и добавить сроки действия. Например, если вы направили всю защищенную финансовую информацию своему бухгалтеру до периода подачи налоговых деклараций, пароль и срок действия на этих документах обеспечат их конфиденциальность и защиту после того, как бухгалтер закончит свою работу (и, будем надеяться, вовремя подаст налоговые декларации). Если вы собираете пакет отсканированных приватных документов для покупки дома или получения туристической визы (свидетельство о рождении, паспорт, банковские выписки), вы можете конфиденциально и безопасно хранить их в папке и предоставлять доступ к ним соответствующим сторонам в течение определенного времени.
Всем нужна проверка
Безопасность и конфиденциальность данных необходимо периодически проверять. Это так же важно, как ежегодный медосмотр. Помните, что доступ к вашему аккаунту Dropbox может осуществляться с различных устройств, приложений и браузеров. Поэтому вы должны быть уверены, что все файлы под защитой. Наш продукт с говорящим названием «Инструмент для проверки безопасности» поможет вам убедиться, что ваш личный аккаунт Dropbox под защитой.
Это простой и эффективный процесс с простым контрольным списком, который поможет проверить устройства, браузеры, сторонние приложения и безопасность паролей. Будет проведена тщательная проверка устройств, которые вы используете для доступа к Dropbox (смартфонов, планшетов, компьютеров), а те из них, которые больше не используются, будут отключены, например, если вы вошли в аккаунт Dropbox на старом рабочем компьютере. Проверка поможет устранить все сторонние приложения, которые больше не нужны, например, Slack, G Suite или Microsoft Office. Если вы больше не используете какое-то приложение, то его можно удалить. После проверки у вас не будет никаких «противопоказаний».
Несколько слов о паролях
Защита паролем — ключевой момент. Наш «Инструмент для проверки безопасности» поможет вам убедиться в том, что ваши пароли прошли проверку. Однако есть несколько рекомендаций, которые помогут защитить ваш пароль и аккаунт. Прежде всего, мы рекомендуем использовать менеджер паролей, например Dropbox Passwords, который создает уникальные пароли и запоминает их за вас. После настройки вы сможете легко и безопасно заходить в мобильные приложения, аккаунты и на веб-сайты. Это касается не только Dropbox, но и всех ваших паролей.
После настройки Dropbox Passwords необходимо установить двухэтапную проверку (то есть 2FA). Проще говоря, она требует две формы идентификации: основной пароль и второй способ подтверждения вашей личности — код, отправленный в сообщении на смартфон, или мобильное приложение для проверки подлинности. Двухэтапную проверку (2FA) необходимо использовать при входе в аккаунт или подключении нового компьютера, телефона или планшета. Использование диспетчера паролей в сочетании с двухэтапной проверкой (2FA) — это надежная проверка безопасности паролей, обеспечивающая ваше спокойствие и защиту аккаунта.
Контролируем будущее
В Dropbox мы ставим во главу угла безопасность и конфиденциальность. Поэтому, помимо надежных мер по их обеспечению, мы используем Программу по обнаружению ошибок. Она поощряет сторонних аналитиков в области информационной безопасности сообщать об уязвимостях, имеющихся в Dropbox. Такое сотрудничество позволяет выявить ошибки и обеспечить конфиденциальность и защиту данных во всей инфраструктуре Dropbox, благодаря чему мы занимаем лидирующие позиции.
Наши технологии совершенствуются, поэтому и в настоящий момент, и в будущем пользователи Dropbox могут быть уверены в безопасности своей информации.
Возможно, вам также понравятся эти истории
Основы безопасности
Защитите свои файлы
Безопасность
Цифровая организация
