加密規則
我們知道您的顧慮：過去五年的退稅資料和家人的遺囑都存放在雲端，這些文件是否安全？我是否需要擔心有人會偷走我的資料？答案是：不，沒有人可以閱讀這些內容。一切都可歸功於加密功能。Dropbox 加密功能會將可閱讀的文字打散，因此只有密碼或解密金鑰的擁有者可以閱讀內容。Dropbox 加密功能的好處，在於已經與您的帳號結合，且過程完全自動，因此您不必費心思考，也無須啟用功能。
如果您確實有想要共享的檔案，可以使用密碼保護並新增到期日。因此，假設您在報稅季來臨之前，與會計人員共享所有的安全保護財務資訊，只要在文件中使用一組密碼與到期日，就可確保會計人員完成工作後 (希望也可以準時報稅完成)，您的文件仍保持私密且受到保護。如果您為了購買房屋或申請旅遊簽證，將一批已掃描的機密文件放在一起 (包含您的出生證明、護照、銀行對帳單)，您可以透過私密與安全的方式，將這些文件儲存至一個資料夾，並且在設定的時間內與相關單位共享。
每人都需要進行檢測
就如同年度體檢，您的安全和隱私偶爾也需要健康檢查。請記得，各種裝置、應用程式和瀏覽器都可存取您的 Dropbox 帳戶，因此請確保所有內容的安全，嚴密防堵它們外洩。我們名符其實的安全健康檢查可以確保您的 Dropbox 個人帳戶持續受到保護。
這個過程簡單又直接，也提供簡易的檢查清單讓您可以測試裝置、瀏覽器、第三方應用程式以及密碼的安全。過程中會仔細檢查您用來存取 Dropbox 的裝置 (包含智慧型手機、平板電腦與電腦)，並且為您登出不再使用的裝置，例如登出舊工作電腦上的 Dropbox 帳戶。檢測流程會幫助您刪除不再必要的第三方應用程式，不論是 Slack、G Suite 或 Microsoft Office，只要您不再使用，則可以將其刪除。檢測完成後，您便有如重獲新生。
密碼相關說明
密碼保護非常重要。安全健康檢查會協助您確保密碼強度良好，但我們還有一些安全最佳做法能保護您密碼和帳戶的安全。首先，建議您使用密碼管理工具，如 Dropbox Passwords，它可建立獨有密碼，並替您記下所有密碼。一旦完成設定，您就可以在最高階的安全防護下，輕鬆登入行動應用程式、網站和帳戶。這項功能不是 Dropbox 的密碼專用，而是您所有的密碼都可使用。
將 Dropbox Passwords 設立完畢後，下一步則是設定兩步驟驗證 (又稱 2FA)。簡單來說，2FA 需要兩種形式的身分驗證：您的主要密碼，以及第二種可以確認您身分的方式，可以是透過智慧型手機傳送的驗證碼，或是行動 Authenticator 應用程式。您在登入帳號時，或連結新電腦、手機或平板電腦時，都需要使用 2FA。有了結合 2FA 功能並為密碼安全提供雙重守護的密碼管理員，您大可放心，而且帳號也會獲得保護。
關注未來狀況
Dropbox 最重視的就是安全性和隱私權。這就是為什麼 Dropbox 除了擁有強大的安全措施之外，也推出了錯誤獎勵計畫。這個計畫鼓勵外部安全性研究人員回報 Dropbox 的漏洞。為了確保 Dropbox 生態系統的隱私和安全性，我們取得先機，與這些回報錯誤的研究人員攜手合作。
隨著技術逐步發展，Dropbox 使用者現在可以放下心來，並相信資料安全無虞。
