Slik kan Dropbox beskytte innholdet ditt

Krypteringsregler

Vi vet hva du tenker: Skatteskjemaene fra de fem siste årene og familietestamentet er lagret i nettskyen. Er de dokumentene trygge, og bør jeg være redd for at noen kan komme til å stjele opplysningene mine? Svaret er nei, ingen kan lese dem. Og det kan du takke kryptering for. Kryptering med Dropbox krypterer lesbar tekst slik at den bare kan leses av personer som har den hemmelige koden, eller krypteringsnøkkelen. Og det som er så fint med kryptering fra Dropbox, er at det er innebygd i kontoen. Det er automatisk, så du trenger ikke tenke på det eller registrere deg.

Hvis du har filer du vil dele, kan du passordbeskytte dem og legge til utløpsdatoer. La oss si at du skal dele alle dine sikre, økonomiske opplysninger med regnskapsføreren før du skal levere selvangivelsen. Med et passord og en utløpsdato for dokumentene sikrer du at de forblir private og beskyttede etter at regnskapsføreren har fullført jobben sin (og forhåpentligvis levert selvangivelsen din i tide). Hvis du samler flere skannede sensitive dokumenter for å kjøpe et hus eller søke om visum, for eksempel fødselsattest, pass og kontoutskrifter, kan du privat og sikkert lagre dem i en mappe og dele dem med de relevante partene i et angitt tidsrom.

Alle trenger en sjekk

Akkurat som den årlige legesjekken, må sikkerhets- og personvernbehovene dine sjekkes av og til også. Husk at du kan få tilgang til Dropbox-kontoen fra ulike enheter, apper og nettlesere – da er det best å sørge for at alt er sikkert og skjult for uvedkommende. Sikkerhetssjekken vår lever opp til navnet sitt og hjelper deg med å sikre og beskytte den private Dropbox-kontoen din. 

Dette er en enkel og lettfattelig prosess, med en enkel sjekkliste for å hjelpe deg med å teste enheter, nettlesere, eksterne apper og passordsikkerhet. Den går gjennom enhetene du bruker for å få tilgang til Dropbox – smarttelefoner, nettbrett, datamaskiner – og logger deg av enheter du ikke bruker lenger, for eksempel hvis du er logget på Dropbox-kontoen din på en gammel datamaskin på jobb. Sjekken hjelper deg med å fjerne eksterne apper du ikke trenger lenger, enten det er Slack, G Suite eller Microsoft Office. Hvis du ikke bruker det lenger, kan du fjerne det. Når du er ferdig, er helsesjekken bestått med glans.

Noen ord om passord

Passordbeskyttelse er avgjørende. Sikkerhetssjekken hjelper deg med passord som holder mål, i tillegg har vi noen gode fremgangsmåter for sikkerhet som holder passordet – og kontoen din – trygge. Det første først, vi anbefaler at du bruker en passordbehandler, som Dropbox Passwords, som oppretter unike passord – og husker alle for deg. Når den er ferdig installert, kan du logge på mobilapper, nettsteder og kontoer på en enkel og svært sikker måte. Og ikke bare for Dropbox, men for alle passordene dine.

Når du har konfigurert Dropbox Passwords, er tofaktorgodkjenning (eller 2FA) det neste. For å si det enkelt, krever 2FA to typer identifikasjon: hovedpassordet pluss en annen måte du kan bekrefte identiteten din på, enten med en kode i en tekstmelding til smarttelefonen din eller en godkjenner-app på mobilen. Du må bruke 2FA når du logger på kontoen din eller kobler til en ny datamaskin, telefon eller nettbrett. Passordbehandling kombinert med 2FA gir kraftig passordsikkerhet, og du kan føle deg trygg på at kontoen din er beskyttet.

Med et øye på fremtiden

Sikkerhet og personvern er avgjørende for Dropbox. Derfor har Dropbox, i tillegg til solide sikkerhetstiltak, et Bug Bounty-program. Dette programmet oppmuntrer eksterne sikkerhetskontrollører til å rapportere sårbarheter i Dropbox. Vi ligger i forkant og samarbeider med disse kontrollørene som rapporterer feil for å sikre personvern og sikkerhet i hele økosystemet til Dropbox. 

Dropbox-brukere kan ha full tiltro til sikkerheten – nå og når teknologien utvikler seg videre.