La privacidad de los archivos en la nube

Descubre el verdadero significado del cifrado de datos y conoce las potentes medidas de seguridad que ofrece Dropbox para proteger archivos confidenciales.

Ilustración abstracta de una casa con un ojo de cerradura grande en el interior

Esto es de primero de almacenamiento en la nube: cuando alguien dice que sus archivos están almacenados “en la nube”, no se refiere a que estén flotando en el cielo. Esos documentos y fotos tan importantes están en servidores gigantes, al igual que cuando guardas archivos en tu disco duro en casa. Es como tener una caja de seguridad personal y poder acceder a ella desde cualquier lugar. Pero ¿hasta qué punto es seguro este tipo de almacenamiento? 

En Dropbox, el contenido importante que guardas en la nube se protege con un nivel de seguridad y funciones de privacidad inmejorables. A continuación, te mostramos de qué manera funcionan las diferentes capas de protección para blindar tu información más confidencial.

Reglas de cifrado

Sabemos lo que estás pensando: tus declaraciones de la renta de los últimos cinco años y el testamento familiar están en la nube, ¿puedes decir que están protegidos y que nadie conseguirá esos datos? La respuesta es que nadie puede acceder a esa información. Esto se lo debemos al cifrado. El cifrado de Dropbox codifica el texto legible de manera que solo lo pueda ver la persona que tenga el código secreto (o clave de cifrado). Un aspecto muy importante del cifrado de Dropbox es que está integrado en la cuenta. Como está automatizado, no tienes que preocuparte de si está funcionando o activado.

Si quieres compartir archivos, puedes protegerlos con contraseña y añadirles fechas de vencimiento. Pongamos que compartes toda tu información financiera con una asesoría porque se acerca el plazo para pagar impuestos. Añadir una contraseña y una fecha de vencimiento a los documentos te dará la certeza de que seguirán siendo privados y seguros después de que la asesoría haya terminado de presentar tus impuestos —esperemos que a tiempo—. Si estás reuniendo una serie de documentos confidenciales escaneados para comprar una casa o solicitar un visado de turismo—el certificado de nacimiento, el pasaporte, extractos bancarios, etc.— puedes guardarlos de forma privada y segura en una carpeta y compartirlos con las personas que quieras durante un tiempo determinado.

Todo el mundo necesita un chequeo

Al igual que ocurre con la salud, tienes que revisar tu seguridad y privacidad de vez en cuando. Recuerda que se puede acceder a tu cuenta de Dropbox desde diferentes dispositivos, aplicaciones y navegadores web, así que te recomendamos que lo tengas todo bien protegido y controlado. Nuestro chequeo de seguridad se llama precisamente así porque te permite asegurarte de que tu cuenta de Dropbox personal está protegida. 

El proceso es sencillo y directo. Hay una lista de verificación para ayudarte a probar la seguridad de tus dispositivos, navegadores web, aplicaciones externas y contraseñas. Se mostrarán los dispositivos con los que accedes a Dropbox —smartphones, tablets y ordenadores— y se cerrará sesión en los dispositivos que ya no uses, como un ordenador del trabajo antiguo. Este chequeo también te ayudará a eliminar aplicaciones de terceros que ya no necesites. Si ya no usas Slack, G-Suite o Microsoft Office, por ejemplo, podrás eliminarlas. Cuando hayas terminado con el chequeo, gozarás de una seguridad de hierro.

Hablemos de contraseñas

La seguridad de las contraseñas es importantísima. Con nuestro chequeo de seguridad, tendrás la certeza de que tus contraseñas son lo suficientemente seguras. De todos modos, hay ciertas prácticas recomendadas de seguridad que puedes seguir para proteger tus contraseñas y cuentas. En primer lugar, te recomendamos que uses un gestor de contraseñas, como Dropbox Passwords, para crear contraseñas únicas y no perderlas nunca. Cuando lo tengas funcionando, podrás iniciar sesión fácilmente en aplicaciones móviles, páginas web y cuentas, siempre con la máxima seguridad. Y no nos referimos solo a las contraseñas de Dropbox, sino a todas.

Después de configurar Dropbox Passwords, pasaremos a la doble autenticación, también conocida como 2FA. En pocas palabras, la doble autenticación requiere dos métodos de identificación: la contraseña principal y un segundo método para confirmar la identidad, que puede ser un código enviado por mensaje de texto a un smartphone o una aplicación de autenticación para móviles. Tendrás que usar la doble autenticación para iniciar sesión en tu cuenta o vincular ordenadores, teléfonos o tablets nuevos. Combinar un gestor de contraseñas y la doble autenticación es un extra de seguridad de contraseñas que te aportará tranquilidad y protegerá tu cuenta.

Pensando en el futuro

La seguridad y la privacidad son fundamentales para Dropbox. Creemos que la información y los archivos de los usuarios deben estar a salvo y ser privados; es una de nuestras máximas prioridades. Por este motivo, además de implementar medidas de seguridad sólidas, tenemos en marcha un programa de recompensas por detectar fallos técnicos. Con este programa, animamos a investigadores de seguridad externos a informar de las vulnerabilidades que detecten en Dropbox. Colaboramos con los investigadores que nos notifican fallos técnicos para que todo el ecosistema de Dropbox sea seguro y privado; así nos mantenemos a la vanguardia. 

Los usuarios de Dropbox pueden confiar en la seguridad que les ofrecemos y en que seguiremos innovando cuando la tecnología evolucione.