Cara Dropbox melindungi kandungan anda

Ketahui maksud penyulitan data yang sebenarnya, dan ketahui langkah keselamatan teguh di Dropbox yang melindungi fail paling sensitif anda.

Ilustrasi abstrak rumah dengan lubang kunci besar di bahagian dalam.

Berikut ialah kursus kilat penyimpanan awan: apabila seseorang mengatakan fail mereka disimpan "dalam awan", bukanlah bermaksud fail benar-benar terapung di langit. Semua dokumen penting dan foto yang dihargai itu mempunyai pangkalan utama dalam pelayan gergasi—dengan cara yang sama anda menyimpan fail pada pemacu keras anda sendiri di rumah. Ia seperti mempunyai peti deposit keselamatan peribadi anda sendiri yang boleh diakses dari mana-mana sahaja. Tetapi sejauh manakah ia selamat? 

Di Dropbox, semua perkara penting yang anda simpan ke awan dilindungi dengan ciri keselamatan dan privasi terbaik. Berikut ialah pandangan sekilas tentang cara berbilang lapisan perlindungan tersebut berfungsi untuk melindungi maklumat anda yang paling sensitif.

Peraturan penyulitan 

Kami tahu perkara yang anda fikirkan: penyata cukai anda dari lima tahun yang lalu dan wasiat keluarga anda disimpan dalam awan, adakah dokumen tersebut selamat dan patutkah saya bimbang tentang seseorang yang mencuri data saya? Dan jawapannya adalah tidak, tiada siapa yang boleh membaca dokumen tersebut. Anda mempunyai penyulitan untuk menghilangkan kebimbangan anda. Penyulitan Dropbox mencampuradukkan teks yang boleh dibaca supaya dokumen hanya boleh dibaca oleh orang yang mempunyai kod rahsia atau kunci penyahsulitan. Perkara yang menarik tentang penyulitan Dropbox ialah penyulitan sudah disediakan dalam akaun anda. Penyulitan adalah secara automatik, jadi anda tidak perlu memikirkan tentang penyulitan tersebut atau ikut serta.

Jika anda mempunyai fail yang ingin anda kongsi, anda boleh melindungi fail dengan kata laluan dan menambah tarikh luput. Jadi, katakanlah anda berkongsi semua maklumat kewangan anda yang selamat dengan akauntan anda sebelum musim cukai, kata laluan dan tarikh luput pada dokumen tersebut akan memastikan ia kekal tertutup dan dilindungi selepas akauntan anda menyelesaikan kerja mereka (dan mudah-mudahan, memfailkan cukai anda tepat pada masanya). Jika anda menyusun sekumpulan dokumen sensitif yang diimbas untuk membeli rumah atau memohon visa perjalanan—sijil kelahiran, pasport, penyata bank anda—anda boleh menyimpan dokumen tersebut secara peribadi dan selamat dalam folder dan berkongsi dengan pihak yang berkaitan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Semua orang memerlukan pemeriksaan

Sama seperti pemeriksaan fizikal tahunan anda, keselamatan dan privasi anda memerlukan pemeriksaan sekali-sekala. Ingat, akaun Dropbox anda boleh diakses daripada pelbagai peranti, apl dan pelayar—anda perlu memastikan semuanya selamat dan berbutang. Pemeriksaan Keselamatan kami yang dinamakan dengan tepat akan membantu anda memastikan anda melindungi akaun Dropbox peribadi anda. 

Ia adalah proses yang ringkas dan jelas, dengan senarai semak yang mudah untuk membantu anda menguji keselamatan peranti, pelayar, apl pihak ketiga dan kata laluan anda. Ia akan berjalan melalui peranti yang anda gunakan untuk mengakses Dropbox—telefon pintar, tablet, komputer—dan mendaftar anda keluar daripada peranti yang anda tidak gunakan lagi, seperti jika anda pernah mendaftar masuk ke komputer kerja lama untuk akaun Dropbox anda. Pemeriksaan membantu anda menghapuskan sebarang apl pihak ketiga yang tidak lagi diperlukan, sama ada Slack, G-Suite, atau Microsoft Office; jika anda tidak menggunakan lagi apl tersebut, anda boleh membuang apl itu. Apabila anda selesai dengan pemeriksaan, anda akan mempunyai bil kesihatan yang bersih.

Sepatah dua tentang kata laluan

Perlindungan kata laluan ialah kekunci. Pemeriksaan Keselamatan kami akan membantu anda memastikan kata laluan anda dapat diterima, tetapi terdapat beberapa amalan terbaik keselamatan yang akan memastikan kata laluan—dan akaun anda—selamat. Yang dahulu didahulukan, kami mengesyorkan menggunakan pengurus kata laluan seperti Dropbox Passwords yang mencipta kata laluan unik—dan mengingati semuanya untuk anda. Sebaik sahaja anda disediakan, anda boleh daftar masuk ke apl mudah alih, laman web dan akaun dengan mudah dan keselamatan sepenuhnya. Ia bukan sahaja untuk Dropbox, tetapi semua kata laluan anda.

Setelah anda menyediakan Dropbox Passwords, penyediaan Pengesahan Dua Faktor (atau 2FA) ialah langkah seterusnya. Secara ringkas, 2FA memerlukan dua bentuk pengenalan: kata laluan utama anda dan kemudian kaedah kedua untuk mengesahkan identiti anda, sama ada kod yang dihantar melalui teks ke telefon pintar anda atau apl pengesah mudah alih. Anda perlu menggunakan 2FA apabila anda mendaftar masuk ke akaun anda atau memautkan komputer, telefon, atau tablet baru. Pengurus kata laluan yang digabungkan dengan 2FA ialah salah satu pilihan keselamatan kata laluan untuk memastikan fikiran anda tenang dan akaun anda dilindungi.

Melihat masa hadapan

Keselamatan dan privasi adalah paling utama di Dropbox. Itulah sebabnya, sebagai tambahan kepada langkah keselamatan yang teguh, Dropbox mempunyai Program Ganjaran Pepijat. Program ini menggalakkan penyelidik keselamatan luar untuk melaporkan kelemahan di Dropbox. Kami lebih maju ke hadapan, bekerjasama dengan para penyelidik ini yang melaporkan pepijat untuk memastikan privasi dan keselamatan merentas ekosistem Dropbox. 

Pengguna Dropbox boleh kekal yakin dengan keselamatan mereka sekarang—dan seiring dengan perkembangan teknologi.