Hoe Dropbox jouw materiaal beschermt

Ontdek wat gegevensversleuteling echt inhoudt en maak kennis met de robuuste beveiligingsmaatregelen bij Dropbox die je meest gevoelige bestanden beschermen.

Abstracte illustratie van een huis met een groot sleutelgat aan de binnenkant.

Het eerste wat je over cloudopslag moet weten, is dat het niets met echte wolken te maken heeft. Al die essentiële documenten en dierbare foto's worden opgeslagen op enorme servers, net zoals je thuis bestanden opslaat op jouw eigen harde schijf. Het is alsof je een eigen kluis hebt waar je overal bij kunt. Maar hoe veilig is het nou echt? 

Bij Dropbox worden alle belangrijke bestanden die je in de cloud opslaat, beschermd met de allerbeste beveiligings- en privacyfuncties. In dit artikel vertellen we je iets meer over hoe de verschillende beveiligingslagen jouw gevoeligste informatie beschermen.

Versleutelingsregels 

We weten wat je denkt. Je hebt belangrijke zaken zoals de belastingaangifte van de afgelopen vijf jaar en het testament van het gezin in de cloud opgeslagen. Zijn die documenten daar echt veilig, of moet je je zorgen maken dat jouw gegevens gestolen kunnen worden? Het antwoord is nee, niemand kan ze lezen. Daar kun je dankzij versleuteling op rekenen. Met de versleuteling van Dropbox wordt leesbare tekst zo verhuld dat deze alleen kan worden gelezen door iemand die de geheime of ontsleutelingscode heeft. Het fijne aan de versleuteling van Dropbox is dat deze in jouw account is ingebouwd. Het gaat helemaal automatisch, dus je hoeft er niet aan te denken of je ervoor aan te melden.

Als je bepaalde bestanden juist wel wilt delen, kun je deze met een wachtwoord beveiligen en vervaldatums toevoegen. Stel bijvoorbeeld dat je al jouw beveiligde financiële gegevens met je boekhouder deelt voor de belastingaangifte. Dan zorg je er met een wachtwoord en vervaldatum voor dat deze documenten privé en beschermd blijven als de boekhouder klaar is (en jouw belastingaangifte hopelijk op tijd heeft verstuurd). Als je een aantal gescande gevoelige documenten bij elkaar legt om een huis te kopen of een visum aan te vragen, bijvoorbeeld jouw geboorteakte, paspoort of bankafschriften, kun je deze privé en beveiligd opslaan in een map en ze gedurende een bepaalde tijd delen met de relevante partijen.

Iedereen heeft af en toe een check-up nodig

Net zoals jij naar jaarlijkse dokterscontrole gaat, hebben ook je veiligheid en privacy een periodieke controle nodig. Vergeet niet dat je Dropbox-account toegankelijk is vanaf verschillende apparaten, apps en browsers. Je moet er dus voor zorgen dat je alles goed hebt beveiligd. Onze Beveiligingscontrole helpt je ervoor te zorgen dat je je persoonlijke Dropbox-account beschermd houdt. 

Dit is een eenvoudig proces met een handige checklist om de beveiliging van jouw apparaten, browsers, apps van derden en wachtwoorden te testen. Je controleert hiermee alle apparaten waarop je Dropbox gebruikt, zoals smartphones, tablets en computers, en meldt je af van apparaten die je niet meer gebruikt, bijvoorbeeld als je op een oude werkcomputer nog bent aangemeld op jouw Dropbox-account. Ook kun je alle apps van derden verwijderen die je niet langer nodig hebt. Of het nu om Slack, G-Suite of Microsoft Office gaat: als je iets niet meer gebruikt, kan het weg. Na de check-up zijn jouw apparaten weer helemaal in orde.

Over wachtwoorden

Wachtwoordbeveiliging is de sleutel. Onze Beveiligingscontrole helpt je ervoor te zorgen dat je wachtwoorden voldoen aan alle eisen, maar er zijn enkele best practices voor beveiliging die je wachtwoord en account veilig houden. Allereerst raden we aan een app voor wachtwoordbeheer zoals Dropbox Passwords te gebruiken, die unieke wachtwoorden aanmaakt en ze allemaal voor je onthoudt. Nadat je alles hebt ingesteld, kun je je eenvoudig aanmelden bij mobiele apps, websites en accounts. Het is niet alleen voor Dropbox, maar voor al je wachtwoorden.

Als je Dropbox Passwords hebt ingesteld, is het tijd om tweestapsauthenticatie (of 2FA) in te stellen. In het kort vereist 2FA twee vormen van identificatie: jouw hoofdwachtwoord en daarna een tweede methode om je identiteit te bevestigen. Dit kan met een code die via een sms naar jouw smartphone wordt gestuurd of met een mobiele authenticatie-app. Je moet 2FA gebruiken wanneer je je op jouw account aanmeldt of een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Als je naast 2FA ook nog een wachtwoordmanager gebruikt, worden jouw wachtwoorden nog beter beveiligd. Dan kun je al helemaal gerust zijn dat jouw account is beschermd.

Eén oog op de toekomst

Bij Dropbox vinden we beveiliging en privacy enorm belangrijk. Daarom heeft Dropbox naast robuuste beveiligingsmaatregelen ook een programma voor premies voor fouten. Met dit programma moedigen we externe beveiligingsonderzoekers aan om kwetsbaarheden bij Dropbox te melden. Zo blijven we problemen voor. Samen met de onderzoekers die fouten melden, waarborgen we de privacy en beveiliging in het hele Dropbox-ecosysteem. 

Dropbox-gebruikers kunnen gerust zijn op hun veiligheid, zowel nu als naarmate de technologie zich ontwikkelt.