Oto trochę podstawowej wiedzy na temat przechowywania w chmurze: kiedy ktoś mówi, że przechowuje pliki „w chmurze”, nie oznacza to wcale, że unoszą się one w powietrzu. Te ważne dokumenty i cenne zdjęcia mają swoją bazę na gigantycznych serwerach – podobnie jak Twoje pliki na Twoim własnym dysku twardym w domu. Można to porównać do posiadania osobistego sejfu, do którego masz dostęp z dowolnego miejsca. Jednak na ile jest to bezpieczne?
W przypadku Dropbox wszystkie ważne rzeczy, które zapisujesz w chmurze, są chronione za pomocą najlepszych w swojej klasie funkcji zabezpieczeń i ochrony prywatności. Oto rzut oka na to, jak działają te wielowarstwowe zabezpieczenia, aby chronić Twoje najbardziej poufne informacje.
Reguły szyfrowania
Wiemy, jak się czujesz: Twoje zeznania podatkowe z ostatnich pięciu lat i testament Twojej rodziny są przechowywane w chmurze — czy te dokumenty są bezpieczne i czy musisz martwić się o to, że ktoś wykradnie Twoje dane? Odpowiedź brzmi nie, nikt nie może ich przeczytać. Zawdzięczasz to szyfrowaniu. Szyfrowanie Dropbox koduje czytelny tekst, dzięki czemu może go odczytać tylko osoba posiadająca sekretny kod, czyli klucz odszyfrowujący. Szyfrowanie Dropbox jest wbudowane w Twoje konto i to jest świetne. Działa ono automatycznie, więc nie musisz w ogóle o tym myśleć ani włączać żadnej opcji.
Jeśli masz pliki, które chcesz udostępnić, możesz ochronić je hasłem i dodać daty wygaśnięcia. Załóżmy, że nadchodzi sezon podatkowy i udostępniasz wszystkie swoje poufne informacje finansowe księgowemu — hasło i data ważności ustawione dla tych dokumentów zapewnią, że dokumenty pozostaną prywatne i będą chronione, gdy księgowy zakończy pracę (i, miejmy nadzieję, rozliczy Twoje podatki na czas). Jeśli gromadzisz skany poufnych dokumentów, aby kupić dom lub złożyć wniosek o wizę turystyczną (akt urodzenia, paszport, oświadczenia bankowe), możesz w sposób prywatny i bezpieczny zapisać je w folderze i udostępnić odpowiednim stronom na ustalony czas.
Każdy potrzebuje kontroli
Prywatność danych trzeba od czasu do czasu skontrolować – zupełnie tak jak stan własnego zdrowia. Pamiętaj, że na konto Dropbox można się dostać z różnych urządzeń, aplikacji i przeglądarek. Warto sprawdzić, czy wszystko jest dobrze zabezpieczone i skonfigurowane. Dzięki naszej trafnie nazwanej funkcji kontroli bezpieczeństwa zyskasz pewność, że odpowiednio chronisz swoje osobiste konto Dropbox.
To prosty i nieskomplikowany proces z łatwą listą kontrolną, która pomoże Ci przetestować bezpieczeństwo urządzeń, przeglądarek, aplikacji innych firm i haseł. Prześledzi on urządzenia, których używasz, aby uzyskiwać dostęp do Dropbox (smartfony, tablety, komputery) i wyloguje Cię z tych, z których już nie korzystasz, jak na przykład stary służbowy komputer. Ten proces kontrolny pomoże Ci wyeliminować wszelkie aplikacje innych firm, które nie są już potrzebne, takie jak Slack, G Suite czy Microsoft Office — jeśli już ich nie używasz, możesz je usunąć. Kiedy skończysz kontrolę, będziesz mieć czyste świadectwo dobrej kondycji.
Kilka słów o hasłach
Ochrona hasłem to podstawa. Kontrola bezpieczeństwa zweryfikuje, czy Twoje hasła są odpowiednie, ale warto również pamiętać o kilku sprawdzonych procedurach ochrony haseł – i konta. Przede wszystkim zalecamy korzystanie z menedżera haseł takiego jak Dropbox Passwords, który tworzy unikatowe hasła i przechowuje je dla Ciebie. Gdy wszystko będzie gotowe, z łatwością i bezpiecznie zalogujesz się w aplikacjach mobilnych, na stronach internetowych i na kontach. Nie dotyczy to tylko hasła do Dropbox, ale wszystkich Twoich haseł.
Po skonfigurowaniu usługi Dropbox Passwords należy skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA). Mówiąc najprościej, uwierzytelnianie dwuetapowe wymaga dwóch form identyfikacji: hasła głównego i drugiej metody potwierdzenia Twojej tożsamości, takiej jak kod wysyłany w wiadomości tekstowej na Twój smartfon lub mobilna aplikacja uwierzytelniająca. Uwierzytelnianie dwuetapowe będzie wymagane podczas logowania do konta bądź łączenia nowego komputera, telefonu lub tabletu. Menedżer haseł w połączeniu z uwierzytelnianiem dwuetapowym to podwójne uderzenie funkcji zabezpieczania hasłem, które zapewni Ci spokój ducha i ochronę konta.
Oko na przyszłość
Bezpieczeństwo i ochrona prywatności są w Dropbox najważniejsze. Właśnie dlatego, oprócz stosowania niezawodnych środków bezpieczeństwa, firma Dropbox prowadzi program wyszukiwania błędów. Program ten zachęca zewnętrznych specjalistów ds. bezpieczeństwa do raportowania luk w zabezpieczeniach usługi Dropbox. Działamy z wyprzedzeniem, współpracując z tymi specjalistami, którzy zgłaszają nam błędy, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo w całym ekosystemie usługi Dropbox.
Użytkownicy Dropbox mogą być spokojni o swoje bezpieczeństwo — zarówno teraz, jak i w przyszłości, gdy technologia będzie się rozwijać.
Te historie również mogą Cię zainteresować
Podstawy bezpieczeństwa
Chroń swoje materiały
Zapewnij sobie bezpieczeństwo
Organizacja cyfrowa
