Här kommer en grundlektion i molnlagring : när någon säger att hen lagrar sina filer ”i molnet” flyter de faktiskt inte omkring i himlen. Alla dessa viktiga dokument och älskade familjebilder bor i gigantiska servrar – på samma sätt som du skulle lagra filer på din egen hårddisk hemma. Det är som att ha sitt eget personliga värdeskåp som är tillgängligt var som helst. Men hur säkert är det egentligen?
I Dropbox skyddas alla viktiga saker du sparar i molnet med säkerhets- och sekretessfunktioner i toppklass. Här kan du ta en titt på hur alla dessa skyddslager arbetar för att skydda din känsligaste information.
Regler för kryptering
Vi vet vad du tänker: dina deklarationer från de senaste fem åren och dina familjemedlemmars testamente lagras i molnet, är dessa dokument säkra och borde du oroa dig för att någon stjäl dina uppgifter? Och svaret är nej, ingen kan ta del av dessa uppgifter. Du kan tacka kryptering för detta. Dropbox-krypteringen krypterar läsbar text så att den bara kan läsas av den person som har den hemliga koden eller dekrypteringsnyckeln. Det som är bra med Dropbox-krypteringen är att den ingår i ditt konto. Allt sker automatiskt, så du behöver inte fundera på det eller välja.
Om du har filer som du vill dela kan du lösenordsskydda dem och lägga till utgångsdatum. Så om du till exempel delade all din säkra ekonomiska information med din revisor före deklarationen kommer ett lösenord och utgångsdatum på dessa dokument att säkerställa att de förblir privata och skyddade efter att din revisor har avslutat sitt arbete (och förhoppningsvis lämnat in din deklaration i tid). Om du sätter samman en uppsättning inskannade känsliga dokument för att köpa ett hus eller ansöka om ett resevisum – födelsebevis, pass, kontoutdrag – kan du privat och säkert lagra dem i en mapp och dela dem med relevanta parter under en viss tid.
Alla behöver undersöka sig ibland
Precis som att din hälsa kan behöva en årlig kontroll behöver din säkerhet och integritet också undersökas då och då. Kom ihåg att ditt Dropbox-konto kan nås från olika enheter, appar och webbläsare – och det är en bra idé att säkerställa att allt är tryggt och säkert. Vår lämpligt namngivna Säkerhetskontroll kommer att hjälpa dig se till att ditt personliga Dropbox-konto hålls skyddat.
Detta är en enkel och okomplicerad process med en enkel checklista som hjälper dig att testa enheter, webbläsare, tredjepartsappar och lösenordssäkerhet. Den hjälper dig att gå igenom de enheter du använder för att öppna Dropbox – smarttelefoner, surfplattor, datorer – och loggar ut från enheter som du inte längre använder, som till exempel om du varit inloggad på en gammal arbetsdator för ditt Dropbox-konto. Kontrollen hjälper dig att eliminera tredjepartsappar som inte längre är behövs – vare sig det är Slack, G Suite eller Microsoft Office ska du ta bort appen om du inte längre använder den. När du är klar med kontrollen kan du känna dig trygg med din trygga och sunda digital hälsa.
Några ord om lösenord
Lösenordsskydd är viktigt. Vår säkerhetskontroll hjälper dig att se till att dina lösenord duger, men det finns också andra goda säkerhetsstrategier som håller ditt lösenord – och ditt konto – säkert. Först och främst rekommenderar vi att du använder en lösenordshanterare som Dropbox Passwords som skapar unika lösenord – och kommer ihåg dem åt dig. När lösningen är konfigurerad kan du enkelt och helt säkert logga in på mobilappar, webbplatser och konton. Detta gäller inte bara Dropbox, utan alla dina lösenord.
När du har konfigurerat Dropbox Passwords står tvåfaktorsautentisering (även kallat 2FA) på tur. Enkelt uttryckt kräver 2FA två former av identifiering: ditt huvudlösenord och sedan en andra metod för att bekräfta din identitet, antingen en kod som skickas via SMS till din smarttelefon eller en mobil autentiseringsapp. Du måste använda 2FA när du loggar in på ditt konto eller länkar en ny dator, telefon eller surfplatta. En lösenordshanterare i kombination med 2FA ger dubbel lösenordssäkerhet så att du kan sova gott och ditt konto alltid är skyddat.
Håller ett öga på framtiden
Säkerhet och integritet är av största vikt för oss på Dropbox. Därför har Dropbox utöver robusta säkerhetsåtgärder också ett Bug Bounty-program. Programmet uppmuntrar externa säkerhetsintressenter att rapportera sårbarheter på Dropbox. Vi ligger steget före och arbetar med dessa forskare som rapporterar buggar och säkerställer på så vis integriteten och säkerheten i hela Dropbox-ekosystemet.
Dropbox-användare kan lita på sin säkerhet nu – och också i takt med att tekniken utvecklas.
Du kanske också gillar de här berättelserna
Grunderna för säkerhet
Skydda dina saker
Håll dig säker
Digital organisation
