A proteção por senha não é novidade, mas muitas empresas não a implementam da maneira correta. É possível criptografar documentos ou planilhas no pacote para escritório, mas e arquivos ou pastas desconhecidos?
Arquivos de imagem, vídeo, gráficos e formatos de arquivo de banco de dados não têm a mesma proteção. Mas basta colocá-los na sua conta do Dropbox e defini-los como protegidos por senha, e pronto.
A ameaça é muito real não só para os dados financeiros, como também para informações pessoais de clientes. Saiba mais sobre como proteger informações pessoais on-line e gerencie seus dados despreocupadamente.
Por que devo proteger meus arquivos com senha?
Os motivos abrangem desde o simples constrangimento atrelado à necessidade de fazer uma ligação desconfortável até a perda da vantagem competitiva da sua empresa. Caso você não proteja seus arquivos, confira alguns problemas que poderá enfrentar:
- Perda de vantagem: caso seus planos de negócios, ideias de produtos, estratégias de marketing ou dados financeiros caiam em mãos erradas, eles podem ser usados contra você. Você pode ganhar uma vantagem ao adicionar uma senha.
- Perda de confiança: você forneceria seus dados a uma empresa que não protege informações pessoais, mesmo que fosse um simples endereço? Acho que não, certo? Nem seus clientes.
- Acidentes: um erro de digitação em um endereço de e-mail, um link compartilhado inadvertidamente e outros equívocos podem acontecer de forma inocente, mas, se você proteger um arquivo com senha, a maioria dos erros se tornará irrelevante.
- Comprometimento do dispositivo: você não pode simplesmente confiar na senha do seu dispositivo para manter seus dados seguros. No entanto, ao proteger os arquivos do Dropbox com senha, você adiciona uma camada de segurança a toda a empresa.
- Falha de conformidade: é fácil ficar em desacordo com os órgãos reguladores devido à falta de segurança, o que pode acarretar consequências para sua empresa, como multas ou até mesmo medidas legais. A senhas ajudam a evitar esse tipo de situação.
O Dropbox permite proteger com senha arquivos e pastas de todos os dispositivos. Isso facilita o compartilhamento de dados e a colaboração em projetos. Escolha um plano e comece a proteger seus arquivos com senha.
Um relatório da Harvard Business Review afirma que as empresas que sofreram violações de segurança têm um desempenho inferior na NASDAQ em 11,9% após 2 anos. Fica claro, portanto, a motivação econômica para a segurança de dados e a proteção por senha.
Existem vários motivos para proteger seus arquivos com senha, mas o motivo empresarial mais importante é que isso também pode ajudar a proteger suas finanças e sua reputação.
Como proteger com senha arquivos ou pastas no Windows
Você pode proteger com senha documentos em seu pacote para escritório em um computador Windows. Algumas instruções da Microsoft descrevem o seguinte:
- Abra seu documento, selecione Arquivo, Informações, Proteger Documento e, depois, Criptografar com Senha
- Digite uma senha, depois a digite novamente para confirmar
- Salve seu arquivo para garantir que a senha seja definida
Também é possível definir uma senha para uma pasta no Windows seguindo estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta no Explorador de Arquivos do Windows
- Selecione Propriedades
- Vá para Geral e clique no botão Avançados na seção Atributos
- Selecione Criptografar conteúdo para proteger os dados
- Volte para sua pasta e você verá um pequeno cadeado amarelo em cada ícone de arquivo
Sua pasta agora estará protegida por senha. Isso funciona no nível da conta, portanto, ao usar o Windows, seus arquivos são descriptografados automaticamente.
É importante observar que usar o Windows para proteger arquivos ou pastas com senha pode ter algumas desvantagens em comparação ao Dropbox. A proteção por senha é limitada ao computador Windows específico e à conta específica. Por isso, ela é menos eficaz para acessar arquivos de diferentes dispositivos ou compartilhá-los. O acesso não autorizado à sua conta do Windows também pode burlar a proteção por senha, comprometendo a segurança do arquivo.
No entanto, apesar dessas desvantagens, a proteção por senha do Windows ainda pode ser suficiente para tarefas simples sem maiores complexidades.
Como proteger com senha arquivos ou pastas no Mac
Você pode proteger arquivos com senha em vários aplicativos como Notes, Pages e Numbers. Para proteger um arquivo com senha em um Mac, abra seu arquivo e faça o seguinte no aplicativo:
- Selecione o menu Arquivo, no canto superior esquerdo da tela
- Selecione Definir senha
- Preencha as informações e clique em Definir senha
Você também pode proteger pastas com senha em um Mac seguindo estas instruções:
- Abra o Utilitário de Disco na pasta Aplicativos
- Vá para Arquivo e clique em Nova Imagem e depois em Imagem da Pasta
- Selecione a pasta que quer proteger com senha e clique em Escolher
- Digite um nome de arquivo e escolha um local para o arquivo .dmg, depois selecione criptografia AES de 128 bits ou criptografia AES de 256 bits e clique em Salvar
- Digite uma senha e a confirme. Clique em Escolher
a. Você também pode clicar no ícone da chave para permitir que o macOS crie uma senha forte para você - No menu suspenso Formato de Imagem, selecione Leitura/Gravação, para poder adicionar ou remover arquivos posteriormente
- Clique em Salvar e deixe o Utilitário de Disco criptografar a pasta
A imagem de disco protegida está no local que você escolheu. Abra o arquivo .dmg e digite a senha para acessar a pasta, onde você pode gerenciar os conteúdos. Exclua a pasta inicial, caso queira.
Assim como acontece com o Windows, existem desvantagens semelhantes na proteção por senha no Mac. Os recursos de segurança robustos do Dropbox fazem dele a opção perfeita caso você tenha dúvidas de como proteger qualquer arquivo, pasta ou informação, além de ser fácil de usá-los em um dispositivo ou sistema operacional diferente, diretamente da sua conta.
Proteção por senha rápida, simples e poderosa com o Dropbox
As dicas acima para dispositivos Mac ou Windows são ótimas quando você precisa saber como proteger com senha um arquivo ou pasta em seu computador local. Mas, e se você quiser armazenar esses dados em outro lugar ou compartilhá-los, o que pode ser feito? Com o Dropbox, é possível proteger ou compartilhar todos os tipos de arquivos ou pastas de um jeito que o Windows e o Mac simplesmente não conseguem.
É mais fácil com o Dropbox. Não apenas armazenar ou sincronizar, mas manter seus dados seguros e sob seu controle, onde quer que estejam. Saiba como o Dropbox ajuda você a gerenciar/lidar com dados confidenciais:
- Adicione proteção por senha a qualquer arquivo: é possível proteger com senha os dados para controlar quem vê suas informações. Para que alguém possa visualizar ou baixar um arquivo, é necessário digitar a senha.
- Verificação em dois passos: é fácil adicionar a verificação em dois passos à sua conta do Dropbox. Com isso, você terá o melhor nível de proteção para qualquer item que vier a armazenar nela.
- Defina permissões para links: é fácil definir permissões, adicionar senhas e definir prazos de validade para links com o Dropbox. Com isso, você consegue controlar com precisão o acesso a arquivos em toda a sua organização.
O Dropbox oferece vários níveis de segurança. As senhas são apenas uma parte de uma defesa multifacetada. Saiba mais sobre criptografia de dados e como o Dropbox protege seu conteúdo.
Controle quem vê o quê com proteção por senha para qualquer arquivo
Tudo o que você armazena no Dropbox já conta com várias camadas de proteção. Adicionar proteção por senha permite construir uma parede dentro de outra, gerando um controle preciso de todos os seus arquivos.
Você pode adicionar uma senha sempre que enviar ou compartilhar um arquivo ou pasta usando o Dropbox. É um procedimento simples em qualquer dispositivo ou sistema operacional, tudo dentro da sua conta, com alguns cliques.