파일에 비밀번호를 설정하는 방법

파일을 비밀번호로 보호하는 기능은 새로운 기능이 아닙니다. 하지만 많은 회사가 이 기능을 제대로 사용하지 못하고 있죠. 오피스 제품군으로 만든 문서나 스프레드시트는 암호화할 수 있지만, 익숙하지 않은 파일 형식이나 폴더는 어떻게 해야 할까요?

이미지, 동영상, 그래픽 파일, 데이터베이스 파일 형식에는 이 같은 보호 기능이 없습니다. 하지만 이러한 파일을 Dropbox 계정에 보관하면 파일을 비밀번호로 간편하게 보호할 수 있습니다.

위협은 현실입니다. 재무 데이터와 같은 정보뿐만 아니라 고객의 개인정보도 마찬가지죠. 온라인에서 개인정보를 보호하는 방법과 데이터를 걱정 없이 관리하는 방법을 더 자세히 살펴보세요.

파일을 비밀번호로 보호해야 하는 이유

곤란한 상황이나 어색한 전화를 해야 하는 것에서부터 비즈니스의 경쟁력을 잃는 것까지, 파일을 비밀번호로 보호해야 하는 이유는 다양합니다. 그렇지 않으면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• 경쟁력 상실: 비즈니스 계획, 제품 아이디어, 마케팅 전략, 재무 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가면 비즈니스에 불리하게 사용될 수 있습니다. 하지만 파일에 비밀번호를 설정하면 유리한 고지를 선점할 수 있습니다.
• 신뢰 상실: 주소처럼 간단한 정보라고 해도 개인정보를 보호하지 않는 회사에 개인정보를 제공하고 싶으신가요? 누구도 그러고 싶지 않을 겁니다. 여러분의 고객들도 마찬가지고요.
• 사고: 오타가 섞인 이메일 주소, 실수로 잘못 공유한 링크 등의 무고한 실수는 언제든 발생할 수 있습니다. 하지만 파일을 비밀번호로 보호하면 대부분의 실수는 큰 문제로 이어지지 않습니다.
• 장치 해킹: 데이터 보호를 장치 비밀번호에 의존해서는 안 됩니다. 하지만 Dropbox에서 파일을 비밀번호로 보호하면 비즈니스 전체의 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
• 컴플라이언스 실패: 느슨한 보안으로 인해 규제 기관의 규정을 위반하기가 쉽고, 이는 비즈니스에 벌금, 법적 조치 등의 결과를 초래할 수 있습니다. 비밀번호는 비즈니스가 이러한 상황에 대비할 수 있도록 도와줍니다.

Dropbox에서는 모든 장치의 파일과 폴더를 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 그러면 데이터를 공유하고 프로젝트 협업을 진행하기가 한결 수월해집니다. 요금제를 선택해 지금 바로 파일을 비밀번호로 보호하세요.

Harvard Business Review 보고서에 따르면 데이터가 유출된 회사는 2년 후 나스닥에서 주가가 11.9% 언더퍼폼했습니다. 이러한 결과는 데이터 보안과 비밀번호 보호가 가져다주는 경제적 추진력을 명확하게 보여줍니다.

파일을 비밀번호로 보호해야 하는 이유는 무수하지만 가장 중요한 비즈니스상의 이유는 비밀번호가 비즈니스의 재정과 평판을 보호하도록 도와주기 때문입니다.

Windows에서 파일 또는 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법

Windows 컴퓨터에서 오피스 제품군의 문서를 비밀번호로 보호할 수 있습니다. Microsoft가 제공하는 설명 중 일부를 아래에서 확인하세요.

1. 문서를 열고 파일 > 정보 > 문서 보호 > 암호 설정으로 이동합니다.
2. 암호를 입력하고 한 번 더 입력해 암호를 확인합니다.
3. 파일을 저장한 후 비밀번호가 설정되었는지 확인합니다.

Windows에서 폴더별로도 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

1. Windows 탐색기에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 속성을 선택합니다.
3. 일반으로 이동한 후 속성 섹션에서 고급 버튼을 클릭합니다.
4. 데이터 보호를 위해 내용을 암호화를 선택합니다.
5. 폴더로 돌아가면 각 파일 아이콘에 작은 노란색 자물쇠가 표시된 것을 볼 수 있습니다.

이제 폴더가 비밀번호로 보호되었습니다. 이 작업은 계정 수준에서 작동하기 때문에 Windows를 사용하는 중에는 파일의 비밀번호가 자동으로 해독됩니다.

Dropbox를 사용하는 것과 비교했을 때 Windows를 사용해 파일이나 폴더를 비밀번호로 보호하는 것에는 몇 가지 단점이 있을 수 있습니다. 비밀번호 보호는 특정 Windows 시스템과 계정으로 제한되므로 다른 장치에서 파일에 액세스하거나 파일을 공유할 때는 그다지 효과적이지 않습니다. 또한, Windows 계정에 무단 액세스하면 비밀번호 보호를 우회할 수 있어 파일 보안이 뚫립니다.

하지만 이러한 단점에도 불구하고 간단하고 복잡하지 않은 작업에는 Windows의 비밀번호 보호 기능으로도 충분할 수 있습니다.

Mac에서 파일 또는 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법

메모, Pages, Numbers 등의 다양한 앱에서 파일을 비밀번호로 보호할 수 있습니다. Mac에서 파일을 비밀번호로 보호하고 싶다면 파일을 열고 앱에서 다음 단계를 따르세요.

1. 화면 왼쪽 상단에서 파일 메뉴를 선택합니다.
2. 암호 설정을 선택합니다.
3. 정보를 입력한 후 암호 설정을 클릭합니다.

Mac에서 폴더를 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

1. 응용 프로그램 폴더에서 디스크 유틸리티를 엽니다.
2. 파일로 이동해 새로운 이미지 > 폴더에서 이미지를 차례로 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호할 폴더를 선택한 후 선택을 클릭합니다.
4. 파일 이름을 입력하고 .dmg 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 그다음, 128비트 AES 암호화와 256비트 AES 암호화 중 하나를 선택한 후 저장을 클릭합니다.
5. 비밀번호를 입력하고 한 번 더 확인한 후 선택을 클릭합니다.
   키 아이콘을 선택하면 macOS가 자동으로 강력한 비밀번호를 생성합니다.
6. 이미지 포맷 드롭다운에서 읽기/쓰기를 선택합니다. 그러면 나중에 파일을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
7. 저장을 클릭하면 디스크 유틸리티가 폴더를 암호화합니다.

보호된 디스크 이미지는 사용자가 선택한 위치에 저장됩니다. .dmg 파일을 열고 비밀번호를 입력해 폴더에 액세스하면 폴더에 저장되어 있는 콘텐츠를 관리할 수 있고, 원할 경우 원래 폴더를 삭제할 수 있습니다.

하지만 Windows와 마찬가지로 Mac이 제공하는 비밀번호 보호 기능에도 비슷한 단점이 있습니다. 파일이나 폴더, 정보를 어떤 방식으로 보호해야 하는지 확신이 서지 않으시나요? 그렇다면 Dropbox에서 제공되는 강력한 보안 기능만큼 완벽한 옵션도 없습니다. 게다가 다양한 장치와 운영 체제에서 계정에 로그인해 간편하게 비밀번호를 설정할 수도 있죠.

Dropbox의 빠르고, 간편하고, 강력한 비밀번호 보호 기능

위에 설명된 Mac과 Windows 장치를 위한 팁은 로컬 장치에서 파일이나 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법을 알아야 할 때는 유용합니다. 하지만 데이터를 다른 곳에 저장하거나 공유하려면 과연 어떻게 해야 할까요? Dropbox에서는 모든 형식의 파일과 폴더를 비밀번호로 보호하거나 공유할 수 있습니다. Mac과 Windows에서는 가능하지 않은 일이죠.

Dropbox를 사용하면 모든 것이 간편해집니다. 데이터를 저장하고 동기화하는 것뿐만 아니라 데이터의 보안을 유지하고 언제든 필요할 때 제어하는 것도 가능하죠. Dropbox는 다음과 같은 기능을 통해 민감한 데이터를 관리/처리하도록 도와줍니다.

• 모든 파일을 비밀번호로 보호: 데이터를 비밀번호로 보호해 누가 정보를 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다. 누군가가 파일을 보거나 다운로드하려면 비밀번호를 입력해야 합니다.
• 2단계 인증: 간단하게 Dropbox 계정에 2단계 인증을 추가할 수 있습니다. 2단계 인증은 계정에 저장하는 콘텐츠에 최고 수준의 보호를 제공합니다.
• 링크에 권한 설정: Dropbox에서는 간단하게 링크에 권한을 설정하고, 비밀번호를 추가하고, 만료일을 설정해 조직 전체에서 누가 파일에 액세스할 수 있는지 정확하게 제어할 수 있습니다.

Dropbox는 다양한 수준의 보안을 제공합니다. 비밀번호는 다면적인 방어의 일부일 뿐이죠. Dropbox가 여러분의 콘텐츠를 보호하는 방식과 데이터 암호화에 관해 더 자세히 살펴보세요.

모든 형식의 파일을 비밀번호로 보호해 누가, 어떤 파일을 볼 수 있는지 제어

Dropbox에 저장한 모든 콘텐츠에는 여러 겹의 보호 기능이 적용되어 있습니다. 여기에 비밀번호 보호까지 더하면 벽 안에 벽 하나를 더 구축하는 것과 마찬가지로 모든 파일을 정교하게 제어할 수 있습니다.

Dropbox를 사용하면 파일이나 폴더를 업로드하거나 공유할 때마다 비밀번호를 추가하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 계정에 로그인하기만 하면 모든 장치와 운영 체제에서 클릭 몇 번으로 간단하게 파일을 비밀번호로 보호할 수 있죠.