Cómo colaborar con equipos de todo el mundo

Por Alex Wares, director ejecutivo de Transmission para EMEA

Rápido crecimiento en nuevos territorios. Los problemas crecientes derivados del uso de herramientas dispares en diferentes lugares. Una pandemia global. Estos son solo algunos de los desafíos que superamos en 2020 para ganar la Agencia del año de marketing B2B.

En Transmission, creamos la asombrosa cifra de 15 TB de contenido creativo cada mes. Colaboramos en más de 7500 documentos al día. Y nuestra fuerza laboral en crecimiento exige la capacidad de trabajar juntos sin problemas desde cualquier lugar. Además, nuestros clientes necesitan que entreguemos un trabajo de calidad a un ritmo rápido. Utilizamos Dropbox para facilitar la colaboración entre nuestros equipos y clientes. También nos ayuda a gestionar de forma segura los resúmenes creativos de cientos de marcas internacionales.

Una plataforma para el éxito

Como agencia de medios, debemos mantenernos a la vanguardia. Nuestros clientes siempre quieren algo nuevo y emocionante. Nuestro trabajo es mantener a nuestros clientes a la vanguardia ofreciendo una creatividad innovadora.

Cuando la empresa se expandió a nuevos territorios en 2020, nuestros flujos de trabajo se volvieron más complejos. Como resultado, nuestros procesos estaban un poco más fracturados de lo que nos hubiese gustado. Los documentos importantes se convirtieron, condensaron y enviaron por correo electrónico. Luego, recopilamos comentarios de cada colaborador de forma individual. Teníamos varias versiones de archivos almacenados en diferentes plataformas en todo el mundo. Y perdimos mucho tiempo valioso buscando contenido en lugar de centrarnos en el trabajo creativo. 

Trabajar desde una red desconectada de diferentes herramientas dificultó la colaboración y el cumplimiento. La centralización en Dropbox resolvió este desafío y nos brindó una forma de trabajo más unificada. Ahora, los empleados pueden trabajar en cualquier archivo desde cualquier ubicación y nuestros flujos de trabajo creativos se han acelerado.

Equipos capacitados = resultados galardonados

Consolidar nuestro contenido es fundamental para crear flujos de trabajo más fluidos. Pero no queremos sofocar a nuestros equipos creativos dictando qué herramientas pueden o no pueden usar.

Nuestro espíritu organizacional es ser curioso y romper la convención. Buscamos nuevas formas de resolver problemas. Pero equilibrar la libertad y la seguridad no es una línea fácil de recorrer.Con Dropbox, tenemos un control total de los documentos, y nuestros equipos pueden seguir usando todas las herramientas que conocen y adoran. Ahora, nuestros creativos siempre saben dónde encontrar el archivo que necesitan y pueden estar seguros de que es la versión más reciente. Además, las integraciones con las mejores herramientas como Adobe Suite nos permiten ser lo más innovadores posible.

Además, nuestros equipos utilizan Dropbox Paper para intercambiar ideas, compartir listas de tareas y realizar seguimiento de los proyectos. Eso significa menos tiempo dedicado a las tareas administrativas y más tiempo para crear trabajo de primera clase para nuestros clientes.

Crecimiento seguro y conforme

La expansión a nuevos territorios está plagada de riesgos. Hay nuevas costumbres, nuevas culturas y nuevas regulaciones a considerar. Por ejemplo, existen leyes estrictas de protección de datos y privacidad en Europa, como el RGPD, que no aplican en ningún otro lugar. 

Trabajamos con una gran cantidad de datos sensibles bajo estrictas regulaciones. Esto significa que el cumplimiento y la seguridad son fundamentales para cada solución que implementamos. Dropbox nos brinda a nosotros y a nuestros clientes la garantía de que todos sus datos están seguros. De hecho, citar los estándares de cifrado de Dropbox suele ser todo lo que se necesita para demostrar el cumplimiento.

En Transmission, nuestro objetivo es superar las expectativas de nuestros clientes en todo momento. Y herramientas como Dropbox nos permiten concentrarnos en innovar. Ahora tenemos más tiempo para producir una gran creatividad que nos mantenga a nosotros y a nuestros clientes a la vanguardia.