Zusammenarbeit mit Teams auf der ganzen Welt

Von Alex Wares, EMEA-Geschäftsführer, Transmission

Schnelles Wachstum in neue Gebiete. Zunehmende Schwierigkeiten bei der Verwendung unterschiedlicher Tools an verschiedenen Standorten. Eine globale Pandemie. Dies sind nur einige der Herausforderungen, die wir im Jahr 2020 meisterten, um zur B2B-Marketing-Agentur des Jahres zu werden.

Bei Transmission erstellen wir jeden Monat 15
TB an kreativen Inhalten. Wir arbeiten täglich an über 7.500 Dokumenten. Unsere wachsende Belegschaft muss dabei nahtlos von überall aus zusammenarbeiten können. Außerdem müssen wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Arbeit in kürzester Zeit liefern. Mit Dropbox erleichtern wir die Zusammenarbeit unserer Teams und Kunden. So können wir auch Kreativ-Briefings für Hunderte von globalen Marken sicher verwalten.

Eine Plattform für den Erfolg

Als Medienagentur müssen wir der Zeit immer einen Schritt voraus sein. Unsere Kunden fordern immer Neues und Aufregendes. Unsere Aufgabe ist es, mit bahnbrechenden kreativen Leistungen dafür zu sorgen, dass sie auf dem neuesten Stand bleiben.

Als das Unternehmen im Jahr 2020 in neue Gebiete expandierte, wurden unsere Arbeitsabläufe komplexer. Das führte dazu, dass unsere Prozesse aufgeteilter waren, als es uns lieb war. Wichtige Dokumente wurden konvertiert, komprimiert und per E-Mail verschickt. Dann holten wir von allen Mitarbeitern einzeln Feedback ein. Es gab mehrere Dateiversionen, die auf verschiedenen Plattformen auf der ganzen Welt gespeichert waren. Wir verschwendeten viel wertvolle Zeit mit der Suche nach Inhalten, statt uns auf die kreative Arbeit zu konzentrieren.

Durch die Arbeit mit verschiedenen Tools, die untereinander nicht vernetzt waren, wurden Zusammenarbeit und Compliance erschwert. Durch die Zentralisierung in Dropbox konnten wir diese Herausforderung lösen und eine einheitlichere Arbeitsweise schaffen. Jetzt können Mitarbeiter jede Datei von jedem Ort aus bearbeiten und unsere kreativen Arbeitsabläufe gehen schneller von der Hand.

Unterstützte Teams = preisgekrönte Leistung

Die Konsolidierung unserer Inhalte ist entscheidend für nahtlose Arbeitsabläufe. Doch wir möchten unsere kreativen Teams nicht einschränken, indem wir bestimmen, welche Tools sie verwenden können oder nicht.

Unser Organisationsethos ist es, neugierig zu bleiben und mit Konventionen zu brechen. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, Probleme zu lösen. Doch das Schaffen eines Gleichgewichts zwischen Freiheit und Sicherheit ist eine Gratwanderung.Mit Dropbox haben wir die vollständige Kontrolle über unsere Dokumente und unsere Teams können weiterhin alle bekannten und beliebten Tools verwenden. Jetzt wissen unsere kreativen Mitarbeiter immer, wo sie die Datei finden, die sie benötigen – und sie können sicher sein, dass sie über die neueste Version verfügen. Außerdem ermöglichen Integrationen in Top-Tools wie der Adobe-Suite es uns, so innovativ wie möglich zu bleiben.

Unsere Teams nutzen des Weiteren Dropbox Paper zum Brainstorming, Freigeben von To-Do-Listen und Verfolgen von Projekten. Das bedeutet, dass wir weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen und mehr damit, unseren Kunden erstklassige Arbeit zu bieten.

Compliance und Sicherheit beim Wachstum

Die Expansion in neue Gebiete birgt auch Risiken. Es gibt unterschiedliche Zollgebühren, Kulturen und Vorschriften. Zum Beispiel bestehen in Europa strenge Datenschutzgesetze wie die DSGVO, die in anderen Regionen nicht gelten. 

Wir arbeiten mit vielen sensiblen Daten, die strengen Vorschriften unterliegen. Deswegen sind Compliance und Sicherheit für jede von uns eingesetzte Lösung entscheidend. Mit Dropbox haben sowohl wir als auch unsere Kunden die Gewissheit, dass alle ihre Daten geschützt sind. Oft genügt schon der Hinweis auf die Verschlüsselungsstandards von Dropbox, um Compliance nachzuweisen.

Unser Ziel bei Transmission ist es, die Erwartungen unserer Kunden stets zu übertreffen. Tools wie Dropbox ermöglichen es uns dabei, uns auf Innovationen zu konzentrieren. Jetzt haben wir mehr Zeit, um großartige kreative Lösungen zu entwickeln, durch die wir und unsere Kunden anderen einen Schritt voraus bleiben.