Casi todo el mundo nos conoce por nuestras funcionalidades de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos, pero tenemos algunas herramientas destacadas que ayudan a simplificar procesos de venta complejos. Con las herramientas de Dropbox, cerrarás las ventas más rápido, ya que te serán útiles para el envío de acuerdos de confidencialidad para su firma y el análisis o la solicitud de archivos, entre otras tareas. Deja que David Stafford, director global de soluciones y éxito del cliente, te muestre los aspectos más sutiles de las soluciones de Dropbox para los equipos de ventas.
Obtén estadísticas clave sobre los documentos de ventas con DocSend
Con Dropbox DocSend, los equipos de ventas pueden utilizar nuestra plataforma de uso compartido seguro para enviar, supervisar y gestionar los documentos cruciales para la empresa con un único enlace. Se acabó el enviar archivos adjuntos por correo electrónico y esperar que los clientes potenciales los reciban. Con DocSend, obtendrás estadísticas clave en cuestión de minutos. Comparte planteamientos, propuestas, documentos de precios y mucho más, y comprueba qué es lo que llama la atención de los clientes potenciales. Recibirás notificaciones cuando el destinatario abra el documento. También podrás ver en tiempo real cómo lo usa y con quién lo comparte. Y puedes incluso optimizar el contenido con un análisis página por página; así captarás mejor la atención de los clientes potenciales y te acercarás mucho más al cierre de la venta.
Envía y solicita archivos de forma segura con unos pocos clics
¿Te cansa lo de enviar correos electrónicos y tener que hacer un seguimiento para recopilar los archivos que necesitas? Hay una forma mejor y más rápida de solicitar archivos. Con la solicitud de archivos de Dropbox, puedes añadir un enlace a tu firma que permitirá que cualquier persona, aunque no tenga cuenta de Dropbox, comparta archivos contigo. Las solicitudes de archivos facilitan a tus clientes potenciales la subida de solicitudes de propuestas, información sobre el contexto, contratos y otros elementos en una carpeta segura. Todos los archivos que recopiles se organizarán automáticamente en tu cuenta de Dropbox para que no tengas que dedicar tiempo a clasificar los correos electrónicos y guardar los archivos adjuntos. Y no te preocupes: las personas que suban archivos a tu solicitud no tendrán acceso a tu cuenta de Dropbox.
Y, si necesitas enviar archivos grandes y finales a clientes potenciales, puedes usar Dropbox Transfer. Transfer enviará una copia de tus archivos, para que no tengas que preocuparte por las modificaciones no deseadas. E incluso podrás confirmar que tu transferencia haya llegado a su destino con las notificaciones de descarga.
Consigue que los documentos se firmen rápidamente con nuestra solución de firma electrónica
Estás justo en la línea de meta y tu cliente potencial ya está listo para firmar en la línea de puntos. En lugar de complicarle en un ciclo de impresión, firma y escaneado de documentos, usa Dropbox Sign. Te facilitamos a ti, a tu equipo y a tus clientes potenciales firmar documentos de forma legalmente vinculante online desde cualquier lugar y dispositivo. Los documentos firmados estarán a salvo en Dropbox, ya sean acuerdos de confidencialidad, contratos, facturas u otros. Puedes añadir fácilmente firmantes, reenviar acuerdos con cambios y redirigir las solicitudes de firma si las cosas cambian. Tanto tú como tus clientes potenciales recibiréis incluso recordatorios y notificaciones para mejorar las tasas de finalización. También puedes consultar nuestras plantillas o convertir en plantillas los contratos que más uses para agilizar aún más el proceso.
Además de guardar tus archivos de forma segura, podrás mantener todo lo que necesites para cerrar las ventas en un mismo lugar: Dropbox. Con nuestras soluciones de flujo de trabajo de documentos, tus flujos de trabajo serán más efectivos y tendrás más tiempo para concentrarte en el próximo cliente potencial. Ahora que ya conoces todas las herramientas, ¿crees que Dropbox podría ayudarte a cerrar tu próxima venta más rápido?
