Nous sommes principalement connus pour nos fonctionnalités de stockage cloud et de synchronisation des fichiers, mais nous proposons aussi des outils puissants pour simplifier les processus de vente complexes. Qu'il s'agisse d'envoyer des accords de confidentialité pour signature, d'obtenir des statistiques ou de demander des fichiers, Dropbox a les outils qu'il vous faut pour conclure des ventes plus rapidement. Écoutez David Stafford, directeur mondial des solutions et de la relation client, énumérer les points clés des solutions Dropbox pour les équipes commerciales.
Obtenez des informations exploitables sur des documents commerciaux avec DocSend
Avec Dropbox DocSend, les équipes commerciales peuvent utiliser notre plateforme de partage sécurisée pour envoyer, suivre et gérer des documents critiques à l'aide d'un même lien. Il n'est plus nécessaire d'envoyer des pièces jointes en croisant les doigts pour qu'elles parviennent au prospect ciblé. Avec DocSend, des informations exploitables importantes sont accessibles en quelques minutes. Partagez des présentations, des propositions, des documents de tarification ou autre, et voyez ce qui attire l'attention d'un prospect. Recevez une notification lorsqu'un destinataire ouvre le document, puis voyez en temps réel ce qu'il consulte et avec qui il le partage. Vous pouvez même optimiser votre contenu grâce aux statistiques page par page afin de mieux interagir avec les prospects et vous approcher au plus près de la conclusion de la vente.
Envoyez et demandez des fichiers de façon sécurisée en quelques clics seulement
Fatigué d'envoyer des e‑mails et d'effectuer le suivi des fichiers à collecter ? Il existe un moyen plus rapide et efficace de demander des fichiers. Grâce à la fonctionnalité de demande de fichiers Dropbox, vous pouvez ajouter un lien dans votre signature pour que tout le monde (même les personnes qui n'ont pas de compte Dropbox) puisse partager un fichier avec vous. Les demandes de fichiers permettent à vos prospects d'importer facilement des appels d'offres, des informations générales, des contrats, et plus encore, dans un dossier sécurisé. Tous les fichiers que vous collectez sont automatiquement organisés dans votre compte Dropbox, ce qui vous évite de passer du temps à trier les e‑mails et à enregistrer les pièces jointes. Et ne vous inquiétez pas : les personnes qui importent des fichiers pour répondre à votre demande de fichiers n'ont pas accès à votre compte Dropbox.
Si vous devez faire parvenir des fichiers finaux volumineux à des prospects, vous pouvez utiliser Dropbox Transfer. Transfer n'envoyant qu'une copie des fichiers, vos originaux sont en sécurité. Vous pouvez même vérifier le bon déroulement du transfert grâce aux notifications de téléchargement.
Faites signer des documents rapidement avec notre solution de signature électronique
Vous êtes sur le point de finaliser le processus de vente et votre prospect s'apprête à signer le contrat. Au lieu de répéter le cycle d'impression, de signature et de numérisation des documents, utilisez Dropbox Sign. Vos prospects, votre équipe et vous‑même pouvez désormais fournir facilement des signatures à valeur juridique en ligne, où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Des accords de confidentialité aux contrats, en passant par les factures, et plus encore, les documents signés restent en sécurité dans Dropbox. Vous pouvez facilement ajouter des signataires, renvoyer les accords mis à jour et rediriger la demande de signature si les choses changent. Vos prospects et vous‑même recevrez des notifications et des rappels pour améliorer les taux d'achèvement. Vous pouvez même parcourir nos modèles ou transformer les contrats que vous utilisez souvent en modèles pour accélérer davantage le processus.
En plus d'assurer la sécurité des fichiers, vous centralisez tous les documents nécessaires pour conclure des ventes au même endroit : Dropbox. Grâce à nos solutions de workflow documentaire qui optimisent votre efficacité, vous avez plus de temps à consacrer au prochain prospect. Maintenant que vous connaissez tous les outils, Dropbox peut‑il accélérer vos processus de vente ?
