사람들 대부분은 Dropbox라고 하면 클라우드 스토리지와 파일 동기화 기능만 생각합니다. 하지만 Dropbox에는 복잡한 영업 프로세스를 간소화해주는 유용한 도구도 탑재되어 있습니다. NDA를 전송해 서명을 요청하는 것에서부터 문서 활동을 분석하고 파일을 요청하는 것까지, Dropbox는 거래를 더 빠르게 마무리하는 데 필요한 다양한 도구를 제공합니다. 글로벌 고객 솔루션·성공 책임자 David Stafford와 함께 영업팀을 위한 Dropbox 솔루션의 핵심 도구를 살펴보세요.
문서 활동에 관한 핵심 인사이트를 제공하는 DocSend
안전한 공유 플랫폼 Dropbox DocSend를 사용해 클릭 한 번으로 비즈니스에 필수적인 문서를 전송하고, 추적하고, 관리하세요. 그러면 더 이상 문서를 이메일에 첨부해 전송한 후 유망 고객의 받은 편지함에 안전하게 전달되었기를 기원하며 노심초사하지 않아도 됩니다. DocSend를 사용하면 몇 분 내로 문서에 관한 핵심 인사이트를 얻을 수 있습니다. 프레젠테이션, 제안서, 요금표 등을 공유한 후 어떤 부분이 유망 고객의 관심을 끄는지 확인하세요. 유망 고객이 문서를 열어 보면 알림이 전송되며, 그러면 실시간으로 고객이 어떤 페이지에서 시간을 얼마나 소요하고 문서를 누구와 공유하는지 확인할 수 있습니다. 또한, 페이지별 분석 정보를 기반으로 유망 고객의 관심사가 반영되도록 콘텐츠를 최적화해 거래 성사에 한 발짝 더 다가갈 수 있죠.
클릭 몇 번으로 필요한 파일을 수집할 수 있는 파일 요청 기능
이메일을 전송해 필요한 파일을 보내달라고 요청하는 데 지쳤나요? 여기, 더 빠르고 편리한 파일 요청 수단이 있습니다. Dropbox 파일 요청 기능을 사용하면 서명에 링크를 추가해 누구에게나 파일을 요청할 수 있습니다. Dropbox 계정이 없는 사람을 포함해서 말이죠. 파일 요청을 전송하면 유망 고객이 간편하게 RFP, 배경 정보, 계약서 등을 안전한 폴더에 업로드할 수 있습니다. 수집한 모든 파일은 자동으로 Dropbox 계정에 정리되기 때문에 이메일을 샅샅이 뒤지며 첨부파일을 저장하는 데 시간을 허비할 필요가 없죠. 그리고 혹여나 걱정하지 마세요. 파일 요청을 받고 파일을 업로드한 사람이 여러분의 Dropbox 계정에 액세스할 수 있는 방법은 없습니다.
유망 고객에게 대용량 최종 파일을 전송할 때는 Dropbox Transfer를 사용할 수 있는데, Transfer를 사용하면 파일의 사본이 전송되기 때문에 원치 않게 원본 파일이 수정될까 봐 걱정할 필요가 없습니다. 또한, 다운로드 알림을 통해 파일이 수신인에게 잘 전송되었는지도 확인할 수 있죠.
신속한 문서 서명을 지원하는 전자 서명 솔루션
결승선을 통과하기 직전입니다. 이제 유망 고객이 서명란에 서명만 하면 되죠. 이때 계약서를 인쇄해 서명한 후 다시 스캔해 전송해야 하는 번거로운 과정 대신 Dropbox Sign을 사용해보세요. 그러면 장소의 구애 없이 원하는 장치로 영업 사원, 영업팀, 유망 고객 모두 간편하게 온라인으로 법적 구속력이 있는 서명을 추가할 수 있습니다. 서명이 완료된 NDA, 계약서, 청구서는 Dropbox에 안전하게 보관됩니다. 중간에 상황이 변경되어도 걱정하지 마세요. 간편하게 서명인을 추가하고, 계약서를 수정해 다시 전송하고, 서명인을 재지정할 수 있습니다. 또한, 리마인더와 알림 기능을 사용해 문서 작성률을 높일 수 있고, 기본으로 제공되는 템플릿을 활용하거나, 자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 전환해 서명 프로세스를 한층 더 가속화할 수도 있습니다.
파일을 안전하게 저장하는 것 외에도 Dropbox를 사용하면 한 공간에 거래를 마무리하는 데 필요한 모든 것을 저장할 수 있습니다. Dropbox의 문서 워크플로 솔루션은 기존 워크플로의 효율성을 높여주기 때문에 다음 유망 고객에 더 집중할 수 있는 시간이 확보되죠. 여태까지 모든 도구를 살펴봤는데요, 이제 Dropbox가 다음 거래를 더 빠르게 마무리하는 데 도움이 된다는 사실, 잘 아시겠죠?
