De meeste mensen kennen ons vanwege onze cloudopslag en bestandssynchronisatie, maar we hebben een aantal opmerkelijke tools om complexe verkoopprocessen te vereenvoudigen. Van het verzenden van geheimhoudingsverklaringen ter ondertekening tot analytics en het aanvragen van bestanden, Dropbox heeft de tools die je nodig hebt om deals sneller te sluiten. Laat David Stafford, global head of customer solutions and success, je leiden door de finesses van Dropbox-oplossingen voor verkoopteams.
Krijg belangrijke inzichten in verkoopdocumenten met DocSend
Met Dropbox DocSend kunnen verkoopteams ons platform voor veilig delen gebruiken om documenten van cruciaal bedrijfsbelang met één enkele koppeling te verzenden, te volgen en te beheren. Geen e-mailbijlagen meer sturen en hopen dat ze in de inbox van je potentiële klant terechtkomen. Met DocSend krijg je in enkele minuten belangrijke inzichten. Deel pitches, voorstellen, prijsdocumenten en meer en zie wat de aandacht van een potentiële klant trekt. Je ontvangt een melding wanneer een potentiële klant het document heeft geopend, waarna je in real time kunt zien hoe ze erop reageren en met wie ze het delen. En je kunt je inhoud zelfs optimaliseren met analytics per pagina, zodat je potentiële klanten beter kunt benaderen en het sluiten van de deal veel dichterbij komt.
Bestanden veilig verzenden en aanvragen met een paar klikken
Heb je het gehad met e-mails sturen en opvolgen om de bestanden te verzamelen die je nodig hebt? Er is een betere en snellere manier om bestanden aan te vragen. Met Dropbox bestandsaanvragen kun je een link toevoegen aan je handtekening waarmee iedereen, ook als ze geen Dropbox-account hebben, een bestand met je kan delen. Met bestandsaanvragen kunnen je potentiële klanten eenvoudig RFP's, achtergrondinformatie, contracten en meer naar een beveiligde map uploaden. Alle bestanden die je verzamelt, worden automatisch georganiseerd in je Dropbox-account, zodat je geen tijd hoeft te besteden aan het sorteren van e-mails en het opslaan van bijlagen. En maak je geen zorgen: mensen die bestanden uploaden naar je bestandsaanvraag hebben geen toegang tot je Dropbox-account.
En als je grote, definitieve bestanden aan potentiële klanten moet leveren, kun je Dropbox Transfer gebruiken. Transfer levert een kopie van je bestand of bestanden zodat je je geen zorgen hoeft te maken over ongewenste bewerkingen. En je kunt zelfs bevestigen dat je overdracht ook daadwerkelijk op zijn bestemming is aangekomen met downloadmeldingen.
Krijg documenten snel ondertekend met onze oplossing voor e-handtekeningen
Je hebt de eindstreep bereikt en je potentiële klant is klaar om op de stippellijn te tekenen. Laat je klant niet in een cyclus van afdrukken, ondertekenen en scannen van documenten belanden. Gebruik gewoon Dropbox Sign. Wij maken het jou, je team en je potentiële klanten gemakkelijk om overal en op elk apparaat online juridisch bindende handtekeningen te zetten. Van geheimhoudingsverklaringen tot contracten, facturen en meer, ondertekende documenten blijven veilig in Dropbox. Je kunt gemakkelijk ondertekenaars toevoegen, overeenkomsten met wijzigingen opnieuw verzenden en het verzoek om ondertekening omleiden als er dingen veranderen. Jij en je potentiële klanten krijgen zelfs herinneringen en meldingen om voltooiingspercentages te verbeteren. Je kunt zelfs door onze sjablonen bladeren of contracten die je vaker gebruikt omzetten in sjablonen om het proces nog meer te versnellen.
Behalve dat je jouw bestanden veilig kunt bewaren, kun je alles wat je nodig hebt om deals te sluiten op één plek hebben: Dropbox. Onze oplossingen voor documentworkflow kunnen je bestaande workflows efficiënter maken, zodat je meer tijd hebt om je te concentreren op de volgende potentiële klant. Nu je het fijne weet van alle tools: zou Dropbox je kunnen helpen je volgende deal sneller te sluiten?
