Большинство пользователей знакомы с возможностями нашей компании в сфере облачного хранения и синхронизации файлов. Однако у нас также есть прекрасные инструменты, упрощающие сложные процессы продаж и ускоряющие заключение сделок, начиная с отправки соглашений о неразглашении на подпись и заканчивая аналитикой и запросом файлов. Дэвид Стаффорд, руководитель международного отдела по решению проблем и сопровождению клиентов, во всех подробностях расскажет о решениях Dropbox для отделов продаж.
Получите ключевую аналитическую информацию в отношении торговых документов при помощи DocSend
Dropbox DocSend позволяет отделам продаж использовать нашу платформу для безопасного обмена данными и при помощи единой ссылки отсылать и отслеживать важные деловые документы, а также управлять ими. Больше не придется вкладывать файлы в письма и надеяться, что они попадут в почтовый ящик вашего потенциального клиента. При помощи DocSend можно получить ключевую аналитическую информацию за считанные минуты. Обменивайтесь идеями, предложениями, ценовыми и другими документами и следите за тем, что именно привлекает внимание ваших возможных заказчиков. Вы получите уведомление, когда кто-либо открывает документ, и сможете увидеть в режиме реального времени, как пользователи взаимодействуют с ним и кому они предоставляют доступ. Помимо этого, можно оптимизировать содержимое при помощи постраничной аналитики, чтобы улучшить коммуникацию с потенциальными клиентами и продвинуться еще ближе к заключению сделки.
Безопасно отправляйте и запрашивайте файлы, нажав всего пару кнопок
Надоело отправлять электронные письма и следить за получением нужных документов? Можно удобнее и быстрее их запрашивать. Функция запроса файлов в Dropbox дает возможность добавить ссылку к вашей подписи, которая позволяет любому лицу поделиться с вами файлом, даже если у него нет аккаунта. Эта функция упрощает для ваших потенциальных клиентов процесс загрузки в защищенную папку заявок на покупку, вводной информации, договоров и других документов. Все полученные файлы автоматически упорядочиваются в вашем аккаунте Dropbox. Вам больше не придется тратить время на сортировку электронных писем и сохранение вложений. И не нужно беспокоиться — лица, загрузившие материалы в ответ на ваш запрос, не получат доступ к вашему аккаунту Dropbox.
А чтобы отправить окончательные версии больших файлов потенциальным клиентам, воспользуйтесь Dropbox Transfer. Эта функция отправляет копии файлов, поэтому можно не беспокоиться о том, что в них будут внесены нежелательные изменения. Кроме того, вы можете включить уведомление о загрузке, чтобы получить подтверждение о доставке адресату.
Ускорьте подписание документов при помощи нашего решения для электронной подписи
Вы вышли на финишную прямую, и ваш потенциальный клиент уже готов подписать договор. Вместо того чтобы вовлекать его в круговорот печати, подписания и сканирования документов, используйте Dropbox Sign. Мы упрощаем для вас, вашей рабочей группы и ваших вероятных контрагентов проставление юридически обязывающих подписей онлайн в любом месте и на любом устройстве. Начиная с соглашений о неразглашении и заканчивая договорами и счетами — все подписанные документы надежно хранятся в Dropbox. Можно с легкостью добавлять подписантов, повторно отправлять скорректированные соглашения и перенаправлять запросы на подпись в случае каких-либо изменений. Вы и ваши потенциальные клиенты даже будете получать напоминания и уведомления для ускорения темпов заключения сделок. Более того, есть возможность просматривать наши шаблоны или создать собственные на основании часто используемых договоров, чтобы двигаться к цели еще быстрее.
Помимо надежного хранения ваших файлов, Dropbox предоставляет единое пространство и все необходимые для удачного завершения сделок инструменты. Наши решения в области документооборота могут повысить эффективность существующих рабочих процессов, позволяя сэкономить время, чтобы вы могли уделить больше внимания другим потенциальным клиентам. Теперь вы получили информацию обо всех инструментах. Вы позволите Dropbox помочь вам заключить следующую сделку в более короткий срок?
