大多數人是因雲端儲存與檔案同步功能而認識我們,但我們還有其他可簡化複雜銷售流程的出色工具。無論是傳送要簽署的保密協議、分析,還是請求檔案,Dropbox 都能提供加速成交所需的工具。讓全球客戶解決方案與成功總監 David Stafford 詳細為您介紹適合銷售工作團隊的 Dropbox 解決方案。
使用 DocSend 獲得銷售文件的重要深入分析
Dropbox DocSend 讓銷售工作團隊可以透過單一連結,在安全共享的平台上傳送、追蹤和管理重要業務文件。不必再盼望寄出的電子郵件附件可以順利出現在潛在客戶的收件匣。有了 DocSend,只需幾分鐘就能獲得重要深入分析。分享簡報、提案、定價文件等,瞭解哪些內容能引起潛在客戶的注意。您會在潛在客戶開啟文件後收到通知,並即時掌握他們如何與文件互動、又與誰分享文件。您甚至可以透過逐頁分析資訊將內容最佳化,讓您更能夠吸引潛在客戶,並離成交更近一步。
只要按幾下即可安全傳送與請求檔案
不想再傳送電子郵件索取所需檔案,並持續追蹤了嗎?您有更好、更快的方式可以請求檔案。您可以使用 Dropbox 檔案請求功能在簽名中新增連結,讓任何人都能與您分享檔案,即便對方沒有 Dropbox 帳戶也沒問題。檔案請求功能可以讓您的潛在客戶將需求建議書 (RFP)、背景資訊、合約等輕鬆上傳至安全的資料夾。您收集到的所有檔案都會在 Dropbox 帳戶中自動整理,不必再花費時間分類電子郵件並儲存附件。還有別擔心,透過檔案請求功能上傳檔案的人無法存取您的 Dropbox 帳戶。
若要傳送大型的最終版本檔案給潛在客戶,也可以使用 Dropbox Transfer。Transfer 會傳送所有檔案的複本,讓您不必擔心他人意外編輯原始檔案。您還可以透過下載通知確認傳遞的檔案已送達目的地。
使用我們的電子簽章解決方案加速文件簽署
交易就快完成,潛在客戶也準備好簽下合約。別讓他們掉入列印、簽署和掃描文件的循環,您可以使用 Dropbox Sign。您、工作團隊和潛在客戶可以隨時隨地使用任何裝置,輕鬆在線上提供具法律約束力的簽名。無論是保密協議、合約、發票,還是其他檔案,簽署好的文件都能安全存放在 Dropbox。您可以輕鬆新增簽署者、重新傳送變更後的協議,並在情況生變時將簽署要求傳送給其他人。您和潛在客戶還會收到提醒與通知,藉此提升完成率。您也可以瀏覽我們的範本,或將常用的合約轉換為範本,更進一步加速流程。
除了安全儲存檔案,您也可以在 Dropbox 找到成交所需的一切功能。我們的文件工作流程解決方案可以提升您現有工作流程的效率,讓您有更多時間專注在開發下一個潛在客戶。在深入瞭解所有工具的資訊後,您願意讓 Dropbox 協助您加速促成下一筆交易嗎?