Większość ludzi zna nasze rozwiązania do przechowywania w chmurze i synchronizowania plików; mamy jednak również kilka niesamowitych narzędzi, które pozwalają uprościć skomplikowane procesy sprzedażowe. Od wysyłania do podpisu umów o zachowaniu poufności, przez analizę, po prośby o pliki – Dropbox oferuje narzędzia, których potrzebujesz, aby szybciej finalizować transakcje. David Stafford, globalny dyrektor ds. rozwiązań i sukcesu klientów, przeprowadzi Cię przez szczegóły rozwiązań Dropbox dla zespołów sprzedażowych.
Uzyskiwanie kluczowych informacji na temat dokumentów sprzedażowych za pomocą rozwiązania DocSend
Dzięki Dropbox DocSend zespoły sprzedażowe mogą korzystać z naszej bezpiecznej platformy do udostępniania, aby wysyłać i śledzić dokumenty o krytycznym znaczeniu dla firmy oraz zarządzać nimi za pomocą jednego łącza. Koniec z wysyłaniem załączników w wiadomościach e-mail z nadzieją, że dotrą one do skrzynki odbiorczej potencjalnego klienta. DocSend umożliwia uzyskanie kluczowych informacji w ciągu kilku minut. Udostępniaj prezentacje, oferty, dokumenty cenowe i nie tylko i sprawdź, co przyciąga uwagę potencjalnego klienta. Gdy klient otworzy dokument, otrzymasz powiadomienie i zobaczysz w czasie rzeczywistym, jak z niego korzysta oraz komu go udostępnia. Możesz nawet zoptymalizować swoją zawartość za pomocą analizy strona po stronie, aby nawiązać lepszy kontakt z potencjalnym klientem i zwiększyć szanse sfinalizowania transakcji.
Bezpieczne wysyłanie plików i próśb o nie za pomocą zaledwie kilku kliknięć
Masz dość wysyłania wiadomości e-mail i przypomnień, aby zebrać potrzebne pliki? Istnieje lepszy i szybszy sposób proszenia o pliki. Prośby o pliki Dropbox umożliwiają dodanie łącza do podpisu, dzięki czemu każdy – nawet bez konta Dropbox – może udostępnić pliki Tobie. Prośby o pliki ułatwiają potencjalnym klientom przesyłanie zapytań ofertowych, informacji, umów i innych zasobów do bezpiecznego folderu. Wszystkie zbierane pliki są automatycznie porządkowane na Twoim koncie Dropbox, więc nie musisz tracić czasu na sortowanie wiadomości e-mail i zapisywanie załączników. I nie martw się – osoby, które przesyłają pliki w odpowiedzi na Twoją prośbę, nie będą miały dostępu do Twojego konta Dropbox.
A jeśli musisz dostarczyć potencjalnym klientom duże, ostateczne pliki, możesz skorzystać z usługi Dropbox Transfer. Usługa Transfer dostarcza kopię Twoich plików, więc nie musisz się martwić o niechciane zmiany. Możesz nawet potwierdzić, że transfer dotarł do miejsca docelowego, za pomocą powiadomień o pobraniu.
Szybkie podpisywanie dokumentów za pomocą rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych
Jesteś już prawie na mecie i potencjalny klient jest gotowy, aby podpisać się na kropkowanej linii. Zamiast angażować go w cykl drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów, skorzystaj z usługi Dropbox Sign. Dzięki nam Ty, Twój zespół i potencjalni klienci możecie łatwo składać prawnie wiążące podpisy online z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Podpisane dokumenty, takie jak umowy o zachowaniu poufności, kontrakty, faktury i nie tylko, są bezpiecznie przechowywane w Dropbox. Możesz z łatwością dodawać osoby podpisujące, wysyłać ponownie umowy po edycji i przekierowywać prośby o podpis, jeśli coś się zmieni. Ty i potencjalni klienci będziecie nawet otrzymywać przypomnienia i powiadomienia, aby poprawić wskaźniki wypełnienia dokumentów. Ponadto możesz przejrzeć nasze szablony lub przekształcić w nie swoje często używane umowy, aby jeszcze bardziej przyśpieszyć cały proces.
Oprócz bezpiecznego przechowywania plików Dropbox oferuje wszystko, czego potrzebujesz do finalizowania transakcji — w jednym miejscu. Nasze rozwiązania do obsługi przepływu dokumentów mogą jeszcze bardziej usprawnić Twoje procesy, zapewniając Ci więcej czasu na skoncentrowanie się na następnym potencjalnym kliencie. Czy teraz, gdy znasz już wszystkie narzędzia, Dropbox może pomóc Ci szybciej sfinalizować kolejną transakcję?
