Наша компанія відома перш за все як постачальник хмарних сховищ і рішень для синхронізації файлів, але в нас також є чудові інструменти для спрощення складних процесів продажу. Dropbox пропонує інструменти для швидшого укладання угод, починаючи з надсилання угод про нерозголошення на підпис аналітикам до запитування файлів. Глобальний керівник нашого відділу рішень для клієнтів Девід Стаффорд розповість про те, які переваги рішення Dropbox мають для відділів продажів.
Видобування ключових аналітичних даних із документації щодо продажів завдяки DocSend
Із Dropbox DocSend відділи продажів можуть за допомогою нашої захищеної платформи для обміну даними надсилати, відстежувати та контролювати критично важливі для бізнесу документи, використовуючи прості посилання. Більше не потрібно надсилати вкладення до електронних листів у сподіванні, що вони потраплять у папку для вхідних повідомлень вашого потенційного клієнта. Із DocSend ви отримуєте ключові аналітичні дані за лічені хвилини. Діліться презентаціями, пропозиціями, кошторисами тощо, аналізуючи, що саме привертає увагу потенційних клієнтів. Ви отримаєте сповіщення, коли отримувач відкриває документ, і зможете побачити в режимі реального часу, що користувачі роблять із ним і кому надають доступ. Ви навіть можете оптимізувати власний уміст за допомогою посторінкової аналітики, щоб краще взаємодіяти з потенційними клієнтами та набагато швидше укладати угоди.
Безпечне надсилання та запитування файлів за декілька кліків
Набридло надсилати електронні листи, а потім збирати потрібні файли? Є кращий і швидший спосіб робити запит файлів. За допомогою функції запиту файлів Dropbox ви можете додати посилання, за яким будь‑який користувач може поділитися з вами файлом, навіть якщо в нього немає обліковки Dropbox. Завдяки запитам файлів ваші потенційні клієнти можуть легко передавати запити на пропозиції, довідкову інформацію, договори й інші документи в захищену папку. Усі зібрані файли автоматично впорядковуються у вашій обліковці Dropbox, тож вам не доведеться витрачати час на сортування електронних листів і збереження вкладень. І не хвилюйтеся: люди, які передають файли у відповідь на ваш запит, не матимуть доступу до вашої обліковки Dropbox.
А якщо вам потрібно доставити великі фінальні файли потенційним клієнтам, скористайтеся Dropbox Transfer. Функція Transfer передає копію ваших файлів, тому вам не потрібно турбуватися про небажані зміни. А завдяки сповіщенням про завантаження ви навіть знатимете, що адресат отримав надіслані файли.
Швидке підписування документів за допомогою нашого рішення щодо електронних підписів
Ви вже на фінішній прямій, і потенційний клієнт готовий підписати угоду. Не втомлюйте його складним процесом друку, підписування та сканування документів, а натомість скористайтеся Dropbox Sign. Завдяки нашим рішенням ви, ваша команда та потенційні клієнти можуть ставити юридично зобов'язувальні підписи з будь‑якого пристрою, де б вони не перебували. Dropbox — гарантія безпеки всіх підписаних документів: від угод про нерозголошення та договорів до рахунків і не тільки. Ви можете легко додавати підписантів, повторно надсилати угоди зі змінами й перенаправляти запити на підпис, якщо щось змінилося. Ви й ваші потенційні клієнти навіть отримуватимете нагадування та сповіщення, завдяки чому покращаться показники укладання угод. До ваших послуг — наша колекція шаблонів. Ви також можете перетворювати на шаблони договори, які часто використовуєте, щоб пришвидшити роботу з ними.
Dropbox — це місце, у якому ви зможете не лише безпечно зберігати свої файли, а й укладати угоди. Наші рішення щодо керування документообігом дають змогу підвищити ефективність ваших наявних робочих процесів, щоб ви змогли приділяти більше часу потенційним клієнтам. Тепер, коли ви дізналися про всі інструменти Dropbox, скористайтеся ними, щоб у подальшому швидше укладати угоди.
