El proceso de producción de un vídeo puede alargarse bastante, y obtener la versión final tras la planificación, el storyboard, la filmación y la edición no suele ser sencillo.
Normalmente, cuando se trabaja en equipo en un vídeo, cada persona o grupo de personas se encargan de una fase del proyecto. Cuando los equipos trabajan desde diferentes lugares y se utilizan varias herramientas al mismo tiempo, compartir el progreso puede resultar complicado.
Y, si no se cumplen los plazos o se necesitan extensiones, significa que el flujo de trabajo está pidiendo una actualización a gritos. Así pues, ¿cómo puede un equipo garantizar que un proyecto de vídeo se desarrollará sin problemas y que cumplirá con los objetivos y las normas de calidad?
Aquí es donde entran en juego los comentarios. Pero solo ayudan aquellos que sean útiles y eficaces, no un simple "Veamos esto de nuevo" o "Déjame pensarlo". Deben ser comentarios directos, constructivos y proporcionados, hechos teniendo en cuenta a quién se dirigen.
Antes de entrar en materia sobre cómo proporcionar buenos comentarios sobre un proyecto de vídeo, empecemos por explicar por qué son tan importantes para este tipo de contenido multimedia.
¿Por qué es importante realizar comentarios sobre un proyecto de vídeo?
Proporcionar y recibir comentarios es una parte fundamental del proceso de producción de vídeos.
Por lo general, la creación de un vídeo es un trabajo colaborativo en el que suelen participar diferentes departamentos, como el creativo, el de marketing e incluso el jurídico. Un intercambio de comentarios eficaces permite que cada miembro del equipo trabaje lo mejor posible.
Los comentarios pueden ofrecerte nuevas perspectivas sobre tu vídeo, ya sea un proyecto individual o en equipo. Es posible que los revisores te ofrezcan nuevas ideas u otros enfoques narrativos que ayuden a mejorar tu vídeo.
Además, al pasar tanto tiempo viendo la misma serie de secuencias, puede que se te escape algún pequeño error. Como cuatro ojos ven más que dos, quizá otro miembro del equipo capte esos detalles.
Por último, para comentar de forma eficaz un vídeo, deben proporcionarse sugerencias prácticas que tengan por objetivo que el vídeo sea más adecuado para el público al que va dirigido.
Consejos para proporcionar comentarios sobre un vídeo
Suele ser fácil destacar lo bueno de un vídeo, como el orden de las tomas o el ritmo. Sin embargo, también hay que aportar comentarios constructivos y proporcionar pasos claros para pulir el resultado.
A continuación, te explicamos cómo puedes proporcionar comentarios más eficaces que ayuden a tu equipo a alcanzar los objetivos de vuestro proyecto de vídeo.
Ofrece sugerencias específicas y prácticas
Los comentarios imprecisos no son útiles. No ayudarán a los equipos de producción ni edición a mejorar el vídeo de manera significativa. Las frases como "No lo veo claro" o "Algo falla" para disimular los comentarios negativos no indican los pasos que deben seguirse para resolver el problema.
Resulta mucho más fácil optimizar el flujo de trabajo cuando el revisor explica por qué quiere cambiar algo. De esta forma, se deja claro cómo puede aplicar las modificaciones el equipo y cuál sería el miembro del equipo más indicado para realizarlas.
Si eres la persona que proporciona comentarios, lo mejor es que lo hagas de forma clara y directa; aportar referencias, como las directrices de la marca, puede orientar al equipo de producción. Puedes dar ejemplos de proyectos anteriores para mostrar al equipo cómo debe abordar los detalles específicos, como las transiciones o el audio.
Establece plazos de respuesta razonables
Es importante que todos los participantes del proyecto de vídeo estén al tanto de los plazos desde el principio. Esto incluye las etapas clave de producción, edición, comentarios y entrega final.
Si te toca revisar el vídeo, necesitarás tiempo suficiente para verlo en su totalidad (idealmente varias veces) y proporcionar comentarios detallados. Del mismo modo, deberás permitir que quienquiera que esté aplicando tus comentarios tenga tiempo suficiente para realizar los cambios necesarios en el estándar esperado.
Esto se aplica especialmente si el tema del vídeo requiere la participación de expertos, como abogados, o es muy específico o complicado; o bien si uno de los cambios que sugieres es obtener más material.
Haz la revisión con el público en mente
Una pregunta clave que debes hacerte al revisar un vídeo es si el contenido y la presentación son adecuados para el público objetivo. ¿El público valorará el vídeo? ¿Entretendrá, informará o dará instrucciones al espectador de la forma esperada?
Es posible que el público tenga diferentes expectativas o estándares no solo en cuanto al contenido del vídeo, sino también en cuanto a la calidad visual y sonora. Los vídeos de eventos, por ejemplo, deben transmitir mucha acción, pero puede que quieras poner algo de música encima si el sonido en directo no se oye bien o hace mucho eco.
Es posible que tengas información sobre el público o las diferentes personas a las cuales va dirigido el vídeo desde la fase de planificación del proyecto. Estas podrán tenerse en cuenta en el proceso de revisión y ayudar a que los comentarios estén alineados con todo ello.
No olvides los objetivos del proyecto
Los objetivos del proyecto deben tenerse siempre presentes en todo el flujo de trabajo de producción del vídeo, incluidas las rondas de comentarios.
Para proporcionar comentarios en consonancia con los objetivos del proyecto, hay que tener en cuenta el conjunto general. Durante la revisión, empieza por centrarte en los aspectos más importantes, como la narración y el tono del vídeo. A continuación, puedes pasar a detalles más pequeños, como la selección de tomas y la edición.
Mantén todos los comentarios en un mismo lugar
Tener que ir pasando de una aplicación a otra para encontrar comentarios en el correo electrónico, mensajes directos y otras herramientas de comunicación es un engorro.
Si cada miembro del equipo tiene que esforzarse por obtener información inconexa de varios canales, todo el flujo de trabajo se ralentiza. Todo se vuelve aún más confuso si hay información poco clara o contradictoria porque el vídeo ha pasado de un revisor a otro antes de llegar al equipo de producción o a los editores.
Conservar los comentarios y el vídeo en un mismo lugar, como Dropbox Replay, resuelve este problema.
Con Replay, puedes proporcionar comentarios en fotogramas concretos y anotaciones en pantalla directamente desde herramientas como Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion o WeVideo. La consolidación de los comentarios fomenta un proceso de revisión más colaborativo y garantiza que todos se centren en la tarea en cuestión.
Cómo realizar comentarios sobre los vídeos en Dropbox Replay
Con Dropbox Replay, puedes subir vídeos y acceder a los comentarios directamente desde Adobe Premiere Pro y otras aplicaciones de edición.
Crea una sala de visionado virtual para ver el vídeo con tu equipo en tiempo real. Con las revisiones desde el navegador web, solo tendrás que compartir un enlace, de modo que los miembros del equipo no necesitarán acceso especial, software ni cuentas de Dropbox.
El control de versiones te permite realizar un seguimiento de cada versión de tu proyecto de vídeo, incluidos los comentarios y las anotaciones. La integración de Replay con herramientas de edición como Adobe Premiere Pro facilita a los equipos de producción la tarea de incluir comentarios.
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