วิธีการให้ข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์และมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับวิดีโอ

กระบวนการผลิตวิดีโออาจใช้เวลานาน และเข้าสู่การส่งมอบขั้นสุดท้ายหลังจากการวางแผน การทำสตอรีบอร์ด การถ่ายทำ และการตัดต่อนั้นจะไม่ค่อยเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา

การทำงานเป็นทีมบนวิดีโอมักจะหมายความว่าผู้คนต่างมีหน้าที่รับผิดชอบในขั้นตอนของโครงการแตกต่างกันไป เมื่อทีมอยู่กันกระจัดกระจายและมีการใช้เครื่องมือหลายอย่างพร้อมกัน การแบ่งปันความคืบหน้ากันก็อาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้

เมื่อเริ่มทำงานไม่ทันกำหนดเวลาหรือมีการขยายเวลาออกไป นั่นคือเวลาที่คุณทราบว่าจำเป็นต้องปรับขั้นตอนการทำงานเสียใหม่ แล้วทีมจะแน่ใจได้อย่างไรว่าโครงการวิดีโอจะดำเนินไปได้อย่างราบรื่นโดยที่บรรลุเป้าหมายและมาตรฐานคุณภาพไปพร้อมๆ กันด้วย

สิ่งนี้เองจึงเป็นที่มาของข้อคิดเห็นอันเป็นประโยชน์และมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่ “ลองดูตรงนี้อีกครั้ง” หรือ “ขอคิดดูก่อน” แต่เป็นข้อคิดเห็นที่ตรงไปตรงมา สร้างสรรค์ และมอบให้โดยคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของวิดีโอ

ก่อนจะเริ่มเจาะลึกถึงวิธีที่คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการวิดีโอได้ดี เรามาเริ่มด้วยการอธิบายว่าเหตุใดข้อคิดเห็นจึงมีความสำคัญมากสำหรับสื่อประเภทนี้

เหตุใดการให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการวิดีโอจึงมีความสำคัญ

การให้และรับข้อคิดเห็นถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการผลิตวิดีโอ 

โดยทั่วไป การสร้างวิดีโอเป็นความพยายามร่วมกัน ซึ่งมักจะรวมไปถึงฝ่ายต่างๆ เช่น ครีเอทีฟ การตลาด และแม้กระทั่งทีมกฎหมาย ข้อคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถผลิตผลงานที่ดีที่สุดออกมาได้

ไม่ว่าจะเป็นโครงการเดี่ยวหรือการทำงานเป็นทีม ข้อคิดเห็นสามารถช่วยให้คุณเพิ่มมุมมองที่แปลกใหม่ลงไปในวิดีโอของคุณได้ ผู้ตรวจสอบอาจสามารถเสนอแนวคิดใหม่ๆ หรือแนวทางการเล่าเรื่องแบบอื่นที่ช่วยยกระดับวิดีโอของคุณไปอีกขั้น

ในทำนองเดียวกัน คุณอาจใช้เวลายาวนานในการดูคลิปชุดเดิมจนคุณมองข้ามข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ไป แต่สมาชิกในทีมอีกคนอาจมองเห็นรายละเอียดเหล่านั้นในตอนที่ทำการตรวจสอบวิดีโอด้วยสายตาที่ไม่เคยดูงานนี้มาก่อน

ท้ายที่สุดแล้ว ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอที่มีประสิทธิภาพจึงควรเป็นการให้คำแนะนำที่สามารถนำไปใช้ได้จริง ซึ่งจะทำให้วิดีโอมีความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายมากยิ่งขึ้น

เคล็ดลับในการให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอ

การเน้นถึงคุณสมบัติของวิดีโอที่เหมาะสม เช่น ลำดับของช็อตภาพหรือจังหวะ มักจะเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม ข้อคิดเห็นต้องมีความสร้างสรรค์ และระบุขั้นตอนต่อไปในการทำให้วิดีโอดูดียิ่งขึ้นได้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายของโครงการวิดีโอ

มีความเฉพาะเจาะจง ให้คำแนะนำที่นำไปปฏิบัติได้

ความคิดเห็นที่คลุมเครือนั้นไม่เป็นประโยชน์ และจะไม่ช่วยให้ทีมผลิต รวมถึงทีมตัดต่อปรับปรุงวิดีโอในแนวทางที่สำคัญได้ การซ่อนข้อคิดเห็นเชิงลบในข้อความ เช่น "ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับเรื่องนี้" หรือ "ยังไม่ถึงขั้นนั้น" ไม่ได้บ่งชี้ถึงขั้นตอนต่อไปที่นำไปปฏิบัติได้จริง

การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานจะง่ายขึ้นมากเมื่อผู้ตรวจสอบบอกว่าทำไมจึงต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ซึ่งทำให้เห็นได้ชัดเจนถึงวิธีที่ทีมสามารถดำเนินการแก้ไข และใครจะเป็นสมาชิกในทีมที่เหมาะที่สุดในการดำเนินการนี้

ในฐานะผู้ให้ข้อคิดเห็น ความชัดเจนและตรงไปตรงมาถือเป็นเรื่องดีกว่า จุดอ้างอิงต่างๆ เช่น แนวทางของแบรนด์ อาจช่วยชี้แนะแนวทางให้กับทีมผลิตได้ นอกจากนี้ ตัวอย่างของโครงการที่ผ่านมายังสามารถแสดงให้เห็นว่าทีมควรใช้วิธีใดในการรับมือกับรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง เช่น การเปลี่ยนฉากวิดีโอ หรือเสียง

กำหนดระยะเวลาในการดำเนินการที่สมเหตุสมผล

ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการวิดีโอจะต้องทราบถึงกำหนดเวลาตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนสำคัญสำหรับการผลิต การตัดต่อ ข้อคิดเห็น และการส่งมอบงานขั้นสุดท้าย

ในฐานะผู้ตรวจสอบ คุณต้องใช้เวลาพอสมควรในการดูวิดีโอทั้งหมด ซึ่งตามจริงแล้วควรดูหลายๆ ครั้ง และให้ข้อคิดเห็นอย่างละเอียด ในทำนองเดียวกัน คุณก็ต้องจัดให้ใครก็ตามที่จะดำเนินการตามข้อคิดเห็นของคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นให้ตรงตามมาตรฐานที่คาดหวังไว้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหัวข้อของวิดีโอต้องใช้ข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญ เช่น ทนายความ ซึ่งเป็นเรื่องเฉพาะทางหรือซับซ้อน หรือหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่คุณแนะนำคือการจัดหาฟุตเทจเพิ่มเติม

ตรวจสอบโดยคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมาย

คำถามสำคัญที่ต้องถามขณะตรวจสอบวิดีโอคือเนื้อหาและการนำเสนอเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายหรือไม่ วิดีโอมีคุณค่าต่อกลุ่มเป้าหมายหรือไม่ ช่วยสร้างความบันเทิง แจ้งข้อมูล หรือแนะนำกลุ่มเป้าหมายในแบบที่ควรจะเป็นหรือเปล่า

นอกจากเนื้อหาของวิดีโอแล้ว กลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันอาจมีความคาดหวังหรือมาตรฐานสำหรับคุณภาพของภาพและเสียงที่แตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น วิดีโอกิจกรรมจำเป็นต้องสร้างผลกระทบด้วยหลากหลายการกระทำ แต่คุณอาจต้องการใส่เพลงไว้ในฟุตเทจหากเสียงถ่ายทอดสดเบาเกินไปหรือมีเสียงสะท้อนมาก

คุณอาจได้รับข้อมูลเชิงลึกหรือบุคลิกของกลุ่มเป้าหมายมาบางส่วนจากขั้นตอนการวางแผนโครงการ ซึ่งสามารถทำให้ทราบข้อมูลในกระบวนการตรวจสอบของคุณและช่วยให้งานเป็นไปตามข้อคิดเห็นของคุณได้

อย่าลืมเป้าหมายของโครงการ

เป้าหมายของโครงการควรมีความสำคัญลำดับต้นๆ ในขั้นตอนการผลิตวิดีโอทั้งหมด ซึ่งรวมถึงข้อคิดเห็นในทุกๆ ครั้งด้วย 

การให้ข้อคิดเห็นที่สอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการคือการมองภาพรวมที่กว้างขึ้น ระหว่างการตรวจสอบ ให้เริ่มต้นโดยเน้นถึงด้านที่สำคัญที่สุด เช่น การเล่าเรื่อง และโทนของวิดีโอ จากนั้น คุณจึงสามารถเปลี่ยนไปดูรายละเอียดที่เล็กกว่าได้ เช่น การเลือกช็อตภาพ และการตัดต่อ

รวมข้อคิดเห็นไว้ในที่เดียว

คุณต้องมาหงุดหงิดโดยไม่จำเป็นเมื่อต้องข้ามจากแอปหนึ่งไปอีกแอปหนึ่งเพื่อค้นหาข้อคิดเห็นทางอีเมล ข้อความโดยตรง และเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ

หากสมาชิกในทีมแต่ละคนต้องลงแรงตามหาข้อคิดเห็นที่ไม่ปะติดปะต่อกันจากหลายช่องทาง ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดก็จะช้าลง และจะยิ่งน่าสับสนมากขึ้นอีก หากมีข้อมูลที่เข้าใจผิดหรือขัดแย้งกันซึ่งส่งมาจากผู้ตรวจสอบคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งก่อนจะมาถึงทีมผลิตวิดีโอหรือผู้ตัดต่อ

การรวมข้อคิดเห็นและวิดีโอไว้ด้วยกันในที่เดียว เช่น Dropbox Replay ช่วยแก้ปัญหานี้ได้

ด้วย Replay คุณจะสามารถให้ข้อคิดเห็นที่ถูกต้องตามเฟรมและทำเครื่องหมายบนหน้าจอในวิดีโอได้โดยตรงจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Final Cut Pro โดย Apple, DaVinci Resolve โดย Blackmagic Design, LumaFusion โดย LumaTouch หรือ WeVideo ซึ่งการรวบรวมข้อคิดเห็นจะช่วยกระตุ้นให้เกิดกระบวนการตรวจทานร่วมกันมากขึ้น และทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจดจ่อกับงานที่ทำอยู่

วิธีให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอใน Dropbox Replay

เมื่อใช้ Dropbox Replay คุณสามารถอัพโหลดวิดีโอและเข้าถึงข้อคิดเห็นได้โดยตรงจาก Adobe Premiere Pro และแอปการตัดต่ออื่นๆ ได้ 

โดยสร้างห้องรับชมเสมือนจริงเพื่อดูวิดีโอกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์ และการตรวจสอบตามเบราว์เซอร์ทำให้คุณสามารถแบ่งปันลิงก์ได้ง่ายๆ ดังนั้น สมาชิกในทีมจึงไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง ซอฟต์แวร์ หรือบัญชี Dropbox เป็นพิเศษ

การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้คุณคอยติดตามโครงการวิดีโอแต่ละเวอร์ชันได้ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นและการทำเครื่องหมายเวอร์ชันด้วย การผสานการทำงานของ Replay กับเครื่องมือตัดต่อ เช่น Adobe Premiere Pro ทำให้ทีมผลิตสามารถดำเนินการตามข้อคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย

รับข้อคิดเห็นโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการวิดีโอได้แล้ววันนี้ด้วย Dropbox Replay

Dropbox ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อยกระดับกระบวนการการทำงานร่วมกันบนวิดีโอของคุณ โดยไม่ต้องสูญเสียเครื่องมือและแอปตัดต่อวิดีโอโปรดของคุณ