Slik ser du gjennom en video og gir nyttige, effektive tilbakemeldinger
Å se gjennom en video kan være vanskelig – tilbakemeldingen må være rettferdig og nyttig, men må respektere tiden og innsatsen som er brukt på prosjektet så langt. Så hvordan finner du den balansen? Lær hvordan du gir effektiv tilbakemelding på videoprosjekter i denne komplette veiledningen.
Videoproduksjonsprosessen kan være lang – og det er sjelden enkelt å komme frem til den endelige leveringen etter planlegging, storyboarding, filming og redigering.
Å jobbe som et team på en video betyr ofte at forskjellige personer er ansvarlige for ulike stadier av prosjektet. Når team er spredt og flere verktøy brukes samtidig, kan det være vanskelig å dele fremgang.
Når tidsfrister begynner å bli overskredet eller forlenget, da vet du at arbeidsflyten din trenger en oppfriskning. Så, hvordan kan team sikre at et videoprosjekt er problemfritt, samtidig som de oppfyller mål og kvalitetsstandarder?
Det er her tilbakemelding kommer inn – nyttig, effektiv tilbakemelding. Ikke bare «la oss se på dette igjen senere» eller «la meg tenke på det». Tilbakemeldinger som er direkte, konstruktive og gitt med tanke på videoens målgruppe.
Før vi dykker ned i hvordan du kan se gjennom et videoprosjekt, la oss begynne med å forklare hvorfor tilbakemelding er så viktig for denne spesielle typen medium.
Gå til seksjon:
Hvorfor er det viktig å gi tilbakemelding på et videoprosjekt?
Å gi og motta tilbakemelding er en kritisk del av videoproduksjonsprosessen.
Vanligvis er det å lage en video et samarbeid – ofte inkludert forskjellige avdelinger som kreative, markedsførings- og kanskje til og med juridiske team. Effektiv tilbakemelding gjør at hvert teammedlem kan produsere sitt beste arbeid.
Enten det er et soloprosjekt eller en teaminnsats, kan tilbakemelding hjelpe deg med å injisere et nytt perspektiv i videoen din. Anmeldere kan kanskje tilby nye ideer eller alternative historiefortellingstilnærminger som tar videoen din til neste nivå.
Endelig bør en effektiv tilbakemelding på videoen bidra med praktiske forslag som fører til at videoen passer bedre for den tiltenkte målgruppen.
Slik gir du tilbakemelding på videoer med Dropbox Replay med tre enkle trinn
Dropbox tilbyr en sentralisert plattform for samarbeid om videoprosjekter.
Samle videotilbakemeldinger på ett sted ved å dele koblinger til videoer med samarbeidspartnere for gjennomgang og godkjenning av arbeidet. De som ser gjennom – selv de uten Dropbox-konto – kan gi nøyaktig, effektiv og tidsstemplet tilbakemelding direkte i videoen. Slik kan du innlemme Dropbox Replay i prosessen med videogjennomgang.
Trinn 1: Se videoen – og vær fokusert
Som anmelder trenger du en god del tid for å se videoen i sin helhet – helst flere ganger – og gi grundig tilbakemelding.
Hver gang du ser videoen, fokuserer du på et annet element. I den første visningen kan du for eksempel vurdere videoens historie og flyt fra publikums perspektiv. Leverer videoen hovedbudskapet på en måte som seerne enkelt kan forstå?
Deretter kan du se nærmere på de visuelle elementene og lydelementene. Er de passende for tonen og budskapet til videoen?
Alternativt kan du lage et virtuelt visningsrom for å se videoen med teamet ditt i sanntid. Med nettleserbaserte gjennomganger er det bare å dele en lenke – teammedlemmene trenger ingen spesiell tilgang eller programvare.
Trinn 2: Gi tilbakemeldinger
Mens du ser på videoen, kan du legge inn kommentarer på spesifikke tidsstempler for å gi en rammenøyaktig og effektiv tilbakemelding med Dropbox Replay.
Slik gjør du det:
- Dra og slipp spillehodet eller klikk på tidslinjen for å velge rammen du vil kommentere.
- Skriv inn kommentaren i tekstfeltet.
- Klikk på Legg inn-knappen.
- I panelet til høyre på skjermen kan du se kommentarene som du og andre har lagt inn.
Husk: Vage kommentarer er ikke nyttige. De vil ikke hjelpe produksjons- og redigeringsteamene med å forbedre videoen på noen meningsfull måte. Å skjule negative tilbakemeldinger i utsagn som «jeg er ikke sikker på dette» eller «det er ikke helt der ennå» indikerer ikke handlingsdyktige neste trinn.
Som den som gir tilbakemelding, er det bedre å være tydelig og direkte – referansepunkter som merkevareretningslinjer kan bidra til å gi produksjonsteamet en viss retning.
Trinn 3: Få en annen (og kanskje en tredje!) person til å se på det også
Med nettleserbaserte gjennomganger er det enkelt å dele videoen med så mange du vil – inkludert viktige interessenter i prosjektet. Alt de trenger er en kobling til videoen.
Selv etter å ha sett videoen flere ganger kan det være ting du ikke har fått med deg. Noen ganger kan du bruke så lang tid på å se på den samme serien med klipp, at du går glipp av de små feilene!
Det er der det kan hjelpe at en kollega også ser gjennom videoen – kanskje han eller hun oppdager en detalj som du ikke fikk med deg? De kan legge til sine egne anmerkninger på videoen eller svare direkte på dine kommentarer på tidslinjen.
Tips for å gi tilbakemelding på videoer
Slik kan du gi mer effektiv tilbakemelding som hjelper teamet ditt med å nå målene for videoprosjektet deres.
Vær spesifikk – gi anvendelige forslag
Det blir mye lettere å effektivisere arbeidsflyten når de som gir tilbakemeldinger sier hvorfor de ønsker å endre noe. Dette gjør det klart hvordan teamet kan gjøre endringer og hvem som vil være det beste teammedlemmet til å oppnå dette.
Tips: Gi eksempler på tidligere prosjekter for å demonstrere hvordan teamet bør tilnærme seg spesifikke detaljer som overganger eller lyd.
Sett rimelige behandlingstider
Det er viktig at alle som er involvert i videoprosjektet er klar over tidsfristene helt fra begynnelsen – dette inkluderer viktige stadier for produksjon, redigering, tilbakemelding og endelig levering.
Dette gjelder spesielt hvis emnet for videoen krever innspill fra eksperter som advokater, er svært nisje eller komplisert, eller en av de foreslåtte endringene er å hente inn mer opptak.
Gjennomgå med målgruppen i tankene
Et nøkkelspørsmål å stille mens du vurderer en video, er om innholdet og presentasjonen passer for den tiltenkte målgruppen.
I tillegg til innholdet i videoen, kan ulike målgrupper ha varierende forventninger eller standarder for visuell kvalitet og lydkvalitet. Hendelsesvideoer, for eksempel, må gjøre inntrykk med mye action – men det kan være lurt å legge litt musikk over opptakene hvis livelyden er for tynn eller inneholder mye ekko.
Tips: Bruk kunnskap om målgruppen eller personaer som du har fra prosjektplanleggingsstadiet. Disse kan informere vurderingsprosessen din og bidra til å holde tilbakemeldingene dine fokusert.
Husk prosjektets mål
Prosjektmålene bør være i forkant av hele arbeidsflyten for videoproduksjon, inkludert hver runde med tilbakemeldinger.
Å gi tilbakemeldinger som er i tråd med prosjektmålene, betyr å se på det større bildet. Under anmeldelsen din, start med å fokusere på de viktigste aspektene som historiefortellingen og tonen i videoen. Deretter kan du gå videre til de mindre detaljene som bildevalg og redigering.
Samle tilbakemeldingene på ett sted
Det skaper unødvendig frustrasjon når du må hoppe fra app til app for å finne tilbakemeldinger på e-poster, direktemeldinger og andre kommunikasjonsverktøy.
Hvis hvert medlem av teamet må prøve seg på å hente usammenhengende tilbakemeldinger fra flere kanaler, bremses hele arbeidsflyten. Dette blir enda mer forvirrende hvis det er misforstått eller motstridende informasjon som har gått fra en anmelder til en annen før de ankom videoproduksjonsteamet eller redaktørene.
Å holde tilbakemeldingene og videoen samlet på ett sted som Dropbox Replay , løser dette problemet.
Gi rammespesifikke tilbakemeldinger og markeringer på skjermen i videoer, direkte fra verktøy som Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion og WeVideo. Konsolidering av tilbakemeldinger oppmuntrer til en mer samarbeidende gjennomgangsprosess og sikrer at alle holder fokus på oppgaven.
Få presis tilbakemelding på videoprosjekter i dag
Dropbox har alt du trenger for å heve videosamarbeidsprosessen, uten å ofre favorittverktøyene og redigeringsappene dine.