Obmyślanie sposobu na przechowywanie cennych zdjęć i ważnych plików może być przytłaczające. Warto jednak pamiętać, że ilość miejsca do przechowywania nie zależy już od ilości miejsca dostępnego na komputerze. Istnieje wiele rozwiązań i usług do przechowywania plików (dostępnych w różnych zakresach cenowych), które pozwalają jednocześnie oszczędzać miejsce na komputerze, telefonie lub tablecie. Przeanalizujemy dostępne opcje – od przechowywania w chmurze po dyski twarde.
Dysk w chmurze
Przechowywanie w chmurze to najnowszy i najbardziej wszechstronny sposób przechowywania danych. „Chmura” nie jest jednym miejscem, ale ogromnym zespołem serwerów znajdujących się w centrach danych na całym świecie. Gdy zapisujesz dokument w chmurze, zapisujesz go na jednym z tych serwerów. Przechowywanie w chmurze polega na magazynowaniu wszystkich danych online, dzięki czemu oszczędzasz miejsce na komputerze.
Chmura oferuje znacznie większą ilość miejsca do przechowywania niż opcje fizyczne, takie jak pamięci USB, dyski twarde (HDD) i dyski półprzewodnikowe (SSD). Dzięki przechowywaniu w chmurze nie musisz przeszukiwać różnych dysków, żeby znaleźć konkretny plik, a gdy jesteś w podróży, Twój bagaż jest lżejszy. Możesz też uniknąć kłopotów – założyciel naszej firmy tak naprawdę wymyślił Dropbox, gdy zapomniał wziąć dysk USB na ważne spotkanie daleko poza miejscem zamieszkania.
W erze pracy zdalnej przetwarzanie w chmurze rozkwita: pełni rolę pomostu między pracownikami asynchronicznymi, sprawiając, że współpraca na odległość – na przykład przesyłanie dużego pliku do współpracownika – to pestka.
Co istotne, jeśli uszkodzisz lub zgubisz dysk twardy lub dysk flash USB, to najprawdopodobniej nigdy nie odzyskasz znajdujących się na nim danych. W przypadku przechowywania w chmurze nie ma takiego ryzyka – Twoje dane mają kopie zapasowe i są dostępne z dowolnej lokalizacji, o ile masz dostęp do Internetu.
Cyfrowe miejsce na dane mierzy się w megabajtach (MB), gigabajtach (GB) i terabajtach (TB). Dropbox – usługa przechowywania w chmurze, w której możesz wykorzystać nawet 5 terabajtów (TB) lub więcej miejsca – w ogóle nie zajmuje miejsca na dysku komputera.
Kopia zapasowa online
Chmura to świetne rozwiązanie do przechowywania pojedynczych plików i folderów, ale należy też pamiętać o zabezpieczeniu całej zawartości za pomocą kopii zapasowej online. Dropbox Backup – usługa, która jest zawarta we wszystkich taryfach – pozwala wyeliminować problemy związane z zepsutym, zgubionym lub skradzionym komputerem przez automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików i folderów, które można szybko odzyskać z chmury. Przydaje się też wtedy, gdy trzeba skonfigurować nowy komputer lub laptop. Zamiast szukać wszystkich zasobów na różnych dyskach lub kontach w chmurze, można za pomocą usługi Backup skonfigurować nowy komputer kilkoma kliknięciami.

Pamięć masowa komputera: pamięć RAM i zewnętrzne nośniki danych
Podstawowa pamięć masowa w systemach komputerowych: pamięć o dostępie swobodnym
Pamięć o dostępie swobodnym (Random Access Memory, RAM) to podstawowa pamięć komputera – składnik sprzętowy, w którym przechowywany jest system operacyjny, aplikacje i aktualnie używane dane, aby procesor urządzenia mógł szybko uzyskać do nich dostęp. Każdy plik utworzony lub zapisany na komputerze jest tymczasowo zapisywany w pamięci RAM. Każdy komputer ma zarówno podstawową, jak i pomocniczą pamięć masową. Jest ona niezbędna do zapisywania plików oraz uruchamiania zadań i aplikacji.
Gdy pracujesz na komputerze nad jakimś plikiem, pamięć RAM tymczasowo zapisuje dane. Umożliwia ona również wykonywanie codziennych zadań, takich jak otwieranie aplikacji, ładowanie stron internetowych, edytowanie dokumentów czy granie w gry. Dzięki niej można szybko przeskoczyć z jednego zadania do kolejnego bez utraty postępów. Mówiąc ogólnie, im więcej pamięci RAM ma komputer, tym łatwiej można wykonywać wiele zadań naraz.
Pamięć dodatkowa
Każdy komputer jest również wyposażony w drugi dysk (pamięć dodatkową), który jest używany do długoterminowego przechowywania informacji. Mówiąc prościej – pamięć RAM jest kluczowa dla tego, co robisz w tej chwili, a pamięć dodatkowa umożliwia kontynuowanie pracy od tego samego miejsca w późniejszym terminie. Każdy plik, który utworzysz lub pobierzesz, jest zapisywany w pamięci dodatkowej komputera. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa typy nośników danych używanych jako pamięć dodatkowa w komputerach: dyski twarde (HDD) i dyski półprzewodnikowe (SSD).
Dodatkowe nośniki danych często są wymienne – z pewnymi wyjątkami, jak w przypadku MacBooków. Umożliwia to wymianę lub zwiększenie pamięci komputera, a także przeniesienie dysku do innego urządzenia.
Zewnętrzne nośniki danych
Poza przestrzenią dyskową, w którą jest wyposażony komputer, można kupić zewnętrzne, autonomiczne nośniki danych, które ułatwiają transfer plików z jednego urządzenia na inne. (Jeśli zdecydujesz się na przeniesienie plików z dysków zewnętrznych do chmury, pomożemy Ci w tym).
Zewnętrzne dyski HDD i SSD
Dyski HDD i SSD dostępne są również jako urządzenia zewnętrzne. Zwykle oferują one największą pojemność spośród nośników zewnętrznych, przy czym zewnętrzne dyski HDD na ogół mają do 22 TB miejsca, a zewnętrzne dyski SSD – do 8 TB.
Zewnętrzne dyski HDD i SSD działają dokładnie tak samo, jak ich wewnętrzne odpowiedniki, i można je podłączyć do większości komputerów. Jest to przyzwoite, choć nieco nieporęczne rozwiązanie do transferu plików między urządzeniami.
Dyski twarde (HDD)
Dysk HDD to stary typ dysku twardego. Te magnetyczne nośniki danych są stosowane już od lat 50. XX wieku, choć ich technologia z czasem się rozwinęła. Dyski HDD są używane w rejestratorach telewizyjnych, serwerach, laptopach i komputerach stacjonarnych.
Dyski półprzewodnikowe (SSD)
Dyski SSD pojawiły się dość niedawno, w latach 90. XX wieku. W przeciwieństwie do dysków HDD nie mają magnesów ani talerzy, ale wykorzystuje się w nich pamięć flash typu NAND. W dyskach SSD dane są zapisywane wskutek przepływu prądu w strukturach półprzewodnikowych dysku. Dyski SSD nie tylko działają szybciej i płynniej niż dyski HDD, ale są też na ogół trwalsze. Dyski HDD są podatne na uszkodzenia i zużycie. Dyski SSD wykorzystuje się w nowszych modelach komputerów i laptopach z wyższej półki oraz w smartfonach, tabletach i niektórych kamerach.
Nośniki pamięci flash
Nośnik pamięci flash – nazywany czasami pamięcią USB lub pendrive'em – zawiera biliony połączonych ze sobą komórek pamięci flash, w których przechowywane są dane.
Te małe, przenośne nośniki danych od dawna są popularną opcją rozszerzania miejsca na komputerze. Mogą przechować do 4 TB danych. Zanim pojawiły się możliwości szybkiego i łatwego udostępniania plików online, dyski flash były podstawowym narzędziem do przenoszenia plików z jednego urządzenia na drugie. Można z nich jednak korzystać tylko wtedy, gdy urządzenie ma port USB. Większość komputerów ma jakiś rodzaj portu USB, ale w przypadku nowszych, takich jak USB-C, może być potrzebny adapter.
Inne typy pamięci flash to karty SD i karty pamięci, które zwykle stosuje się w kamerach i aparatach cyfrowych.
Nośniki optyczne
Dyski CD, DVD i Blu-Ray wykorzystuje się nie tylko do odtwarzania muzyki i filmów, ale też do przechowywania danych. Są one znane jako optyczne urządzenia pamięci masowej lub nośniki optyczne i wykorzystują lasery do odczytywania kodu binarnego – drobnych wgłębień w strukturze powierzchni na spiralnej ścieżce prowadzącej od środka dysku do jego zewnętrznej krawędzi. Na dysku CD zmieści się do 700 MB danych, na DVD-DL do 8,5 GB, a na Blu-Ray od 25 do 128 GB.
Dyskietki
Choć dziś już prawie nikt z nich nie korzysta, nie można mówić o nośnikach danych, nie wspominając o starych, dobrych dyskietkach. Dyskietki były pierwszymi powszechnie dostępnymi przenośnymi nośnikami danych. Pojemność dyskietki nigdy nie przekraczała 200 MB, a iMac z 1998 roku był pierwszym komputerem osobistym, w którym nie umieszczono napędu dyskietek.
Najlepszy sposób na przechowywanie dużej ilości danych
Kiedy kończy Ci się miejsce na urządzeniach, czas poszukać innego narzędzia do przechowywania danych. Nawet na zewnętrznych urządzeniach do przechowywania, takich jak dyski flash, może zabraknąć miejsca. Mogą się one również zepsuć lub zgubić. Dlatego najlepszym rozwiązaniem do przechowywania plików jest chmura. Jest ona bezpieczniejsza i szybsza, a dostęp do niej jest łatwiejszy. Mamy nadzieję, że się tam spotkamy!