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合同管理可以决定一家企业的成败。流程中的小差错可能导致法律问题、减少收入并损害与合作伙伴的工作关系。另一方面，如果合同得以有效管理，贵组织可以避免纠纷并保持健康的合作关系——这两者对于发展均至关重要。
让我们探讨一下如何创建和优化适应贵组织发展的合同管理流程，以及与之俱来的所有好处。
启用自动通知
团队成员均不愿意承担追踪合同流程中每一个里程碑的艰巨任务，而且并非合同管理工作流程中的每一步都需要人工干预。
自动化系统可用于接收新的合同请求、起草新合同的基本法律语言，以及简化审计、报告、批准和续订。
在平台内设置提醒功能，甚至启用自动电子邮件提醒功能，也可以减轻团队（可能非常忙碌）的记忆负担，并使他们能够专注于达成预定目标和实现业务目标的大局。
添加电子签名功能
可以说，签字部分是合同中最重要的部分，合同未签即不算成交。
选择电子签名，您的团队可以确保所有内容尽快得到签署。
通过数字签名，您可以随时确认交易，同时确保安全性和效率。确保它们是合同管理堆栈的一部分。
利用模板节省时间
无需从头起草每份合同。虽然您肯定希望每份合同均能让每位客户感觉是为其量身定制的（并且在某种程度上实际上也确实如此），但有一定的规范可以大有帮助。可靠的合同库将为您制定最复杂的合同奠定坚实的基础。
使用 Dropbox Sign，您可以将最常用的合同转换成模板，或下载一些常用表格，如保密协议、咨询协议和社交媒体政策。
让合同管理保持最新的更多方法
审核当前工作流程
您为最初几位客户管理合同的方式应该并且也将发生重大变化，因此请授权团队定期（每季度或每年）审查合同管理流程。勇于宣告关键性胜利，同时应对突发挑战和风险。掌握这些基本信息后，您就可以着手改进组织内的合同处理方式。
无论您的目标是消除某些风险还是节省资金，知晓改变合同管理方法的确切原因都非常重要。要重构合同管理在公司内如何运作，您需要了解变更合同管理原因和方式。
坚守一种系统
是的，对于每位客户，参与情况不尽相同。虽然这看起来有点违反常识，但规范合同管理流程可以让您更有效地为每位客户提供支持。
拥有合同管理系统，可以一站式保存所有合同以及与利益相关者的互动，从而能够避免因文件丢失和沟通不畅而产生的各种问题。
单一系统可以使合同签订过程中的相关方之间进行更好的沟通，并确保所有敏感信息更加安全。
步入现代
无论您的销售团队正在努力改善他们的合同管理，还是您需要彻底改革整个组织的合同管理方式，我们能够为您提供工具和资源，帮助您简化流程。
通过一些深思熟虑的规划和云服务的协助，您可以将合同管理从组织挑战转变为有助于加速发展的精简高效的流程。
