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企業的成敗取決於合約管理。流程上的錯誤可能會導致法律問題、耗損收入以及破壞與合作夥伴的工作關係。另一方面，有效管理合約能讓您的組織避免糾紛，並且維持健康的合作關係，以上兩者對於組織的成長皆不可或缺。
讓我們一同探討如何建立並最佳化能與您的組織共同成長的合約管理流程，以及隨之而來的各項益處。
啟用自動化通知
沒有任何團隊成員會想負責追蹤合約流程中每個里程碑這樣艱鉅的任務，而且也不是每個合約管理工作流程的步驟都需要人員參與。
自動化系統可以用於接收新的合約要求、草擬新合約的基本法律用語，以及簡化稽核、報告、核准和續約流程。
在平台中設定提醒的功能，甚至啟用自動化電子郵件提醒，都能夠減輕團隊極大的記憶負擔，讓他們能夠專注於達成目標和實現企業目標的大局上。
新增電子簽章功能
簽章可說是合約中最重要的一環。不到完成合約簽署的那刻都不算成交。
有了電子簽章這個選項，您的工作團隊就能確保文件盡速完成簽署。
電子簽章讓企業能隨時確認交易，同時保障安全和效率。請務必在合約管理堆疊中使用電子簽章。
使用範本節省時間
不需從無到有草擬每份合約。當您希望每份合約都能感覺像是 (而且某種程度上確實是) 個人化的合約，些許標準化或許能帶來無窮好處。擁有可靠的合約資料庫能夠為您奠定穩固的基礎，協助您處理最複雜的合約。
採用 Dropbox Sign 之後，您可以將最常使用的合約製作成範本，或者下載一些常用表格，如保密協議、顧問協議和社群媒體政策。
更多讓合約管理持續更新的方法
稽核您目前的工作流程
您為首批客戶管理合約的方式將會大幅改變，因此請定期授權工作團隊檢閱合約管理流程，每季或每年一次。您可以放心在慶祝已達成的里程碑的同時，應對突發的挑戰和風險。擁有基本資訊後，您就可以著手改善組織處理合約的方式。
不論您的目標是想排除特定風險或節省成本，重點在於清楚瞭解您變更合約管理方法的目的。若要重新構思企業的合約管理方式，就得瞭解背後的原因和方式。
堅持使用統一系統
的確，每位客戶都會要求個人化的互動方式。雖然這乍看之下有點矛盾，不過標準化合約管理流程確實能夠幫助您更有效地支援每位客戶。
運用合約管理系統將相關人士的所有合約與互動集中於一處，可以避免遺失文件和溝通不良的問題。
單一系統讓合約流程中的各方相關人士都能保持更良好的溝通，確保所有敏感資訊更加安全。
邁向現代
不論是您的銷售團隊想要改善合約管理作業，或是您需要革新整個組織管理合約的方式，我們擁有的工具和資源都能幫助您簡化流程。
有了完善的計畫以及雲端服務的輔助，您可以將合約管理從組織的難題轉變為簡化又有效率的流程，有助於您的企業加速成長。
