วิธีการใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอด้วยข้อคิดเห็นที่ชัดเจนและสามารถนำไปดำเนินการตามได้

การทำให้วิดีโอได้รับการอนุมัติอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกระบวนการรวบรวมข้อคิดเห็นนั้นไม่เป็นระเบียบหรือใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น

ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตวิดีโอ เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ตรวจทานจะต้องให้ข้อคิดเห็นที่ตรงไปตรงมา ซึ่งรวมถึงหมายเหตุประกอบต่างๆ อย่างเช่น ความคิดเห็น เสียงตอบรับ และข้อเสนอแนะว่าจะสามารถปรับปรุงวิดีโอได้อย่างไรบ้าง

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีการใส่หมายเหตุประกอบในเนื้อหาวิดีโอ เพื่อทำให้ทุกคนผลักดันโครงการไปสู่ความสำเร็จได้ง่ายยิ่งขึ้น แต่ก่อนอื่น มาอธิบายให้ชัดเจนกันก่อนว่าการใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอนั้นหมายความว่าอย่างไรกันแน่

ข้ามไปดูที่ส่วนต่างๆ

• หมายเหตุประกอบในวิดีโอคืออะไร
• เคล็ดลับสำหรับการใส่หมายเหตุประกอบในโครงการวิดีโอ
• วิธีการใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอใน Dropbox Replay

หมายเหตุประกอบในวิดีโอคืออะไร

ในโครงการวิดีโอ การใส่หมายเหตุประกอบนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจทานและอนุมัติ ผู้ที่ให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการของคุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจทานวิดีโออย่าง Dropbox Replay เพื่อใส่ความคิดเห็นพร้อมคำขอให้แก้ไข (หรือคำชม!) ในเฉพาะบางเฟรมได้

แต่ทำไมคุณต้องใช้แพลตฟอร์มการใส่หมายเหตุประกอบเพื่อให้ข้อคิดเห็นด้วยล่ะ นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Dropbox Replay รายหนึ่งได้บอกไว้

"ก่อนที่เราจะใช้ Replay เราเคยมีหายนะที่เราเกรงกลัว คือการส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์วิดีโอไป แล้วผู้ร่วมมือกลับต้องเจอกับปัญหาการดาวน์โหลดหรือเล่นไฟล์วิดีโอนั้นไม่ได้ และเรามักจะได้ข้อคิดเห็นประมาณว่า "ตรงส่วนที่ผู้ชายเสื้อฟ้าเตะบอล" ซึ่งระบุเจาะจงได้ยาก แต่เมื่อใช้ Replay พวกเขาก็สามารถเล่นวิดีโอได้ทันทีพร้อมแสดงความคิดเห็นและใส่หมายเหตุประกอบแบบประทับเวลาไว้ได้ แม้จะไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ ก็ตาม" 

- Rachel Jedwood เจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตของ National Rugby League

เคล็ดลับสำหรับการใส่หมายเหตุประกอบในโครงการวิดีโอ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใส่หมายเหตุประกอบอันยอดเยี่ยมเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าทุกๆ โครงการวิดีโอจะสำเร็จออกมาโดยมีศักยภาพสูงสุด

ทำความเข้าใจเป้าหมายโครงการ

เครื่องมือใส่หมายเหตุประกอบวิดีโอจะช่วยลดความซับซ้อนให้กับเวิร์กโฟลว์ของโครงการได้ โดยทำให้ผู้ตรวจทานสามารถแสดงความคิดพร้อมข้อคิดเห็นได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

แต่การที่จะทำเช่นนี้ได้อย่างสะดวก จะต้องมีเป้าหมายโครงการที่ชัดเจน ซึ่งจะเป็นตัวขับเคลื่อนทั้งขั้นตอนการผลิตและขั้นตอนหลังหลังการผลิตวิดีโอ เมื่อต้องใส่หมายเหตุประกอบ ผู้ตรวจทานจำเป็นต้องรู้วัตถุประสงค์ จุดประสงค์ในการใช้งาน และกลุ่มผู้ชมเป้าหมายของวิดีโอด้วย ไม่เช่นนั้นพวกเขาก็จะไม่มีบริบทที่จำเป็นต่อการให้ข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปดำเนินการตามได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับวิดีโอนั้นๆ

เป้าหมายโครงการนั้นจะขึ้นอยู่กับปัจจัยสำคัญหลายประการ ได้แก่

• ภาพลักษณ์และค่านิยมของแบรนด์ วิดีโอนี้แสดงออกถึงแบรนด์อย่างไรบ้าง
• ข้อความที่จะสื่อและความมุ่งหมาย วิดีโอนี้สร้างมาให้ใครรับชม และพยายามสื่อถึงอะไร
• การเผยแพร่ จะแบ่งปันวิดีโอนี้ออกไปให้กับกลุ่มผู้ชมเป้าหมายอย่างไร เผยแพร่แบบสาธารณะผ่านทางโซเชียลมีเดีย หรือแบบส่วนตัวโดยมีการจำกัดการเข้าถึง
• ความยาวนานในการใช้งาน วิดีโอจะเป็นเนื้อหาที่ "ไม่มีวันตกยุค" ที่จะยังคงใช้ได้เป็นเวลายาวนาน หรือเป็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับสาระสำคัญเพียงแค่ช่วงเวลาหนึ่ง 

ในฐานะที่เป็นผู้ใส่หมายเหตุประกอบ คุณควรทำความคุ้นเคยกับเป้าหมายโครงการของวิดีโอก่อนที่จะแสดงความคิดเห็นลงไป

เลือกซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงได้และใช้งานง่าย

มีเครื่องมือที่พร้อมให้ใช้งานมากมายที่จะช่วยให้คุณใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอได้ แต่ไม่ใช่ว่าทุกเครื่องมือจะเหมาะสำหรับการทำให้บรรลุเป้าหมายโครงการหรือเป็นประโยชน์ต่อคุณในฐานะผู้ตรวจทาน

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำหมายเหตุประกอบ ได้แก่

• การทำงานร่วมกันและความสามารถในการแบ่งปัน เครื่องมือนั้นจะทำให้นักตัดต่อวิดีโอ (และผู้ตรวจทานคนอื่นๆ) สามารถเข้าถึงและใช้งานได้อย่างง่ายดายหรือไม่ พวกเขาจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์เสริมเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันในวิดีโอได้ด้วยหรือไม่
• ฮาร์ดแวร์ของผู้ตรวจทาน เมื่อใส่หมายเหตุประกอบ คุณและผู้ตรวจทานคนอื่นๆ จะใช้อุปกรณ์ประเภทใด
• เรื่องทางเทคนิค เครื่องมือจะรองรับรูปแบบ/ขนาดไฟล์วิดีโอที่คุณต้องตรวจทานได้หรือไม่
• ความแม่นยำ คุณจะสามารถใส่หมายเหตุประกอบในเฟรมหรือองค์ประกอบบางจุดได้หรือไม่ หรือแค่แสดงความคิดเห็นทั่วไปหลังจากดูวิดีโอจบได้เท่านั้น

เมื่อใช้ Dropbox Replay คุณจะสามารถส่งวิดีโอเพื่อขอรับการตรวจทานได้โดยใช้เพียงลิงก์เท่านั้น และเมื่อตรวจทานผ่านเบราว์เซอร์จะทำให้ทุกคนสามารถให้ข้อคิดเห็นในเฉพาะเฟรมได้โดยไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษหรือบัญชี Dropbox เลย

ให้ความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์

ควรจำไว้ไม่ลืมว่าสิ่งที่คุณบอกไว้ในหมายเหตุประกอบควรเป็นสิ่งที่ช่วยปรับปรุงวิดีโอได้อย่างจริงจัง ไม่ว่าคุณจะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับจังหวะ การวางเฟรม การจัดแสง หรือภาพสินค้าที่แสดง ความคิดเห็นของคุณล้วนต้องมีความเจาะจงและชัดเจน เพื่อให้วิดีโอที่แก้ไขแล้วสามารถเข้าใจได้ง่ายและเหมาะสำหรับกลุ่มผู้ชมเป้าหมายยิ่งขึ้น

สิ่งนี้เป็นอะไรที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายโครงการด้วยเช่นกัน เพราะการทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่วิดีโอต้องการจะสื่อนั้นทำให้คุณมีพื้นฐานที่แข็งแรงในการตระหนักว่าองค์ประกอบใดบ้างที่ใช้ได้ผลและองค์ประกอบใดที่ต้องให้นักตัดต่อดูเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

การให้คำวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์มักจะต้องละทิ้งความชอบส่วนบุคคลและความคิดเห็นส่วนตัวในประเด็นเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำให้เนื้อหาวิดีโอออกมาดี หากคุณคิดว่ามีบางอย่างยังไม่ถูกต้องอยู่ หมายเหตุประกอบของคุณก็ควรอธิบายถึงเหตุผลและเสนอแนะแนวทางหรือวิธีการแก้ไขที่อาจดำเนินการได้ลงไปด้วย

หากทำได้ ควรให้ข้อมูลอ้างอิงและตัวอย่างด้วย เพราะจะทำให้นักตัดต่อวิดีโอเข้าใจแนวทางได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อต้องดำเนินการตามข้อคิดเห็นที่อยู่ในหมายเหตุประกอบของคุณ

มีความสอดคล้องสม่ำเสมอ

ไม่มีอะไรจะทำให้นักตัดต่อวิดีโอหงุดหงิดได้เท่ากับการที่ผู้ตรวจทานให้ข้อคิดเห็นที่ขัดแย้งกัน

เมื่อใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอ พยายามให้รายละเอียดในระดับเดียวกันในทุกความคิดเห็นของคุณ โดยคุณจะทำสิ่งนี้ได้ง่ายยิ่งขึ้นหากเลือกซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถแนบหมายเหตุประกอบลงไปในไทม์เฟรมที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณสามารถระบุจุดที่คุณคิดว่าควรเปลี่ยนแปลงได้อย่างแม่นยำ แทนที่จะปล่อยให้ความคิดเห็นของคุณจมหายอยู่ในข้อความหรืออีเมลยาวๆ

การทำให้ข้อคิดเห็นของคุณมีความสอดคล้องกันยังหมายถึงการเก็บหมายเหตุประกอบไว้ในที่แห่งเดียว ไม่ใช่อยู่กระจัดกระจายไปทั่วตามแพลตฟอร์มและเครื่องมือต่างๆ 

Dropbox Replay ทำให้รวบรวมความคิดเห็น ดำเนินการตามข้อคิดเห็น และทำให้โปรเจ็กต์วิดีโอเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายในที่เดียว อัปโหลดวิดีโอและเข้าถึงข้อคิดเห็นได้โดยตรงจาก Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve โดย Blackmagic Design และโปรแกรมตัดต่ออื่นๆ โดยไม่ต้องสลับแอปไปมาอีกต่อไป

วิธีการใส่หมายเหตุประกอบในวิดีโอใน Dropbox Replay

ใน Dropbox Replay สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มใส่หมายเหตุประกอบคือเพียงแค่ลิงก์ไปยังวิดีโอเท่านั้น คุณสามารถตรวจทานวิดีโอได้ตามเวลาที่คุณสะดวก หรือเจ้าของวิดีโอสามารถกำหนดเซสชันการตรวจทานแบบสดได้ เพื่อให้คุณและผู้ตรวจทานคนอื่นๆ ได้มาร่วมดูวิดีโอในเวลาเดียวกัน

วิธีการเพิ่มหมายเหตุประกอบลงไปยังไฟล์วิดีโอใน Dropbox Replay มีดังนี้

• ลากแล้ววางเส้นบอกตำแหน่งการเล่นวิดีโอหรือคลิกที่ลำดับเวลาเพื่อเลือกเฟรมที่คุณต้องการจะแสดงความคิดเห็นลงไป
• พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงไปในช่องข้อความที่อยู่มุมล่างขวา
• คลิกที่ปุ่ม โพสต์

หมายเหตุประกอบของคุณจะปรากฏในไทม์เฟรมที่คุณเลือกไว้ในลำดับเวลา นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็นของคุณได้โดยคลิก ":" (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) จากนั้นคลิก แก้ไข หรือสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้โดยใช้ไอคอนวงกลมที่อยู่ถัดจากความคิดเห็น ซึ่งผู้ตรวจทานคนอื่นๆ สามารถตอบกลับความคิดเห็นของคุณได้โดยคลิกที่ ตอบกลับ

ใส่หมายเหตุประกอบที่มีความชัดเจนและเป็นประโยชน์ลงไปในโครงการวิดีโอด้วย Dropbox Replay

Dropbox ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อยกระดับกระบวนการการทำงานร่วมกันในวิดีโอของคุณ โดยไม่ต้องสูญเสียเครื่องมือและแอปตัดต่อวิดีโอที่คุณโปรดปราน 

เมื่อใช้ Dropbox Replay คุณจะสามารถให้และรับข้อคิดเห็นที่เที่ยงตรง ควบคุมเวอร์ชันต่างๆ ได้โดยไม่พลาด และทำให้โครงการให้ไปถึงเส้นชัยได้ด้วยวิธีการที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพยิ่งกว่า