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Anotar videos con comentarios claros y procesables

¿Te encargaron revisar un proyecto de video, pero no sabes cómo mantener tus comentarios enfocados y procesables? Aprende a proporcionar notas de video de alta calidad que den acciones precisas y esclarezcan los próximos pasos.

Descubre Dropbox Replay
Un par de videógrafos revisan su material en una computadora portátil

Obtener la aprobación de proyectos de video puede ser un sufrimiento, especialmente cuando el proceso de recopilación de comentarios es innecesariamente largo o desorganizado.

Para optimizar el proceso de producción de video, es importante que los revisores den comentarios directos. Esto incluye notas, comentarios, reacciones y sugerencias sobre cómo se puede mejorar un video.

En esta guía, vamos a explorar cómo anotar contenido de video para que terminar un proyecto exitosamente sea más sencillo para todos. Pero, primero, expliquemos exactamente a qué nos referimos cuando hablamos de anotar videos.

Ve a la sección

¿Qué son las notas en un video?

En un proyecto de video, las notas forman parte del proceso de revisión y aprobación. Aquellos que proporcionen comentarios sobre tus proyectos pueden usar una herramienta de revisión de video como Dropbox Replay para agregar comentarios con solicitudes de revisión (¡o elogios!) a fotogramas específicos.

Pero ¿por qué molestarse en usar una plataforma de notas para proporcionar comentarios? Esto es lo que un usuario de Dropbox Replay tiene para decir:

“Antes de usar Replay, teníamos el temido agujero negro de enviar correos electrónicos, adjuntar un archivo de video, y que luego los colaboradores tuvieran problemas para descargar o reproducir el archivo. Y obteníamos comentarios sobre 'esa parte donde el tipo de azul patea la pelota', lo cual era difícil de precisar. Con Replay, pueden reproducir inmediatamente el video y hacer comentarios y notas con marca de tiempo, incluso sin ningún software especializado”. 

- Rachel Jedwood, ejecutiva de producción, National Rugby League

Dos cineastas revisan sus imágenes en su cámara de video.

Sugerencias para anotar proyectos de video

Así es como puedes proporcionar excelentes notas para garantizar que cada proyecto de video alcance su máximo potencial.

Comprende los objetivos del proyecto

Las herramientas de anotación de video ayudan a simplificar el flujo de trabajo del proyecto al facilitar que los revisores proporcionen comentarios con feedback.

Pero, para facilitar esto, es necesario que los objetivos del proyecto sean claros y que impulsen tanto la producción como la postproducción del video. Los revisores necesitan conocer los objetivos, el uso previsto y el público objetivo del video al proporcionar sus notas; de lo contrario, no tendrán el contexto necesario para ofrecer recomendaciones relevantes y procesables.

Los objetivos del proyecto se basarán en una serie de factores importantes, entre ellos:

  • Imagen y valores de marca: ¿cómo representa este video a la marca?
  • Mensaje e intención: ¿a quién intenta servir este video y qué trata de decir?
  • Distribución: ¿cómo se va a compartir este video con su público objetivo? ¿Públicamente a través de las redes sociales, o de forma privada con acceso limitado?
  • Longevidad: ¿el video será contenido “perenne” que se mantenga fresco durante mucho tiempo, o el tema es perecedero? 

Como la persona que proporciona las notas, debes familiarizarte con los objetivos del proyecto del video antes de hacer tus comentarios.

Elige software accesible y fácil de usar

Hay varias herramientas disponibles para ayudarte a anotar videos, pero no todas serán adecuadas para lograr los objetivos del proyecto o serán beneficiosas para ti como revisor.

Algunas cosas que debes considerar al elegir tu software de anotación son estas:

  • Colaboración y compartibilidad: ¿la herramienta será fácil de acceder y usar para el editor del video (y otros revisores)? ¿Necesitarán descargar e instalar software extra para poder colaborar en el video?
  • Hardware de revisor: ¿qué tipo de dispositivo(s) usarán tú y otros revisores al proporcionar sus notas?
  • Aspecto técnico: ¿la herramienta soportará el formato/tamaño del archivo de video que necesitas revisar?
  • Precisión: ¿puedes proporcionar notas en fotogramas o elementos particulares, o solo comentarios generales después de que se haya reproducido el video?

Con Dropbox Replay, puedes enviar un video para su revisión con solo un vínculo. Las reseñas basadas en el explorador permiten que cualquiera proporcione comentarios de fotogramas específicos, sin necesidad de software especial ni de una cuenta de Dropbox.

Dos creativos revisan los planes de un proyecto.

Sé constructivo con tus comentarios

Vale la pena el recordatorio: lo que digas en tus notas debería ayudar activamente a mejorar el video. Ya sea que estés comentando sobre el ritmo, el encuadre, la iluminación o las visuales del producto, tus comentarios deben ser enfocados y claros, para que el video revisado sea más nítido y se ajuste mejor a la audiencia prevista.

Esto nuevamente se relaciona con los objetivos del proyecto. Entender lo que intenta lograr el video te dará una base sólida para reconocer qué elementos están funcionando y cuáles necesitan un poco más de atención por parte del editor.

Proporcionar críticas constructivas a menudo significa dejar de lado tus preferencias personales y opiniones subjetivas sobre lo que hace al buen contenido de video. Si crees que algo no está funcionando del todo, tus anotaciones deberían explicar por qué es así y ofrecer posibles soluciones o alternativas.

Da referencias y ejemplos cuando sea posible; esto le ofrece al editor de video un sentido de dirección más claro cuando se trata de poner en práctica los comentarios proporcionados en tus anotaciones.

Sé coherente

No hay nada más frustrante para los editores de video que cuando sus revisores dan comentarios contradictorios.

Al anotar un video, intenta proporcionar el mismo nivel de detalle en todos tus comentarios. Esto es más fácil cuando eliges un software que te permite adjuntar notas a períodos de tiempo específicos. Puedes determinar exactamente dónde crees que algo debería cambiarse, en lugar de enterrar tus comentarios dentro de un mensaje largo o un correo electrónico.

La coherencia en tus comentarios también significa mantener tus anotaciones en un solo lugar, no repartidas en diferentes plataformas y herramientas. 

Dropbox Replay facilita la consolidación de comentarios, la toma de medidas sobre los comentarios y la finalización de tus proyectos de video en un solo lugar. Carga videos y accede a tus comentarios directamente desde Adobe Premiere Pro, Blackmagic DaVinci resolve y otros editores. Ya no tendrás que pasar de una aplicación a otra.

La interfaz de usuario de Dropbox Replay mostrando el proceso de revisión y aprobación de archivos de video

Anotar videos en Dropbox Replay

En Dropbox Replay, todo lo que necesitas para comenzar a anotar es un vínculo al video. Puedes revisar el video en tu propio tiempo, o el propietario del video puede configurar una sesión de revisión en vivo, para que tú y otros revisores puedan ver el video al mismo tiempo.

Para agregar notas a un archivo de video en Dropbox Replay:

  • Arrastra y suelta el cabezal de reproducción o haz clic en la línea de tiempo para seleccionar el fotograma sobre el que quieres comentar
  • Escribe tu comentario en el campo de texto en la esquina inferior derecha
  • Haz clic en el botón Publicar

Tu nota aparecerá en el periodo de tiempo que seleccionaste en la línea de tiempo. También puedes editar tus comentarios haciendo clic en “:” (elipsis vertical) y luego Editar, o resolver comentarios a través del icono de círculo junto a un comentario. Otros revisores pueden responder a tus comentarios haciendo clic en Responder.

Proporciona notas claras y útiles sobre proyectos de video con Dropbox Replay

Dropbox te ofrece todo lo que necesitas para mejorar tu proceso de colaboración en video, sin sacrificar tus herramientas y aplicaciones de edición favoritas. 

Con Dropbox Replay, puedes dar y recibir comentarios precisos, mantener las versiones bajo control y terminar proyectos exitosamente de una manera más ágil y eficiente.