Conseguir que se apruebe un proyecto de vídeo puede ser complicado, sobre todo si los comentarios se recopilan siguiendo un proceso demasiado largo o caótico.
Para optimizar la producción, los revisores tienen que hacer llegar sus comentarios de forma directa. Hablamos, por ejemplo, de notas: comentarios, reacciones y sugerencias que indican cómo se puede mejorar un vídeo.
En esta guía, veremos cómo se añaden notas a vídeos para que los proyectos salgan adelante de una forma todavía más sencilla para todo el mundo. Antes de empezar, definiremos con exactitud las notas en vídeos.
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- ¿Qué son las notas en vídeos?
- Consejos para añadir notas a proyectos de vídeo
- Cómo añadir notas a vídeos en Dropbox Replay
¿Qué son las notas en vídeos?
En un proyecto de vídeo, las notas forman parte de la revisión y la aprobación. Las personas que aportan comentarios sobre los proyectos pueden usar una herramienta de revisión de vídeo —por ejemplo, Dropbox Replay— para añadir comentarios a fotogramas concretos y así indicar qué se debe revisar o qué partes les han encantado.
¿Por qué vale la pena usar una plataforma de notas para añadir comentarios? Nos lo explica una persona que usa Dropbox Replay:
“Antes de usar Replay, enviábamos correos electrónicos y adjuntábamos archivos de vídeo. A los colaboradores les costaba descargarlos o reproducirlos, y era muy incómodo. Además, los comentarios eran muy poco específicos, del estilo 'la parte en la que el que va de azul chuta la pelota'. Con Replay, se puede empezar a reproducir un vídeo al momento e ir añadiendo comentarios y notas a puntos concretos, sin tener ningún software especializado”.
Rachel Jedwood, responsable de producción, National Rugby League
Consejos para añadir notas a proyectos de vídeo
A continuación, explicamos cómo se pueden redactar notas útiles para que todos los proyectos de vídeo salgan lo mejor posible.
Comprender los objetivos del proyecto
Las herramientas para añadir notas a vídeos ayudan a simplificar el flujo de trabajo de un proyecto, ya que a los revisores les cuesta menos aportar sus comentarios.
Para que esto sea posible, los objetivos del proyecto tienen que estar claros, además de dar forma a la producción y posproducción del vídeo. Los revisores deben conocer los objetivos, el uso que se le quiere dar al vídeo y su público objetivo antes de empezar a añadir notas. De lo contrario, no tendrán el contexto necesario para dar recomendaciones útiles y pertinentes.
Los objetivos del proyecto se basarán en diferentes factores importantes. Por ejemplo:
- La imagen y los valores de la marca: ¿de qué forma el vídeo representa la marca?
- Mensaje e intención: ¿a quién quiere ayudar el vídeo y qué mensaje intenta transmitir?
- Distribución: ¿cómo se compartirá el vídeo con su público objetivo? ¿Será públicamente, en las redes sociales, o en privado, con acceso limitado?
- Vigencia: ¿se ofrecerá el vídeo como un contenido atemporal que siga siendo válido durante mucho tiempo o solo se tratará un tema puntual?
Como persona que añade notas, deberías conocer los objetivos del proyecto de vídeo antes de empezar a hacer comentarios.
Elegir un software que sea accesible y fácil de usar
Hay varias herramientas para añadir notas a vídeos, pero no todas serán adecuadas para conseguir los objetivos del proyecto ni ideales para quienes se encarguen de la revisión.
Estos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software para añadir notas:
- Colaboración y funciones de uso compartido: ¿podrán quienes editen el vídeo y otros revisores acceder a la herramienta y usarla fácilmente? ¿Tendrán que descargar e instalar otro software para colaborar en el vídeo?
- Hardware para quienes revisen: ¿qué tipos de dispositivo se usarán para añadir las notas?
- Características técnicas: ¿admitirá la herramienta el formato o tamaño de archivo del vídeo que haya que revisar?
- Precisión: ¿se pueden añadir notas sobre fotogramas o elementos concretos, o solo comentarios generales después de ver el vídeo?
Con Dropbox Replay, se puede enviar un vídeo a los revisores con un enlace, así de fácil. Como las revisiones se hacen en el navegador web, todo el mundo puede añadir comentarios de fotogramas específicos sin usar ningún software especial ni tener cuenta de Dropbox.
Hacer comentarios constructivos
Vale la pena recordar que el contenido de las notas debe servir para mejorar el vídeo. Cuando se comenta el ritmo, el encuadre, la iluminación o las imágenes de productos, conviene centrarse en el tema en cuestión y redactar frases claras. El objetivo es que el vídeo revisado funcione mejor y esté más adaptado a su público objetivo.
Y volvemos a los objetivos del proyecto. Comprender lo que se pretende conseguir con el vídeo es un buen punto de partida para identificar aquello que funciona y lo que necesita un poco más de trabajo por parte de quienes editan el vídeo.
Para hacer críticas constructivas, a menudo hay que dejar de lado las preferencias personales y lo que se considera un buen contenido de vídeo. Si se cree que algo no termina de funcionar, hay que añadir notas para argumentarlo y ofrecer posibles soluciones y alternativas.
Es bueno incluir referencias y ejemplos siempre que se pueda. Así, quienes editen el vídeo verán mejor cómo aplicar los comentarios de las notas.
Ser coherente
Para quienes editan el vídeo, no hay nada más frustrante que recibir comentarios contradictorios de los revisores.
Cuando se añaden notas a un vídeo, lo ideal es que todos los comentarios sean igual de detallados. Con un software que permita añadir notas a fotogramas concretos, será más fácil. Se pueden marcar con exactitud los momentos que habría que cambiar y olvidarse de enviar mensajes o correos electrónicos largos y repletos de comentarios.
Para que los comentarios sean coherentes, también hay que añadir las notas a una misma solución, y no en diferentes plataformas y herramientas.
Con Dropbox Replay, es fácil unificar comentarios, procesarlos y finalizar los proyectos de vídeo desde un mismo lugar. Sube vídeos y accede a los comentarios directamente desde Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve y otros editores. Olvídate de ir cambiando constantemente de aplicación.
Cómo añadir notas a vídeos en Dropbox Replay
En Dropbox Replay, lo único que se necesita para empezar a añadir notas es un enlace al vídeo. Se puede revisar el vídeo cuando se quiera, y los propietarios del vídeo pueden preparar una sesión de revisión en directo para que todos los revisores puedan ver el vídeo juntos.
Esto es lo que hay que hacer para añadir notas a un archivo de vídeo en Dropbox Replay:
- Arrastrar y soltar el cabezal de reproducción o hacer clic en la cronología para seleccionar el fotograma que se quiera comentar.
- Escribir el comentario en el campo de texto que hay en la esquina inferior derecha.
- Hacer clic en el botón Publicar.
Las notas se mostrarán en el fotograma que se haya seleccionado dentro de la cronología. También se pueden editar los comentarios haciendo clic en “:” —los puntos suspensivos verticales— y Editar, o bien resolver comentarios usando el icono de círculo que hay junto a cada comentario. El resto de los revisores podrán responder a los comentarios haciendo clic en Responder.
Añadir notas claras y útiles a proyectos de vídeo con Dropbox Replay
Dropbox te ofrece todo lo que necesitas para mejorar tus procesos de colaboración en vídeos sin renunciar a las herramientas y aplicaciones de edición que más te gustan.
Con Dropbox Replay, puedes escribir y leer comentarios precisos, tener las versiones controladas y completar los proyectos de forma más eficiente y ágil.