動画制作を完成までこぎ着けるのは簡単ではありません。特に、フィードバックを収集するプロセスが必要以上に面倒だったりきちんと定められていなかったりすると大変です。
動画制作のプロセスをスムーズにするために大切なのは、レビュー担当者が直接的にフィードバックできることです。ここでいうフィードバックには、コメントや感想、質を高めるための提案などの注釈を付けることが含まれます。
このガイドでは、動画コンテンツに適切な注釈を付けて、プロジェクト メンバー全員がスムーズに作業を進められるようにする方法をご紹介します。まずは、「動画に注釈を付ける」とはどういうことかをご説明しましょう。
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動画への注釈付けとは
動画制作では、レビューや承認の際に注釈を付けることが必要になります。動画にフィードバックする担当者は、Dropbox Replay などの動画レビュー ツールを使って、動画の特定のフレームに修正指示や賞賛などのコメントを付けることができます。
では、フィードバックするのになぜわざわざ注釈ツールを使う必要があるのでしょうか？実際に Dropbox Replay を使っているユーザーの声をご紹介しましょう。
「Replay を使う前は、動画ファイルを添付したメールを送る必要があったため、共同作業相手がそのファイルをダウンロードして再生する際によく問題が発生し、まるで恐ろしいブラックホールを抱えているようなものでした。しかもこちらが受け取るフィードバックは、『青い服を着た人物がボールを蹴る場面では～』といった内容で、指摘された場所をピンポイントで特定するのに苦労していました。でも Replay を使えば、共同作業相手はその場で動画を再生し、タイムスタンプ付きのコメントや注釈を付けることができます。しかも専用のソフトウェアは一切必要ないのです。」
- National Rugby League 制作担当 レイチェル・ジェドウッド氏
動画コンテンツに注釈を付ける際のヒント
ここでは、動画の完成度をできるだけ高めるための効果的な注釈の付け方を説明します。
プロジェクトの目標を理解する
動画注釈ツールを活用すると、レビュー担当者が簡単に動画にコメントを付けてフィードバックできるようになるので、プロジェクトの進捗がスムーズになります。
しかし、注釈ツールを効果的に使うためには、動画の制作とポストプロダクション工程を後押しする明確なプロジェクト目標が必要です。注釈を付けるレビュー担当者が、動画の目的や用途、想定オーディエンスを理解していなければ、背景情報を踏まえた適切で具体的な提案をすることはできません。
プロジェクト目標は、以下のように一連の重要な要素に基づいて決定されます。
- ブランドのイメージと価値観：この動画でブランドをどのように表現するか？
- メッセージと意図：この動画の想定オーディエンスは誰か、何を伝えようとしているのか？
- 提供方法：この動画をどのような方法で想定オーディエンスに共有するのか？ソーシャル メディアで広く公開するのか、それともアクセスを制限して限定公開とするのか？
- 寿命：その動画は長期的な訴求力を持つ汎用コンテンツなのか、それとも特定のテーマに沿った期間限定的なコンテンツなのか？
動画に注釈を付けるレビュー担当者は、コメントをする前にその動画のプロジェクト目標をよく理解しておく必要があります。
アクセスしやすく簡単に使えるツールを選ぶ
動画に注釈を付けられるツールはいろいろあります。しかし、そのすべてがプロジェクト目標の達成に役立つとは限りませんし、レビュー担当者にとって便利であるとも限りません。
注釈ツールを選ぶ際には、以下の点を考慮する必要があります。
- 共同作業と共有のしやすさ：そのツールは、動画編集者やレビュー担当者にとって、アクセスや使い方が簡単か？動画を共同編集するために別のソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はないか？
- レビュー担当者が使うデバイス：注釈を付けるレビュー担当者はどのようなデバイスを使う予定か？
- 技術的な要件：そのツールは、レビュー対象動画のファイル形式やファイル サイズに対応しているか？
- 精度：そのツールでは、特定のフレームや要素に注釈を付けられるか、それとも動画の再生後に全体へのコメントを付けられるだけか？
Dropbox Replay では、動画のリンクを送るだけでレビューを依頼できます。ブラウザを使ってレビューできるので、特別なソフトウェアや Dropbox アカウントがなくても、誰でもフレーム単位のフィードバックが可能です。
コメントは建設的な内容にする
覚えておいていただきたいのですが、注釈で述べる内容は、動画の品質向上に実際に役立つものでなければなりません。ストーリー展開、構成、照明、製品ビジュアルなど、どのような点にコメントするとしても、修正後の動画がより説得力のある内容になり、想定されるオーディエンスに適したものとなるよう、具体的でわかりやすいコメントを付ける必要があります。
この点でも、やはりプロジェクト目標を理解することが重要です。動画の目標が何であるかを知ることは、動画のどの部分が効果的であり、どの部分に改善が必要かを把握する大前提となるからです。
基本的に、建設的な批判とは、「優れた動画コンテンツとは何か」についての個人的な好みや主観的な意見を脇に置いて初めて成り立つものです。何かがうまくいっていないと感じたときは、なぜそうなのかを具体的に説明し、考えられる解決策や回避策を提案しましょう。
できれば、参考資料や実例を挙げるとよいでしょう。そうすれば、フィードバックの内容を実行に移す際の方向性を動画編集者にわかりやすく示すことができます。
一貫性を保つ
動画編集者にとって何よりいらだたしいのは、レビュー担当者からのフィードバックに一貫性がないことです。
動画に注釈を付ける際は、すべてのコメントで同じくらい詳しい内容を書くようにしましょう。この点は、フレーム単位で注釈を付けることのできるツールを選ぶことで、作業が簡単になります。このようなツールであれば、修正が必要と思われる点をピンポイントで指定できるので、長文の指示書やメールの中にコメントが埋もれてしまうこともありません。
フィードバックの一貫性としてもう 1 つ重要なのは、すべての注釈が 1 か所にまとまっていることです。複数のプラットフォームやツールに分散させないように注意しましょう。
Dropbox Replay を使えば、コメントの収集、フィードバックへの対応、動画プロジェクトの最終確認が 1 か所で簡単にできます。動画をアップロードして、Adobe Premiere Pro や Blackmagic Design DaVinci Resolve などの編集ツールから直接フィードバックを確認できるので、アプリを切り替える必要がなくなります。
Dropbox Replay で動画に注釈を付ける方法
Dropbox Replay で動画に注釈を付けるために用意する必要があるのは、その動画へのリンクだけです。動画のレビューは、担当者 1 人が自分の都合のいい時間に行うことも、動画の所有者がライブ レビュー セッションを設定し、複数の担当者で同時に行うこともできます。
Dropbox Replay で動画ファイルに注釈を追加する手順は以下のとおりです。
- 再生ヘッドをドラッグして動かすか、タイムライン上をクリックして、コメントを付けるフレームを選択します。
- 右下のテキスト フィールドにコメントを入力します。
- ［投稿］ボタンをクリックします。
タイムライン上の選択したフレームに注釈が表示されます。コメントを編集するには、［⁝］（縦の省略記号）をクリックして［編集］をクリックします。またコメントを解決状態にするには、コメントの横に表示される円のアイコンをクリックします。他のレビュー担当者がコメントに返信するには、［返信］をクリックします。
Dropbox Replay を使って、わかりやすく意味のある注釈を動画に追加
Dropbox には、動画の共同編集プロセスを強化するのに必要な機能がすべて備わっており、使い慣れたツールや編集アプリもそのまま利用できます。
Dropbox Replay を使えば、的確なフィードバックをやり取りできるだけでなく、バージョンを確実に管理し、これまでよりも効率よく短時間でプロジェクトを完了できます。