想讓影片專案獲得核准往往令人頭痛，特別是收集意見的過程過於冗長或雜亂無章時。
為了最佳化影片製作流程，審查者必需提供清楚直接的意見回饋。例如註解，來自同業或同事的留言和反應，即是一種簡單快速就能獲取影片改善建議的方法。
在本指南中，我們將探索如何為影片內容新增註解，讓所有人都能更輕鬆完成專案。但首先，我們想解釋一下在影片中新增註解到底是什麼意思。
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什麼是影片專案中的註解？
在影片專案中，提供註解是審查和批准流程的一部分。負責為專案提供意見的人可以使用 Dropbox Replay 等影片檢閱工具，在特定畫面上新增留言 (修訂要求或讚美)！
但為什麼要特地透過註解平台提供意見呢？以下是一名 Dropbox Replay 使用者的想法：
「在我們使用 Replay 之前，就像是陷入了可怕的無限循環地獄，不斷傳送電子郵件、附加影片檔案，而協作者在下載或播放檔案時往往會遇到問題。我們還會收到關於「藍衣人踢球片段」的意見回饋，就很難準確找到該片段。有了 Replay 後，協作者無須使用其他專業軟體，也能立即播放影片，並新增具有時間戳記的留言和註解。」
- National Rugby League 製作組 Rachel Jedwood
如何在影片中新增註解
在影片中新增註解可幫助您簡化審閱流程並更快完成專案。只要透過下列簡單流程，影片註解工作流程就能變得輕鬆有效率。
步驟 1：選擇可輕鬆存取且操作容易的軟體
有各式工具可協助您為影片新增註解，但並非所有工具都適合實現專案目標或對審閱者有所助益。
選擇註解軟體時須考慮的相關事項包括：
- 協作和共享：這項工具是否能讓影片剪輯師 (和其他審閱者) 輕鬆存取及使用？他們是否須下載及安裝額外軟體，才能針對影片進行協作？
- 審閱者硬體：在提供註解時，您和其他審閱者會使用哪種類型的裝置？
- 技術：這項工具是否支援您須審閱的影片檔案格式/大小？
- 準確性：您可以針對特定畫面或元素提供註解，或只能在影片播放後提供整體評論？
有了 Dropbox Replay，您便能使用連結傳送影片供人審閱。瀏覽器式的審閱功能，讓任何人都能針對特定畫面提出意見，無需使用特殊軟體或 Dropbox 帳戶。
步驟 2：提供意見回饋
透過影片連結，您可以依照自己的時間檢閱內容，或是影片擁有者可以設立即時檢閱會議，您便能與其他檢閱者同時觀看影片。
如果您已經準備好提供對影片的意見回饋，只需幾個簡單的步驟即可提供註解：
- 拖放播放指示器或按一下時間軸，選擇您要評論的畫面。
- 在文字欄位中輸入留言。
- 按一下 [留言] 按鈕。
- 您可在螢幕右側的面板查看您和其他審閱者發布的留言。
您的註解也會出現在時間軸上已選擇的時間範圍內。如要編輯留言，請按一下 [ ⋮ ]（三個垂直的點），然後按一下 [編輯]。
步驟 3：與他人協作將影片變得更加完善
如果另一位審閱者或影片編輯者需要對您的其中一個留言說明，您可以在留言中回覆對方並互相標註。只要按一下 [回覆] 並留下回應即可。
影片擁有者或編輯者接受您的意見回饋後，即可透過留言旁邊的圓圈圖示處理留言。已處理的留言則會出現在「已處理」索引標籤中。
為影片專案新增註解的小提示
操作容易的影片註解工具能讓您的核准流程變得更簡單，但您還是有些可以確保所有註解更有效率的做法。
瞭解專案目標
在提供註解時，審閱者須掌握影片的目標、預期用途和目標觀眾，否則，在沒有所需背景資訊的情況下，他們無法提供相關的可行建議。
專案目標取決於一系列重要因素，包括：
- 品牌形象和價值：這部影片如何代表品牌？
- 訊息和目的：這部影片的目標對象是誰？想傳遞什麼內容？
- 發布：這部影片會如何與目標觀眾分享？透過社群媒體公開分享，還是設有私人存取權限？
- 歷久不衰：這部影片是「長青」內容，可以長時間維持熱度，還是具有時效性的題材？
身為提供註解的人，在您做出評論之前，必須徹底掌握影片專案目標。
提供實用意見
必要提醒：您在註解中提及的內容須能有效幫助影片變得更清晰、更適合目標觀眾；無論是針對節奏、取景、燈光還是產品視覺效果，您都須提供清楚且目標明確的評論。
提出具建設性的批評意見，通常意味著您已理解專案目標，同時拋開個人偏好。如果您發現需要修改的地方，應該在註解中說明原因，並提供可行的解決方案或因應措施。
盡可能提供參考資料和範例，讓影片剪輯師面對註解意見時，可以掌握更清晰的修改方向。
保持一致
對於影片剪輯師而言，看到審閱者提供自相矛盾的意見絕對令人感到心累。
Dropbox Replay 工具可讓您將註解附加到特定時間範圍，幫助您避免這種情況。您可以準確指出認為應該修改的地方，而不必擔心註解就此淹沒在冗長的訊息或電子郵件中。
維持意見的一致性也包括集中存放所有註解，而不是散落在不同的平台和工具上。影片編輯者和審閱者皆可在 Dropbox 中啟動和結束影片專案，因此您無需浪費時間下載檔案，並將其重新上傳到不同的位置，或在不同的應用程式之間切換。
Dropbox Replay 可讓您在單一位置輕鬆上傳、編輯和分享影片來獲取意見、整合留言及敲定最終影片專案。您可上傳影片，並直接用 Adobe Premiere Pro、Blackmagic Design DaVinci Resolve 和其他編輯工具讀取意見，再也不用切換應用程式。
針對影片專案提供清晰實用的註解
Dropbox 為您帶來提升影片協作流程所需的一切，不必放棄您最喜愛的工具和剪輯應用程式。
您可以提供及取得精準意見、掌握不同版本，並以更精簡、更有效率的方式完成專案。