Comment annoter des vidéos de façon claire et utile

Faire approuver des projets vidéo peut être compliqué, surtout avec un processus de collecte des commentaires long ou mal organisé.

Un processus de production vidéo optimal repose sur des commentaires directs de la part des réviseurs. Pour cela, ils doivent savoir formuler des annotations claires, entre commentaires, réactions et suggestions d'amélioration.

Lisez ce guide pour apprendre à annoter vos contenus vidéo de façon optimale afin de livrer plus facilement vos projets. Mais voyons d'abord ce que nous entendons par annotation de vidéos.

Accès direct aux différentes sections

• Que sont les annotations dans une vidéo ?
• Nos conseils pour annoter des projets vidéo
• Comment annoter des vidéos dans Dropbox Replay

Que sont les annotations dans une vidéo ?

Les annotations font partie intégrante du processus de révision et d'approbation de chaque projet vidéo. Les personnes chargées de passer en revue vos projets peuvent utiliser un outil de révision vidéo tel que Dropbox Replay pour ajouter des commentaires avec des demandes de modification (ou des compliments !) sur des images précises.

Mais pourquoi utiliser une plateforme d'annotation pour échanger des commentaires ? Voici ce qu'en dit un utilisateur de Dropbox Replay :

“Avant d'utiliser Replay, c'était la vraie pagaille : nous devions envoyer des e‑mails avec le fichier vidéo en pièce jointe, que nos collaborateurs avaient souvent du mal à télécharger ou à lire. Et les commentaires étaient plutôt flous, du style 'le moment où le type en bleu shoote dans le ballon'… Avec Replay, nos réviseurs peuvent immédiatement lire la vidéo et y ajouter des annotations et des commentaires horodatés, même sans logiciel dédié.” 

Rachel Jedwood, responsable de la production, National Rugby League

Nos conseils pour annoter les projets vidéo

Voici comment rédiger des annotations de qualité pour faire de chaque projet vidéo une réussite.

Assurez‑vous de comprendre les objectifs du projet

Les outils d'annotation vidéo permettent de faciliter l'ajout de commentaires par les réviseurs, et ainsi de simplifier le workflow de votre projet.

Mais il faut d'abord que les objectifs de ce projet soient bien définis pour guider à la fois la production et la postproduction de la vidéo. Les réviseurs doivent connaître les objectifs, l'utilisation prévue et le public cible de la vidéo lors de la phase d'annotation. Sans cela, ils n'auront pas le contexte nécessaire pour formuler des recommandations pertinentes et exploitables.

Les objectifs du projet dépendent de divers facteurs clés, dont :

• Image et valeurs de la marque. Comment la vidéo représente‑t‑elle votre marque ?
• Message et intention. À qui la vidéo s'adresse‑t‑elle, et qu'essaie‑t‑elle de dire ?
• Distribution. Comment la vidéo va‑t‑elle être diffusée auprès de son public cible ? Publiquement sur les réseaux sociaux ou en privé avec un accès limité ?
• Durée de vie. La vidéo constituera‑t‑elle un contenu “permanent” qui restera pertinent pendant longtemps ou fait‑elle référence à un sujet limité dans le temps ? 

Il est primordial de vous familiariser avec les objectifs du projet vidéo avant d'ajouter vos commentaires.

Choisissez un logiciel accessible et facile à utiliser

Il existe une myriade d'outils permettant d'annoter des vidéos, mais tous ne sont pas adaptés aux objectifs du projet ou à vos besoins en tant que réviseur.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel d'annotation :

• Collaboration et partage. L'outil sera‑t‑il facile d'accès et d'utilisation pour le monteur et les autres réviseurs ? Devront‑ils télécharger et installer un nouveau logiciel pour pouvoir collaborer sur la vidéo ?
• Matériel. Quels appareils allez‑vous utiliser, vos collègues de révision et vous‑même, pour ajouter vos annotations ?
• Technique. L'outil prend‑il en charge le format/la taille du fichier vidéo que vous devez passer en revue ?
• Précision. Pouvez‑vous ajouter des annotations sur des images ou des éléments précis, ou simplement des commentaires généraux en fin de vidéo ?

Avec Dropbox Replay, un simple lien suffit pour envoyer une vidéo pour révision. Et grâce à la révision dans un navigateur, chacun peut ajouter des commentaires à l'image près, sans logiciel spécialisé ni compte Dropbox.

Rédigez des commentaires constructifs

On ne le répétera jamais assez : le but de vos annotations est d'aider à améliorer la vidéo. Qu'il s'agisse du rythme, du cadrage, de l'éclairage ou des visuels du produit, vos commentaires doivent être ciblés et clairs, afin de produire une nouvelle version de la vidéo qui sera plus efficace et adaptée à son public cible.

Ce qui nous ramène aux objectifs du projet. En comprenant ce que la vidéo cherche à atteindre, vous serez en mesure de reconnaître les éléments qui fonctionnent et ceux que le monteur devra retravailler.

Pour formuler une critique constructive, nous vous conseillons de mettre de côté vos préférences et opinions personnelles sur ce qui constitue un bon contenu vidéo. Si vous pensez qu'un élément ne fonctionne pas, vos annotations doivent expliquer pourquoi, mais aussi proposer des solutions.

Dès que vous le pouvez, donnez des références et des exemples pour que le monteur vidéo ait une idée plus précise de ce qu'il doit faire.

Faites preuve de constance

Il n'y a rien de plus frustrant pour un monteur vidéo que de recevoir des commentaires contradictoires de la part des réviseurs.

Lorsque vous annotez une vidéo, faites en sorte de détailler autant que possible tous vos commentaires. Un logiciel qui permet d'ajouter des annotations sur des images précises vous facilitera grandement la tâche, car vous pourrez indiquer précisément l'élément qui doit être modifié, plutôt que d'envoyer un long e‑mail.

Fournir des commentaires cohérents passe également par le regroupement de vos retours dans un emplacement centralisé, au lieu de les éparpiller entre différents outils et plateformes. 

Avec Dropbox Replay, vous pouvez facilement regrouper les commentaires, les implémenter et finaliser vos projets vidéo, le tout au même endroit. Importez des vidéos et affichez les commentaires directement depuis Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve de Blackmagic Design et d'autres outils de montage, sans avoir à jongler entre les applications.

Comment annoter des vidéos dans Dropbox Replay

Avec Dropbox Replay, il vous suffit d'un lien vers la vidéo concernée pour commencer vos annotations. Vous pouvez soit visionner la vidéo à votre propre rythme, ou son propriétaire peut organiser une session de visionnage en direct afin que tous les réviseurs la regardent en même temps.

Pour annoter des vidéos dans Dropbox Replay, procédez comme suit :

• Faites glisser et déposer la tête de lecture ou cliquez sur la chronologie pour sélectionner l'image que vous souhaitez commenter.
• Saisissez votre commentaire dans la zone de texte située en bas à droite.
• Cliquez sur le bouton Publier.

Votre annotation s'affichera précisément à l'horodatage sélectionné. Pour modifier vos commentaires, cliquez sur “:” (points de suspension verticaux), puis sur Modifier. Vous pouvez également archiver les commentaires en cliquant sur l'icône en forme de cercle. Les autres réviseurs pourront répondre à vos commentaires en cliquant sur Répondre.

Ajoutez des commentaires clairs et utiles dans vos projets vidéo avec Dropbox Replay

Dropbox offre tout ce dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de collaboration vidéo, sans sacrifier vos outils et applications de montage préférés. 

Dropbox Replay vous permet d'échanger des commentaires précis, de garder le contrôle sur les versions de vos vidéos et de livrer vos projets de façon plus rapide et efficace.