Att få videoprojekt godkända kan vara krångligt – särskilt om feedbackprocessen är onödigt lång eller rörig.
För att optimera videoproduktionsprocessen är det viktigt att granskarna ger feedback som är tydlig. Här ingår anteckningar – kommentarer, reaktioner och förslag på hur en video kan förbättras.
I den här vägledningen kommer vi att diskutera hur man kan kommentera videoinnehåll så att det blir enklare för alla att ta ett projekt över mållinjen. Men låt oss först förklara exakt vad vi menar när vi pratar om att anteckna i videor.
Hoppa till avsnitt
- Vad är anteckningar i en video?
- Tips för anteckningar i videoprojekt
- Så kan du anteckna i videor med Dropbox Replay
Vad är anteckningar i en video?
I ett videoprojekt är anteckningar en del av gransknings- och godkännandeprocessen. Personer som ger feedback i dina projekt kan använda ett videogranskningsverktyg som Dropbox Replay för att lägga till kommentarer med ändringsbegäranden (eller beröm!) runt specifika bildrutor.
Men varför ska man ens välja en anteckningsplattform för att ge feedback? Så här säger en Dropbox Replay-användare:
”Innan vi började använda Replay befann vi oss i ett svart hål – vi skickade ut e-post, bifogade en videofil, och sedan behövde en kollega lösa problemet med att ladda ner eller spela upp filen. Och feedbacken vi fick var i stil med ”den delen när killen med blå tröja sparkar bollen”, och var ofta svår att begripa. Med Replay kan granskare omedelbart spela upp videon och göra tidsstämplade kommentarer och anteckningar, även utan någon särskild programvara.”
– Rachel Jedwood, produktionschef, National Rugby League
Tips för anteckningar i videoprojekt
Så här kan du ge bra anteckningar för att säkerställa att alla dina videoprojekt når sin fulla potential.
Förstå projektmålen
Videoanteckningsverktyg bidrar till att förenkla projektarbetsflödet genom att göra det lättare för granskare att ge feedback.
Men för att möjliggöra detta måste det finnas tydliga projektmål som driver både produktionen och efterproduktionen av videon. Granskare måste känna till videons mål, tilltänkta användningsområde och målgrupp när de lämnar sina kommentarer – annars har de inte det sammanhang som krävs för att kunna ge relevanta och användbara rekommendationer.
Projektmålen kommer att baseras på en rad viktiga faktorer, inklusive:
- Varumärkesimage och värderingar – hur representerar denna video varumärket?
- Budskap och avsikt – vem är den här videon riktad mot, och vad försöker den säga?
- Distribution – hur kommer den här videon att delas med den tilltänkta publiken? Offentligt via sociala medier, eller privat med begränsad åtkomst?
- Livslängd – är ambitionen att innehållet i videon ska vara tidlöst och hålla sig relevant under lång tid, eller är ämnet tidskänsligt?
Som den person som tillhandahåller anteckningarna ska du bekanta dig med videons projektmål innan du kommenterar.
Välj programvara som är tillgänglig och enkel att använda
Det finns olika verktyg tillgängliga som hjälper er att kommentera i videor – men inte alla kommer att hjälpa dig som granskare eller bidra till att projektmålen nås.
Några saker att tänka på när du väljer anteckningsprogramvara är:
- Samarbete och delning – kommer verktyget att vara smidigt när videoredigeraren (och andra granskare) ska komma åt och använda filen? Kommer de att behöva ladda ner och installera extra programvara för att kunna samarbeta i videon?
- Maskinvara för granskare – vilken typ av enhet(er) kommer du och andra granskare att använda när ni tillhandahåller kommentarer?
- Teknik – kommer verktyget att ha stöd för filformatet/videostorleken du ska granska?
- Noggrannhet – kan du ge kommentarer på en specifik bildruta eller ett element, eller bara generella kommentarer när videon har spelats upp?
Med Dropbox Replay kan du skicka ut en video för granskning med bara en länk. Med webbläsarbaserade granskningar kan vem som helst kan ge bildrutespecifik feedback – särskild programvara eller Dropbox-konto behövs inte.
Var konstruktiv med dina kommentarer
Det är värt understryka att det du säger i dina anteckningar aktivt ska bidra till att förbättra videon. Vare sig du kommenterar tempot, inramningen, belysningen eller produktgrafiken måste dina kommentarer vara fokuserade och tydliga, så att den reviderade videon blir vassare och passar den tilltänkta publiken bättre.
Också detta går tillbaka till projektmålen. Förstår du vad videon försöker uppnå har du en bra utgångspunkt för att identifiera vilka element som fungerar och vilka som behöver lite mer arbete från redigeraren.
Att ge konstruktiv kritik innebär ofta att lägga undan personliga preferenser och subjektiva åsikter om vad bra videoinnehåll är. Om det är något du inte tycker fungerar ska dina kommentarer förklara varför så är fallet och erbjuda potentiella lösningar.
Ge referenser och exempel när detta är möjligt – på så vis får videoredigeraren en tydligare känsla av riktningen när hen ska agera på feedbacken i dina kommentarer.
Var konsekvent
Det finns inget mer frustrerande för videoredigerare än när deras granskare ger kommentarer som motsäger sig själva.
När du gör anteckningar i en video ska du försöka ge alla kommentarer samma detaljnivå. Detta är lättare om du väljer programvara som låter dig infoga kommentarer på specifika bildrutor. Du kan ange exakt var du tycker att något ska ändras istället för att begrava dina kommentarer i ett långt mejl.
Konsekvent feedback innebär också att du håller dina anteckningar samlade på ett ställe och inte spridda över olika plattformar och verktyg.
Med Dropbox Replay är det enkelt att sammanställa kommentarer, vidta åtgärder utifrån feedback och färdigställa videoprojekt, på ett och samma ställe. Ladda upp videor och få feedback direkt från Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve och andra redigeringsprogram och slipp hoppa från app till app.
Så kan du anteckna i videor med Dropbox Replay
Med Dropbox Replay är en länk till videon allt du behöver för att börja kommentera. Du kan granska videon på din egen tid, eller så kan videoägaren arrangera ett genomgångsmöte i realtid så att du och alla andra granskare kan titta på videon samtidigt.
Så här lägger du till anteckningar i en videofil med Dropbox Replay:
- Dra och släpp spelhuvudet eller klicka på tidslinjen för att välja den bildruta du vill kommentera
- Skriv din kommentar i textrutan nere till höger
- Klicka på knappen Lägg in
Din anteckning visas vid den bildruta du valt i tidslinjen. Du kan också redigera dina kommentarer genom att klicka på ”:” (vertikal ellips) och sedan Redigera, eller markera kommentarer som lösta via cirkelikonen bredvid en kommentar. Andra granskare kan svara på dina kommentarer genom att klicka på Svara.
Ge tydliga och användbara anteckningar i videoprojekt med Dropbox Replay
Dropbox ger dig allt du behöver för att lyfta din videosamarbetsprocess utan att du behöver offra dina favoritverktyg och redigeringsappar.
Med Dropbox Replay kan du ge och ta emot exakt feedback, hålla ordning på olika versioner och ta projekt över mållinjen på ett smidigare och mer effektivt sätt.