Ottenere l'approvazione di un progetto video può essere complicato, soprattutto quando la raccolta di feedback è inutilmente lunga e disorganizzata.
Per ottimizzare il processo di produzione video, è importante che i revisori forniscano feedback diretti attraverso commenti, reazioni e suggerimenti per migliorare il video.
In questa guida scopriremo come inserire annotazioni in un video, in modo da rendere la finalizzazione di un progetto più semplice per tutti. Prima, però, spieghiamo nel dettaglio cosa intendiamo per annotazioni nei video.
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- Cosa sono le annotazioni in un video?
- Suggerimenti per inserire annotazioni nei progetti video
- Come inserire annotazioni nei video con Dropbox Replay
Cosa sono le annotazioni in un video?
In un progetto video, le annotazioni fanno parte del processo di revisione e approvazione. Coloro che si occupano di fornire feedback sui tuoi progetti possono usare uno strumento di revisione video come Dropbox Replay per aggiungere commenti con richieste di revisione (o, perché no, complimenti) su fotogrammi specifici.
Perché usare una piattaforma di inserimento annotazioni per fornire feedback? Ecco cosa ne pensa un utente di Dropbox Replay:
"Prima di usare Replay, dovevamo affrontare il terrificante invio di email con allegati video e i conseguenti problemi di download e riproduzione dei video per i nostri collaboratori. I feedback che ricevevamo erano fumosi, in quanto si riferivano a "quella parte in cui il ragazzo vestito di blu calcia la palla" e, di conseguenza, risultava difficile individuare il punto esatto da sistemare. Con Replay, il team è in grado di riprodurre immediatamente il video e inserire commenti e annotazioni con codice di tempo, anche senza l'uso di un software specializzato".
- Rachel Jedwood, Responsabile di produzione, National Rugby League
Suggerimenti per inserire annotazioni nei progetti video
Ecco come creare ottime annotazioni per assicurarsi che ogni progetto video raggiunga il suo pieno potenziale.
Comprendi gli obiettivi del progetto
Gli strumenti di annotazione dei video sono utili per snellire il flusso di lavoro relativo al progetto, semplificando l'inserimento di commenti con il feedback da parte dei revisori.
Tuttavia, per semplificare il processo, gli obiettivi del progetto su cui si basano sia la produzione sia la post-produzione del video devono essere chiari. I revisori devono conoscere gli obiettivi, l'uso previsto e il pubblico di destinazione del video quando inseriscono le annotazioni. In caso contrario, non avranno il contesto necessario per offrire suggerimenti utili e pertinenti.
Gli obiettivi del progetto dipendono da vari fattori importanti, tra cui:
- Immagine e valori del brand: come viene rappresentato il brand nel video?
- Messaggio e intenzione: a chi è rivolto il video e cosa vuole comunicare?
- Distribuzione: in che modo il video verrà condiviso con il pubblico di destinazione? Pubblicamente tramite i social o privatamente con un accesso limitato?
- Longevità: il video sarà un "evergreen" che rimarrà attuale per molto tempo oppure l'argomento è solo il trend del momento?
In quanto persona che si occupa di inserire le annotazioni, devi acquisire familiarità con gli obiettivi del progetto video prima di aggiungere i tuoi commenti.
Scegli un software accessibile e facile da usare
Sul mercato sono disponibili diversi strumenti con cui inserire annotazioni nei video, ma non tutti sono adatti per raggiungere gli obiettivi del progetto o vantaggiosi per i revisori.
Tra gli aspetti da tenere in considerazione quando si sceglie un software di annotazioni, troviamo:
- Collaborazione e condivisione: lo strumento è di facile accesso e utilizzo per video editor e revisori? Dovranno scaricare e installare software aggiuntivi per poter collaborare al video?
- Hardware del revisore: che tipi di dispositivi dovrete usare tu e gli altri revisori per inserire le annotazioni?
- Aspetti tecnici: lo strumento supporterà il formato del file o le dimensioni del video da revisionare?
- Precisione: puoi inserire annotazioni su frame o elementi precisi o solo commenti generali una volta riprodotto il video?
Con Dropbox Replay, puoi inviare video per la revisione con un semplice link. Le revisioni effettuate da browser permettono a tutti di fornire feedback su frame precisi, senza che sia necessario disporre di software speciali o un account Dropbox.
Scrivi commenti costruttivi
Vale la pena ricordare che ciò che scrivi nelle annotazioni deve aiutare attivamente a migliorare il video. Che si tratti del ritmo, dei frame, della luce o degli effetti visivi del prodotto, i commenti devono essere chiari e mirati, in modo da rendere il video revisionato più efficace e adatto al pubblico di riferimento.
Anche questo ha a che fare con gli obiettivi del progetto. Sapere che risultato vuole ottenere il video ti fornirà una solida base per riconoscere quali elementi funzionano e quali richiedono più attenzione da parte dell'editor.
Spesso, per fare una critica costruttiva è necessario mettere da parte le preferenze e le opinioni personali su ciò che fa un buon contenuto video. Se pensi che qualcosa non funzioni, le tue annotazioni devono spiegare il perché e offrire possibili soluzioni alternative.
Inserendo riferimenti ed esempi dove possibile, offrirai all'editor del video una direzione più chiara da seguire quando dovrà implementare il feedback fornito nelle annotazioni.
Sii coerente
Per i video editor, non c'è niente di più frustrante che ricevere feedback contraddittori da parte dei revisori.
Quando inserisci annotazioni in un video, cerca di mantenere lo stesso livello di precisione in tutti i commenti. Per farlo, basta scegliere un software che ti consenta di inserire commenti su frame precisi. Puoi individuare il momento esatto in cui pensi che qualcosa sia da modificare, al posto di comprimere tutti i tuoi commenti in messaggi o e-mail interminabili.
Per fornire un feedback coerente è necessario, inoltre, raggruppare le annotazioni in un'unica posizione, anziché averle sparse su piattaforme e strumenti diversi.
Dropbox Replay permette di raggruppare i commenti, lavorare sui feedback e finalizzare i progetti video da un'unica posizione. Carica i video e accedi ai feedback direttamente da Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve e altri strumenti di editing, senza passare continuamente da un'app all'altra.
Come inserire annotazioni nei video con Dropbox Replay
Per iniziare a inserire annotazioni con Dropbox Replay, basta un link al video. Puoi effettuare la revisione del video in base ai tuoi orari di lavoro oppure, in alternativa, il proprietario del video può organizzare una sessione di revisione, in modo che tu e gli altri revisori possiate guardare il video contemporaneamente.
Per aggiungere annotazioni a un file video con Dropbox Replay:
- Trascina l'indicatore di riproduzione oppure fai clic sulla sequenza temporale per selezionare il frame su cui desideri inserire il commento
- Scrivi il tuo commento nel campo di testo nell'angolo in basso a destra
- Fai clic sul pulsante Pubblica
La tua annotazione apparirà nel frame che hai selezionato dalla sequenza temporale. Puoi anche modificare i commenti facendo clic su ":" (due punti verticali) e poi su Modifica oppure contrassegnarli come completati selezionando l'icona del cerchio accanto al commento. Gli altri revisori possono rispondere ai tuoi commenti facendo clic su Rispondi.
Inserisci annotazioni chiare e utili nei progetti video con Dropbox Replay
Con Dropbox, hai tutto ciò che serve per migliorare il processo di collaborazione video, senza rinunciare agli strumenti e alle app di editing che già utilizzi.
Dropbox Replay ti consente di fornire e ricevere feedback precisi, tenere sotto controllo le versioni dei file e finalizzare i progetti in modo più semplice ed efficiente.