Cara melindungi informasi pribadi online

Di dunia digital dengan ancaman yang terus mengintai di internet ini, berikut beberapa kiat terbaik dari kami tentang cara menjaga informasi pribadi Anda tetap aman.

Seseorang sedang mengetik kata sandi untuk masuk ke laptop

Mudah untuk mengatakan bahwa Anda perlu "melindungi informasi pribadi Anda secara online", tetapi apa artinya? Kami telah menyusun panduan ini sehingga Anda tahu apa yang harus dicari: kebocoran data umum, pelaku yang akan mengeksploitasi informasi Anda, dan cara terbaik untuk melindungi diri Anda sendiri. Dari manajemen kata sandi, seperti Dropbox Passwords, hingga penyimpanan awan terenkripsi dua lapis, seperti Vault, Dropbox memiliki banyak opsi yang tersedia untuk memastikan bahwa Anda tidak akan pernah mengalami situasi ketika data Anda digunakan tanpa seizin Anda.

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: Apa itu data PII?

Informasi Pribadi yang Dapat Diidentifikasi atau PII adalah istilah yang diberikan pada segala data yang dapat mengidentifikasi atau mengenali orang secara spesifik. Alamat, email, dan nomor telepon Anda semuanya secara arti tradisional termasuk ke dalam data PII, namun Anda juga harus menyadari lebih jauh tentang informasi di balik layar, seperti alamat IP, perangkat yang login, dan halaman media sosial yang melacak aktivitas Anda. Selain itu, dengan meningkatnya penggunaan ID wajah dan sidik jari, Anda dapat menambahkan data biometrik ke daftar informasi yang Anda miliki di internet.

Sekeras apa pun Anda mencoba, berbagi informasi pribadi di internet tidak dapat dihindari. Mulai dari memesan sesuatu di situs belanja hingga berbagi foto atau informasi sensitif dengan keluarga, penting untuk mengetahui cara melindungi data Anda.

Risiko informasi pribadi di internet

Dengan 1 dari 10 orang Amerika yang menjadi korban penipuan identitas setiap tahunnya, kejahatan cyber menjadi semakin marak seiring dengan semakin seringnya penggunaan internet untuk aspek tambahan kehidupan kita. Berikut beberapa ancaman utama yang kita semua hadapi:

Makelar data

Di tahap ini, Anda mungkin mendapatkan iklan bertarget untuk sesuatu hal yang sama sekali tidak pernah Anda cari tetapi hanya dibicarakan atau dipikirkan. Iklan yang dirancang dengan sempurna seperti ini terjadi karena para makelar data telah mencari dan mengubah sejumlah informasi tentang Anda dan menjual data tersebut ke perusahaan. Walaupun perusahaan iklan lebih tertarik dengan umur, jenis kelamin, dan pendapatan yang bisa dibelanjakan daripada alamat atau nomor telepon Anda, namun mereka masih menggunakan informasi ini untuk menargetkan profil pelanggan spesifik.

Pencurian identitas

Ada berbagai tingkat pencurian identitas yang dapat terjadi. Contoh umumnya mencakup penggunaan informasi Anda untuk mendaftar kartu kredit atau meniru Anda, memeras Anda atau orang yang Anda kenal, atau catfishing. Yang mengejutkan, ancaman pencurian identitas itu menjadi nyata sejak Anda mendapatkan nomor jaminan sosial, dan secara statistik menunjukkan bahwa tipe kejahatan cyber ini semakin sering terjadi.

Phishing

Phishing adalah penipuan di mana seseorang menghubungi Anda, mengaku berasal dari bisnis, lembaga keuangan, atau badan pemerintahan yang sah. Biasanya, penipu menggunakan phishing untuk berupaya meminta nomor rekening bank atau detail masuk. Contoh klasiknya adalah ada pangeran dari luar negeri atau orang terhormat yang perlu mengakses rekening di AS untuk "menyimpan" uangnya. Meskipun versi itu sekarang sudah menjadi lelucon, penipuan seperti ini kini semakin canggih, dan semua penjahat cyber ini hanya perlu mengetahui alamat email atau nomor ponsel Anda untuk memulainya.

Apa yang dilakukan penjahat cyber terhadap informasi pribadi saya?

Selain yang disebut di atas di mana informasi Anda diperjualbelikan, digunakan tidak sebagaimana mestinya atau digunakan untuk merugikan Anda, peretas online dan pencuri dapat juga:

  • Membeli barang secara online dengan menggunakan nomor kartu kredit
  • Mengajukan pinjaman yang dapat merusak kredit Anda
  • Dengan menipu menghubungi kenalan Anda di kontak untuk meminta uang
  • Mengambil alih akun Anda dan Anda tidak bisa mengaksesnya/memeras Anda

Cara melindungi informasi Anda di internet

Bergantung platformnya, ada beberapa cara untuk menjaga keamanan informasi dan meningkatkan keamanan cyber:

Di email

Ketika menyiapkan akun email baru, jangan berikan informasi penting di alamat email, meski itu sudah menjadi kebiasaan. Misalnya, mudah untuk menemukan bahwa johndoe90@mail.com adalah alamat email John Doe yang lahir pada tahun 1990. 

Sebisa mungkin jangan kirim informasi dan dokumen penting melalui email. Sebagai gantinya, simpan di penyimpanan awan yang aman seperti Dropbox dan kirim tautan bersama ke file tersebut

Jangan pernah membuka email atau mengeklik tautan jika Anda tidak mengetahui dengan pasti pengirimnya, dan tentunya jangan pernah mengunduh lampiran apa pun. Jika sebuah organisasi resmi mengirim email kepada Anda dan meminta Anda mengunduh atau membagikan informasi, maka Anda harus segera menelepon mereka untuk memastikan permintaan ini—banyak yang tidak mengirim email sebagai langkah pertama untuk melakukan korespondensi.

Di media sosial

Platform media sosial seringkali menjadi titik lemah dalam kehadiran seseorang di internet. Di sana secara sekilas semua jenis informasi pribadi diberikan, mulai dari lokasi dan umur Anda, hingga pekerjaan Anda, jam kerja, dan bahkan saat liburan—yang membuat Anda rentan terkena perampokan.

Pastikan bahwa Anda sudah mengenal pengaturan privasi data di akun Anda, dan atur menjadi privat jika memungkinkan. Jika ini tidak dapat dilakukan, pastikan Anda tidak memberikan terlalu banyak informasi—misalnya, Anda dapat mengunggah foto liburan saat Anda sudah berada kembali di rumah. 

Jangan tunjukkan informasi sensitif apa pun dalam selfie dan foto Anda. Anda akan terkejut saat menemukan bahwa para penjahat memiliki niat yang kuat dan mampu mencari informasi Anda dengan melihat foto.

Menyimpan dan berbagi foto Anda dengan layanan cloud seperti Dropbox memastikan tidak ada yang akan melihatnya tanpa izin. Selain itu, mengatur semua gambar di awan memiliki manfaat tambahan yaitu memberi Anda waktu untuk mengedit dan memilih gambar favorit sebelum membagikannya. Ingin menghapus foto-foto yang sudah diunggah ke Facebook tetapi tidak ingin kehilangan foto tersebut selamanya? Dengan menggunakan alat transfer data Facebook, Anda dapat mengimpor foto dan video dari Facebook ke akun Dropbox.

Saat menggunakan kartu kredit atau debit secara online

Semua orang memiliki toko online favorit yang mereka gunakan secara rutin, dan mengetik data Anda setiap kali itu bisa melelahkan, namun hal itu sepadan. Jika Anda menyimpan data kartu Anda di internet, maka yang dibutuhkan penjahat hanyalah email dan kata sandi Anda untuk menguasai keuangan Anda sesuka hati. Ini berlaku untuk browser web juga—jika Anda menyimpan data kartu Anda di browser, siapa pun yang mengakses profil browser Anda akan memiliki akses ke data tersebut.

Jika Anda perlu menggunakan kartu di internet untuk membeli atau memesan sesuatu, pelajari apakah bank Anda menyediakan langkah-langkah tambahan untuk keamanan. Pencegahan sederhana dan efektif, seperti autentikasi multifaktor, kemungkinan besar tersedia. Yaitu saat nomor pengguna unik atau proses login di beberapa perangkat diperlukan selain kata sandi. Dengan demikian, meskipun penjahat mengetahui kata sandi, nomor telepon, tanggal ulang tahun, dll., mereka tidak dapat bertindak lebih jauh kecuali jika mereka juga memiliki ponsel Anda.

Jika Anda ingin menyimpan informasi sensitif di internet dengan nyaman, solusi yang mudah dan aman yaitu menyimpan semuanya di Dropbox Vault. Vault adalah sebuah folder yang dilindungi oleh PIN di akun Dropbox Anda, yang bisa Anda akses kapan pun dan di perangkat apa pun. Vault adalah tempat yang bagus untuk menyimpan catatan medis seperti kartu vaksinasi, dokumen keuangan, dokumen hukum, dan banyak lagi.

Dengan kata sandi

Meskipun terasa sulit, cobalah untuk tidak memakai kata sandi yang sama di semua akun Anda. Wajar jika kesulitan mengingat lusinan kata sandi rumit yang berbeda, tetapi hal ini penting, terutama untuk akun email dan situs apa pun yang memakai data kartu kredit Anda. Sehingga, periksa terlebih dahulu kata sandi yang ada untuk memastikan bahwa keamanan semaksimal mungkin. Dropbox Passwords hadir dengan pemeriksa kata sandi online bawaan, yang memudahkan untuk mengevaluasi tingkat keamanan kata sandi Anda mulai dari "Lemah", hingga "Sangat Kuat". Anda bahkan dapat meminta alat secara otomatis membuat kata sandi yang aman untuk Anda.

Selanjutnya, lindungi diri Anda dari peretas dengan mudah menggunakan pengelola kata sandi seperti Dropbox Passwords untuk masuk dengan aman di semua perangkat dan platform Anda. Passwords membuat dan menyimpan kata sandi unik untuk semua login, sehingga Anda tidak perlu mengingat apa pun atau khawatir seseorang mendapatkan akses ke akun Anda.

Setelah melakukan langkah-langkah untuk melindungi kata sandi, Anda dapat menambahkan lapisan keamanan akhir dengan notifikasi pelanggaran kata sandi Dropbox. Jika terjadi pelanggaran, Dropbox Passwords akan mengirimkan peringatan segera kepada Anda, dengan petunjuk detail tentang cara menanggapi penipuan, pencurian, dan pelanggaran keamanan dengan cepat.

Buat cadangan

Mungkin Anda tidak sengaja mengunduh lampiran atau tidak menerapkan tindakan keamanan, dan aplikasi penipuan (ransomware) atau malware menguasai PC Anda. Aplikasi Penipuan (Ransomware) adalah virus yang mengunci semua file Anda, dan penyerang hanya akan memulihkannya jika Anda membayar tebusan—dan hal itu sangat tidak disarankan oleh FBI.

Meskipun ada program yang bisa menghapus virus asli dari PC, ada kemungkinan Anda tidak dapat memulihkan semua file. Akan tetapi, jika Anda membuat cadangan dengan menggunakan solusi pencadangan awan yang aman seperti Dropbox, file Anda akan tetap bisa diakses dan aman.

Melindungi anak di internet

Masalah keamanan menjadi dua kali lebih penting jika Anda peduli dengan anak. Menyimpan dokumen dan informasi digital mereka dengan aman dan tertata itu penting. Berikut beberapa kiat untuk memastikan semua keluarga bisa tetap aman saat online:

Ajari anak-anak Anda tentang keamanan sejak usia dini

Anak-anak terlahir di dunia digital, jadi jangan tunggu sampai mereka membagikan informasi kartu kredit Anda untuk mengajarkan keamanan online kepada mereka. Cara yang baik untuk menunjukkan kepada anak-anak Anda tentang bagaimana menjaga agar informasi mereka tetap aman saat online yaitu mulai membuat akun Dropbox Family. Maksimal enam orang di dalam suatu rumah tangga berbagi ruang penyimpanan sebesar 2.000 GB, menggunakan Dropbox Passwords dan Vault, dan dapat dengan mudah berbagi file dan foto di folder Ruang Keluarga. Daftarkan anak-anak Anda segera untuk membangun kebiasaan online yang baik.

Pantau media sosial mereka

Penjahat online sangat manipulatif dan akan berlaku seperti anak kecil untuk mendapatkan kepercayaan anak lain. Seiring waktu berjalan, persahabatan palsu ini dapat mencapai titik di mana anak tidak akan keberatan untuk memberi informasi penting tentang diri mereka. Oleh karena itu, penting untuk menciptakan lingkungan di rumah tempat Anda berkomunikasi dengan anak tentang aktivitas mereka di internet secara rutin.

Buat akun terpisah, atau miliki PC yang terpisah

Anda mungkin telah mencoba yang terbaik agar PC Anda bebas dari ancaman, namun beberapa menit saja di tangan seorang remaja, semuanya tidak berarti apa-apa. Jika Anda ingin menyimpan file dan pengaturan dengan aman, gunakan PC keluarga yang berbeda dengan PC pribadi atau PC bisnis. Jika itu tidak mungkin, buat akun pengguna/online secara terpisah untuk Anda dan anak Anda.

Ambil tindakan

Karena sekarang Anda telah mengetahui risiko dan memiliki alat-alat yang diperlukan untuk melindungi diri Anda dan keluarga, ini saatnya untuk ambil tindakan! Untungnya, memulai lebih mudah dari sebelumnya. Tentunya, akan memerlukan waktu dan usaha untuk mengubah kebiasaan online Anda, tetapi menggunakan penyimpanan awan atau pengelola kata sandi yang aman adalah cara mudah untuk membuat Anda lebih aman.

Temukan cara bekerja bersama yang lebih baik.

Mulai dengan Dropbox untuk tim