오늘날에는 모든 콘텐츠를 클라우드에 간편하게 보관할 수 있습니다. 파일이 자동으로 업로드되고 동기화되는 편리함을 생각하면 사람들이 왜 클라우드 스토리지에 모든 것을 저장하는지 이해가 되죠.
결국 디지털 스토리지일 뿐인데 어떤 문제가 있겠냐고 생각할 수도 있습니다. 하지만 신경을 쓰지 않으면 저장 공간이 빠르게 차버릴 수 있습니다.
간단히 말해 클라우드 스토리지는 정말 편리한 도구이지만, 정리를 하지 않으면 금방 지저분해질 수 있습니다. 저장 공간이 부족해져 새로운 파일을 저장하지 못하게 될 수도 있죠.
곤도 마리에의 철학처럼 '설레지 않으면' 파일이나 폴더를 과감하게 삭제해 버리라고 말하는 것이 아닙니다. 대신, 클라우드 스토리지를 깔끔하게 정리하고 파일을 다시 체계적으로 관리할 수 있는 스마트하면서도 간단한 방법을 알려드리겠습니다.
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클라우드 스토리지, 왜 벌써 꽉 찼을까?
클라우드 스토리지가 꽉 찼다면 다음 시나리오 중 하나가 원인일 수 있습니다.
- 불필요한 파일 동기화—장치에 설치된 앱이 '다운로드'나 'WhatsApp 이미지' 폴더처럼 불필요한 파일까지 클라우드 스토리지에 업로드하고 있을 수 있습니다.
- 공유 파일—본인에게 공유된 대용량 파일이나 폴더가 총 클라우드 스토리지 사용량에 포함되는 경우가 있습니다.
- 여러 개의 동일한 파일 사본—Dropbox Paper 같은 앱의 파일 기록 기능을 사용하면 파일을 이전 버전으로 되돌릴 수 있어 여러 버전을 제각기 저장할 필요가 없습니다.
- 삭제된 파일—최근 파일을 삭제했는데 스토리지가 여전히 꽉 찬 상태라면 클라우드 스토리지 업데이트가 아직 진행 중이어서 변경된 사항을 동기화한 다음에 사용량이 업데이트되는 상황일 수 있습니다.
클라우드 스토리지를 정리해야 하는 이유
전 세계적으로 유명한 곤도 마리에의 정리 방식은 '설레게 하는 것'만 유지하고 나머지는 버리는 것에 초점을 맞추고 있습니다. 디지털 데이터에 이 방법을 적용하면 스토리지 할당량을 초과하지 않는 상태로 유지할 수 있고, 파일을 조금 더 쾌적한 환경에서 사용할 수 있습니다.
클라우드 스토리지를 제대로 관리하지 않으면 새로운 파일 버전을 업로드하거나, 수정하거나, 동기화하지 못할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 공급업체에 따라 다르기는 하지만 저장 공간을 확보하지 않을 경우 파일이 삭제되는 경우도 있죠.
클라우드 스토리지 저장 공간을 확보하는 방법
당황하지 마세요. 간단한 원칙에 따라 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 다음 원칙을 클라우드 스토리지나 로컬 하드 드라이브의 저장 공간 확보를 위한 디지털 정리 교과서라고 생각하고 활용하세요.
1. 필요하지 않은 파일 삭제
때로는 가장 간단한 방법이 가장 좋은 방법입니다. 클라우드 스토리지 공간을 확보해야 할 때 가장 쉬운 방법은 바로 필요하지 않은 파일을 삭제하는 것입니다.
물론 직접 일일이 기가바이트 단위의 데이터를 뒤져 선택적으로 파일을 삭제하는 일이 쉽지 않게 느껴질 수 있습니다. 하지만 아래 설명된 이미 검증된 방법을 사용하면 손쉽게 파일을 삭제할 수 있습니다.
- 크기를 기준으로 파일 필터링—파일과 폴더를 큰 것에서 작은 것으로 정렬한 후, 큰 파일 중에서 확실히 필요하지 않은 파일이 무엇인지 찾아보세요.
- 날짜를 기준으로 파일 필터링—5년 전에 작업 중이던 보고서가 아직도 필요한가요? 파일을 오래된 것부터 최신순으로 정렬하면 더 이상 필요하지 않지만 그동안 잊고 있었던 파일을 찾는 데 도움이 됩니다.
- 앱 데이터 폴더 찾기—앱과 동일한 이름을 가진 폴더의 경우, 자동으로 내보낸 파일과 기타 데이터를 저장하는 폴더일 수 있습니다. 이러한 폴더를 찾아 그 안에 저장된 데이터를 살펴보며 필요하지 않은 데이터를 삭제하세요.
- 임시 파일 제거—다운로드한 파일, 단체 채팅방에서 받은 짤방과 이미지 등이 쌓이면 장치의 저장 공간이 빠르게 잡다한 파일로 포화될 수 있습니다. 이러한 파일 대부분은 삭제해도 무방합니다.
Dropbox 계정의 파일을 삭제하는 방법에 관한 더 자세한 정보는 Dropbox 도움말 센터에서 확인할 수 있습니다. 파일이 손실될까 봐 걱정된다면 Dropbox Backup을 사용해 보는 것도 좋습니다.
2. 액세스가 필요하지 않은 파일 공유 중단
누군가가 공유한 폴더가 온라인 스토리지에 그대로 남아 있어 저장 공간을 잡아먹는 경우도 있습니다. 다음과 같은 방법에 따라 더 이상 필요하지 않은 폴더에서 나가면 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
iCloud
- 로그인한 후 폴더나 파일을 선택합니다.
- 화면 상단에서 사람 모양 위에 '+' 표시가 있는 계정 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 공유 옵션을 클릭해 필요에 따라 본인이나 다른 사람의 계정을 제거합니다.
더 자세한 정보는 Apple 지원 사이트에서 확인할 수 있습니다.
OneDrive
- OneDrive에 로그인합니다.
- 파일 화면을 클릭한 후 공유를 중단하려는 폴더나 파일을 선택합니다.
- 내 파일에서 바로 가기 제거를 선택합니다.
더 자세한 정보는 Microsoft 지원 사이트에서 확인할 수 있습니다.
Dropbox
- Dropbox 계정에 로그인합니다.
- 제거할 공유 폴더를 선택한 후 공유 아이콘을 클릭합니다.
- 액세스할 수 있는 사람을 클릭해 드롭다운에서 본인의 이름을 선택합니다.
- 내 액세스 제거를 클릭해 액세스 제거를 확정합니다.
더 자세한 정보는 Dropbox 지원 페이지에서 확인할 수 있습니다.
3. 백업 정리
파일을 안전하게 보관하는 방법은 간단합니다. 하지만 백업본에는 아마 필요하지 않은 파일도 잔뜩 섞여있을 겁니다. '만약'을 위해 모든 물건을 보관해두는 다락 공간처럼 말이죠.
iCloud 같은 서비스를 사용하면 간편하게 백업의 일부를 제거해 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
- 설정 > Apple ID > iCloud > 계정 저장 공간 관리 > 백업으로 이동합니다.
- 중요한 데이터를 내보낸 뒤 오래된 휴대폰이나 iPad에서 필요하지 않은 백업을 삭제합니다.
- '계정 저장 공간 관리'에서 사진 등 보관을 원치 않는 앱 데이터를 모두 삭제합니다.
클라우드 스토리지가 꽉 차기 직전인 경우, Windows나 Mac 컴퓨터에 데이터를 백업해 두면 클라우드에 저장된 데이터를 더 안전하게 보호할 수 있습니다. 그리고 여유 공간이 생겼을 때 언제든 다시 데이터를 동기화하면 되죠.
정기적으로 데이터에 액세스하지 않는다면 클라우드 스토리지에 보관함을 만드는 것도 좋은 방법입니다. '장기 백업 스토리지'에 관한 글에서 데이터를 백업해 오랫동안 안전하게 보관하는 방법에 관한 팁을 살펴보시기 바랍니다.
하드 드라이브 백업은 폴더나 파일을 압축 보관할 때 유용합니다. Dropbox 계정에 컴퓨터를 백업하고 싶다면 'Mac을 클라우드에 백업하는 방법'과 'Windows PC를 클라우드에 백업하는 방법'을 살펴보세요.
4. 클라우드 스토리지 요금제 업그레이드
때로는 파일을 다시 정리하고, 삭제하고, 설정을 변경해도 저장 공간을 충분히 확보하기가 힘듭니다. 이 경우, 새로운 요금제로 업그레이드하면 간편하게 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
요금제를 업그레이드하는 데는 비용이 듭니다. 현재 OneDrive나 iCloud를 사용하고 있다면 무료 요금제인 Dropbox Basic에 가입해 파일 일부를 Dropbox로 옮겨 보세요.
이미 Dropbox 계정이 있다면 요금제를 업그레이드할 수 있습니다. Dropbox 계정을 가진 상태에서 친구나 지인을 Dropbox로 추천하면 보너스 저장 공간을 받을 수 있습니다. 더 자세한 정보는 '추천 시 받을 수 있는 저장 공간'에서 확인하세요.
5. 체계적으로 파일 정리
파일을 관리할 때 정리와 저장 공간 절약에 중점을 두면 저장 공간을 확보하는 데 큰 도움이 됩니다. 올바른 습관과 작은 변화만으로도 클라우드 스토리지가 어수선해지고 혼잡해지는 것을 막을 수 있죠.
일상적으로 많은 데이터를 사용하고 있다면 아래에서 전문적인 팁을 살펴보세요.
명확한 파일 구조를 사용하세요. 그러면 파일을 한눈에 볼 수 있고, 불필요하게 복잡한 구조로 인해 파일이 유실되는 것을 방지할 수 있습니다.
- 휴지통을 정기적으로 비우세요. 그러면 데이터가 제거되어 저장 공간이 어수선해지지 않고, 곤도 마리에의 정리 철학에 따라 필요한 파일이 결정하는 데도 도움이 됩니다.
- 파일 이름 지정 규칙을 수립해 규칙을 고수하세요. 그러면 어떤 파일이든 파일을 찾기가 한결 쉬워지고, 어수선하고 정돈되지 않은 느낌을 줄일 수 있습니다.
- 중복된 파일, 오래된 버전, 케케묵은 데이터를 제거해 저장 공간을 절약하세요.
- Dropbox Paper 등의 메모 작성 앱을 사용하세요. 메모를 작성하거나 문서를 편집해야 할 때 이러한 앱을 대신 사용하면 자잘한 파일이 모여 클라우드 스토리지 공간을 잡아먹는 일을 방지할 수 있습니다.
사진 프로젝트나 사진 모음을 정리하는 데 애를 먹고 있나요? Dropbox 계정을 사용해 사진과 파일을 업로드하고 관리할 수 있습니다. 더 자세한 정보는 '프로처럼 사진 업로드하고 정리하기'에서 확인하세요.
Dropbox와 함께하는 체계적인 파일 정리
Dropbox에서는 클라우드 스토리지에 대한 생각이 바뀔 만큼 파일 관리가 쉽고 간편합니다. 중심 공간에 폴더를 만들어 프로젝트를 관리해보세요. 폴더를 정리하면 변경 사항이 백그라운드에서 업데이트됩니다. 무료 요금제를 먼저 체험한 후 공간이 부족하다면 요금제를 업그레이드할 수 있습니다.