Saat ini, menyimpan semuanya di cloud itu mudah. Dengan pengunggahan dan sinkronisasi file secara otomatis, mudah untuk melihat mengapa orang ingin menyimpan semuanya.
Lagi pula, apa salahnya menggunakan penyimpanan digital? Namun, ruang dapat terisi dengan cepat jika dibiarkan.
Masalahnya, meskipun penyimpanan awan sangat nyaman, kadang-kadang bisa menjadi kekacauan yang tidak terorganisir. Mungkin juga pada akhirnya Anda akan kehabisan ruang penyimpanan dan tidak dapat menyimpan file baru.
Dengan cara Kondo, jika file atau folder "memicu kegembiraan" untuk Anda—kami tidak akan pernah mendorong Anda untuk menghapusnya. Alih-alih, kami akan memberi Anda cara cerdas dan sederhana untuk membersihkan dan mengatur ulang penyimpanan awan Anda.
Langsung ke bagian
- Mengapa penyimpanan awan saya penuh?
- Mengapa saya perlu membersihkan penyimpanan awan saya?
- Bagaimana cara mengosongkan ruang penyimpanan awan?
Pertama, mengapa penyimpanan awan saya penuh?
Jika penyimpanan awan Anda penuh, ada kemungkinan besar salah satu dari skenario berikut akan menjadi penyebabnya:
- Menyinkronkan file yang tidak diperlukan—aplikasi di perangkat Anda mungkin mengunggah file yang tidak diperlukan ke penyimpanan awan Anda, seperti folder 'Unduhan' atau 'Gambar WhatsApp' di ponsel Anda
- File bersama—dalam beberapa kasus, file atau folder besar yang dibagikan dengan Anda dapat diperhitungkan dalam total penggunaan penyimpanan awan Anda
- Banyak salinan dari file yang sama—berkat riwayat file di aplikasi seperti Dropbox Paper, umumnya tidak perlu menyimpan beberapa versi file, karena Anda selalu dapat mengunduh versi sebelumnya
- File terhapus—jika Anda baru saja menghapus file dan penyimpanan Anda masih penuh, mungkin penyimpanan cloud Anda masih diperbarui dan perlu menyinkronkan perubahan sebelum penggunaan penyimpanan diperbarui
Mengapa saya perlu membersihkan penyimpanan awan saya?
Pendekatan Marie Kondo yang terkenal di dunia untuk mendeklarasikan berfokus pada menjaga hal-hal yang 'memicu kegembiraan' di sekitar Anda, dan mengabaikan sisanya. Untuk data digital, cara ini tidak hanya mencegah Anda melebihi kuota penyimpanan, tetapi juga akan menciptakan pengalaman yang lebih menyenangkan dalam menggunakan file Anda.
Jika Anda tidak menguasai penyimpanan awan, Anda mungkin tidak dapat mengunggah, mengedit, atau menyinkronkan versi file baru. Bergantung pada penyedia, mereka bahkan dapat menghapus file Anda jika Anda juga tidak mengosongkan ruang.
Coba Dropbox atau tingkatkan paket Anda
Bagaimana cara mengosongkan ruang penyimpanan awan?`
Jangan panik, berikut adalah beberapa prinsip yang sangat mudah untuk memandu Anda. Pertimbangkan ini sebagai kursus merapikan digital untuk penyimpanan awan Anda, atau bahkan hard drive lokal Anda, untuk membantu menghemat ruang.
1. Hapus file yang tidak Anda perlukan
Terkadang, solusi paling sederhana adalah yang terbaik. Jika Anda perlu mengosongkan ruang penyimpanan awan, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menghapus file yang tidak diperlukan lagi.
Tentunya, dihadapkan dengan banyak data berukuran gygabite untuk dituangkan secara manual dan dihapus secara selektif terasa seperti tugas yang menakutkan. Namun, tidak perlu cemas, cobalah cara cepat yang telah dicoba dan diuji ini untuk segera menyelesaikan masalah:
- Filter berdasarkan ukuran—mulai dengan menyortir file dan folder Anda dari yang terbesar hingga yang terkecil, awasi apa pun yang Anda rasa tidak diperlukan lagi, yang berada di bagian atas tumpukan
- Filter berdasarkan tanggal—apakah Anda benar-benar membutuhkan versi laporan yang masih dalam proses dari 5 tahun yang lalu? Menyortir file Anda dari yang terlama ke yang terbaru dapat membantu mengungkap file usang yang tidak perlu dan lama terlupakan
- Memburu folder data aplikasi—folder apa pun dengan nama yang cocok dengan aplikasi mungkin secara otomatis menyimpan ekspor dan data lainnya, tinjau data dengan masuk dan hapus jika tidak perlu
- Hapus file sementara— unduhan, meme, gambar yang diterima dalam obrolan grup, penyimpanan perangkat dapat dengan cepat penuh dengan kekacauan — yang sebagian besar dapat dihapus
Temukan informasi selengkapnya tentang menghapus file di akun Dropbox Anda di Pusat Bantuan Dropbox. Anda juga dapat mencoba Dropbox Backup jika Anda khawatir kehilangan file.
2. Tinggalkan file bersama jika Anda tidak lagi memerlukan akses
Saat seseorang berbagi folder dengan Anda, folder tersebut mungkin tetap ada di penyimpanan online Anda, yang menghabiskan ruang. Coba perbarui penyimpanan Anda dengan meninggalkan folder yang sudah selesai dilihat, menggunakan salah satu metode berikut:
iCloud
- Masuk dan pilih folder atau file
- Klik ikon tambahkan akun, yang terlihat seperti orang dengan tanda '+' di bagian atas
- Klik Opsi bagikan dan hapus akun Anda atau orang lain seperlunya
Lihat artikel Dukungan Apple untuk informasi lebih lanjut.
OneDrive
- Masuk ke OneDrive
- Klik tampilan File dan pilih folder atau file yang ingin Anda batalkan berbagi
- Pilih Hapus pintasan dari File saya
Lihat artikel Dukungan Microsoft untuk informasi selengkapnya.
Dropbox
- Masuk ke akun Dropbox Anda
- Pilih folder bersama yang ingin Anda hapus dan klik ikon Bagikan
- Klik [x] orang memiliki akses dan pilih nama Anda dari dropdown
- Klik Hapus akses saya untuk mengonfirmasi
Lihat halaman Dukungan Dropbox untuk informasi selengkapnya.
3. Rapikan cadangan Anda
Sangat mudah untuk menyimpan file dengan aman, bahkan saat Anda tidak menggunakannya. Namun demikian, Anda mungkin menemukan banyak hal yang tidak Anda inginkan dalam cadangan ini—sangat mirip saat Anda menyimpan barang di loteng, 'untuk berjaga-jaga'.
Pada layanan seperti iCloud, menghapus bagian dari cadangan Anda untuk menghemat ruang adalah hal mudah.
- Buka Pengaturan > ID Apple > iCloud > Kelola Penyimpanan Akun > Cadangan
- Ekstrak data penting dan hapus cadangan yang tidak diinginkan dari ponsel lama atau iPad
- Hapus semua data aplikasi yang mungkin tidak Anda inginkan dari opsi 'Kelola Penyimpanan Akun', seperti foto
Jika penyimpanan awan Anda hampir penuh, cadangkan ke komputer windows atau Mac untuk cara cerdas agar data Anda tetap aman dari awan. Anda selalu dapat menyinkronkan data lagi saat Anda memiliki ruang.
Saat Anda tidak mengakses data secara rutin, pertimbangkan untuk menyimpan arsip di penyimpanan awan. Temukan kiat tentang mencadangkan data dengan aman untuk tahun-tahun mendatang dengan membaca 'Penyimpanan cadangan jangka panjang'.
Cadangan hard drive sangat bagus untuk folder arsip atau file. Lihat 'Cara mencadangkan Mac Anda ke awan' dan 'Cara mencadangkan PC Windows Anda ke awan' untuk melakukan ini di akun Dropbox Anda.
4. Tingkatkan paket penyimpanan awan Anda
Kadang-kadang tidak ada pengaturan ulang, penghapusan file, atau pengaturan tweaker yang cukup dapat mengosongkan penyimpanan awan Anda. Hal yang mudah dilakukan dalam hal ini adalah meningkatkan ke paket baru.
Meskipun peningkatan paket memerlukan biaya, jika saat ini Anda menggunakan OneDrive atau iCloud, Anda selalu dapat membuka akun Dropbox Basic gratis dan memindahkan beberapa file Anda ke sana.
Jika sudah memiliki akun Dropbox, Anda dapat memutakhirkan paket Anda. Dengan akun Dropbox, Anda mendapatkan akses ke bonus rujukan, baca 'Berapa banyak ruang rujukan yang dapat saya peroleh' untuk detail lebih lanjut.
5. Jaga agar file Anda tetap teratur
Menggunakan file Anda dengan fokus pada pengaturan dan menghemat ruang dapat sangat membantu. Anda hanya perlu kebiasaan yang tepat dan sedikit penyesuaian sikap untuk menghentikan kekacauan dan mengganggu penyimpanan awan.
Berikut ini beberapa kiat profesional untuk orang yang menggunakan banyak data setiap hari:
Gunakan struktur folder yang jelas, yang akan membuat file tetap terlihat dan mencegah data hilang dalam hierarki kompleks yang tidak perlu
- Kosongkan tempat sampah Anda secara teratur, yang akan membantu menghapus data, mencegah kekacauan, dan mendorong penilaian yang lebih mirip Marie Kondo tentang apakah Anda memerlukan file
- Pilih gaya penamaan file dan ketentuannya, hal ini akan mengurangi rasa kekacauan dan ketidak-rapihan sekaligus membuat semuanya lebih mudah ditemukan
- Hapus duplikat, versi lama, dan data historis lainnya, sedapat mungkin untuk menghemat ruang
- Gunakan aplikasi pencatat seperti Dropbox Paper, yang dapat berguna dalam banyak situasi lain saat menulis atau mengedit dokumen, untuk mencegah file kecil menggunakan penyimpanan awan Anda
Kesulitan untuk mengatur proyek atau koleksi foto? Anda dapat mengunggah dan mengelola foto atau file di akun Dropbox, lihat 'Pelajari cara mengunggah dan mengatur foto seperti seorang profesional' untuk informasi selengkapnya.
Atur file Anda dengan Dropbox
Dropbox dapat mengubah perspektif Anda tentang penyimpanan awan, membuat pengelolaan file menjadi sederhana. Anda dapat membuat ruang dan mengelola proyek dari lokasi pusat, jadi saat Anda merapikan folder, folder tersebut akan diperbarui di latar belakang. Cobalah, dan Anda dapat meningkatkan paket jika kehabisan ruang!