기사를 마무리하거나 프로젝트를 완료했을 때 예기치 않게 시스템에 오류가 발생하거나 컴퓨터가 멈춰버린다고 생각해보세요. 생각만 해도 끔찍하죠. 데이터 손실은 최악의 시나리오이지만 충분히 일어날 수 있는 일이며, 그럴 경우 모든 일을 처음부터 다시 해야 하는 사태가 발생할 수도 있습니다.
Windows PC에는 컴퓨터에서 만든 문서와 더불어 휴대폰에서 컴퓨터로 옮긴 가족사진, 동영상 등의 개인적인 파일도 있을 수 있습니다. 이러한 파일은 손실될 경우 복구하거나 대체하기 힘든 중요한 데이터이죠.
외장 하드 드라이브를 사용하면 사고가 발생하기 쉽습니다. 외장 하드 드라이브를 도난당할 경우 파일이 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있고, 저장된 파일을 업데이트하는 도중 장치가 고장 날 수도 있죠. 또는, 소프트웨어의 결함으로 드라이브에 저장한 모든 데이터가 삭제될 수도 있습니다.
이렇게 좌절감을 주는 것뿐만 아니라 잠재적으로 사고로까지 이어질 수 있는 사건이 발생하면 시간을 들여 미리 데이터 백업 사본을 만들어 놓은 것을 다행으로 여길 겁니다. 백업 전략을 수립해 놓으면 장치 손상, 우발적인 데이터 손실, 랜섬웨어, 기타 사이버 공격으로부터 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
Dropbox Backup 같은 백업 솔루션을 사용하면 손실된 파일을 훨씬 간편하게 복구할 수 있어 이전과 똑같은 환경으로 되돌릴 수 있습니다. 또한, 외장 하드 드라이브와는 달리 필요할 때 언제, 어디서든 파일에 액세스할 수 있죠.
클라우드 백업은 여러분이 언제든 중요한 파일에 액세스할 수 있도록 Windows PC의 데이터를 안전하게 보호해줍니다. 하지만 Windows PC를 백업하는 것이 얼마나 쉬운지 살펴보기 전에 물어봐야 할 중요한 질문이 있습니다.
정확히 어떤 데이터를 백업해야 할까요?
Windows PC에서 백업해야 하는 데이터의 유형
백업을 권장하는 데이터의 유형은 간단히 다음과 같이 설명할 수 있습니다.
- 사진, 동영상, 음악 등의 개인 파일
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션
- 이메일
- 데이터베이스
- 소셜 미디어 데이터
백업과 관련해 기억해야 할 중요한 사항이 하나 있습니다. 바로 백업을 만든 후에도 절대로 원본 데이터를 삭제하면 안 된다는 것입니다. 백업은 장치의 저장 공간을 확보하기 위한 대체물이 아니라 별도의 위치에 저장해 놓은 데이터 사본입니다. 그리고 이것이 바로 온라인 전용 스토리지가 필요한 이유이죠.
다른 위치에 있다고 해서 그 중요한 파일을 놓치지 마세요!
'문서' 폴더가 아닌 다른 폴더에도 데이터가 저장되어 있을 수 있다는 사실을 잊지 마세요. 세금 정산 때 필요한 중요한 PDF 청구서가 '다운로드' 폴더에 잊혀진 채로 저장되어 있을 수도 있습니다. 다행히도 Dropbox Backup 같은 서비스를 사용하면 컴퓨터 전체를 개별 파일을 백업하는 것처럼 간편하게 백업할 수 있습니다.
컴퓨터 전체 백업은 언제 해야 할까?
컴퓨터 전체 백업은 정기적으로 실행해야 합니다. 특히 대형 프로젝트를 막 마무리했을 때, 중요한 파일을 만들거나 다운로드했을 때 컴퓨터 전체를 백업해두는 것이 좋습니다. 또는 Windows PC에 문제가 발생하더라도 데이터를 잃고 싶지 않은 순간에 컴퓨터 전체 백업을 실행하세요. 어느 순간이든 "이 파일(또는 데이터)은 절대로 잃고 싶지 않다"라는 생각이 들면 백업을 실행하도록 하세요.
Windows 7 등의 이전 운영 체제에서 Windows 10과 같은 새로운 운영 체제로 전환할 때도 컴퓨터 전체를 백업하는 것이 좋습니다. 이러한 경우는 단순한 업데이트가 아니라 새로운 운영 체제로 전환하는 경우입니다. 따라서 Windows 10을 설치하는 과정에서 컴퓨터에 있는 콘텐츠가 모두 삭제될 수도 있습니다.
Windows PC 백업 옵션
가장 효과적인 백업 전략은 최소 3개의 데이터 사본을 만들어 서로 다른 위치에 저장하는 것입니다. 그리고 이 중 2개의 사본은 외장 하드 드라이브, 플래시 드라이브 같은 온사이트 솔루션에 저장해야 합니다.
Windows 7에는 '백업 및 복원'이라고 불리는 백업 소프트웨어가 내장되어 있었습니다. 하지만 이 프로그램을 사용하려면 백업을 저장하고 가져올 외부 저장 장치가 필요했죠.
그래서 Microsoft는 '파일 히스토리'라는 새로운 백업 프로그램을 개발해 Windows 8과 Windows 10에 탑재했습니다. 하지만 이 프로그램도 파일을 백업할 외부 저장 장치나 네트워크 위치를 필요로 합니다.
하지만 파일 히스토리는 자동으로 파일 백업을 생성하고 이전 버전의 파일을 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 그래서 파일 이전 사본을 복원해 액세스하는 것이 가능하죠.
세 번째 백업 솔루션은 오프사이트여야 하며, 클라우드 등의 온라인 백업 환경을 활용하는 것이 좋습니다. 클라우드 백업은 예기치 못한 장치 손상과 데이터 손실로부터 Windows를 가장 안전하게 보호해줍니다. 또한, 운영 체제를 업그레이드하거나 업데이트할 때 파일을 복원하는 가장 간단한 수단이기도 합니다.
Dropbox Backup으로 Windows PC 백업하기
Windows PC를 클라우드에 백업하려면 먼저 인터넷이 안전하고 안정적으로 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 백업 프로세스에 필요 이상으로 오랜 시간이 걸리지 않도록 강력하고 빠른 인터넷 연결을 사용하는 것이 가장 이상적입니다.
클라우드 백업 프로세스의 속도와 편의성은 서비스 공급업체에 따라 각각 다릅니다. 가장 좋은 솔루션은 데이터 보안을 우선시하면서 Windows PC 백업을 가능한 한 간단하게 만들어주는 솔루션입니다.
Dropbox Backup은 클라우드 백업의 스트레스와 혼잡함을 줄여줍니다. 다음 3단계에 따라 간편하게 Windows PC를 백업해보세요.
1단계: Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드한 후 계정에 로그인
- PC에 열려 있는 모든 파일과 애플리케이션을 닫습니다.
- 아직 설치하지 않았다면 Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드해 설치합니다.
- Dropbox Backup을 사용하려면 OneDrive 등의 다른 백업 공급업체를 비활성화해야 합니다.
- 이전에 사용하던 백업 공급업체에 저장된 파일을 복원한 후 PC에서 파일이 원래 저장되어 있던 폴더로 되돌아왔는지 확인합니다.
- Dropbox 데스크톱 앱을 열고 계정에 로그인하거나, 새로운 계정을 만듭니다.
2단계: 백업 설정
- 시스템 트레이에서 Dropbox 아이콘을 클릭한 후 프로필 사진을 클릭합니다.
- 환경설정, 백업 탭, 설정을 차례로 선택합니다.
- 백업 추가에서 백업하려는 PC를 선택합니다.
- 시작하기를 클릭합니다.
3단계: 백업할 파일과 폴더 선택
- 백업할 파일과 폴더를 선택할 수 있는 새 창이 표시됩니다.
- 백업하려는 파일 및/또는 폴더 옆에서 확인란을 선택한 후 설정을 다시 클릭하거나, 백업을 클릭합니다.
- Dropbox가 데이터 백업을 시작합니다.
- 백업이 진행되는 동안에도 PC를 정상적으로 사용할 수 있습니다.
- 백업하지 못한 파일이 있는 경우 Dropbox 계정에 내 컴퓨터의 파일이라는 이름의 바로 가기가 생성되며, 이 바로 가기를 통해 PC에 저장된 파일의 위치로 이동할 수 있습니다.
- 백업이 완료되면 Dropbox에 내 PC[컴퓨터 이름]라는 이름으로 파일/폴더가 표시됩니다.
사고가 발생하기 전에 미리 대비
Dropbox Backup 을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 어떤 문제가 닥쳐도 데이터를 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.