Saat menyelesaikan artikel atau proyek, Anda mungkin tidak ingin memikirkan kegagalan sistem atau kerusakan komputer yang tidak terduga. Kehilangan data adalah skenario terburuk—tetapi itu bisa terjadi, dan mengulangi pekerjaan Anda dari awal mungkin tidak dapat dilakukan.
Selain dokumen yang dibuat di PC Windows, Anda mungkin telah mentransfer file pribadi seperti foto dan video keluarga dari ponsel ke komputer untuk disimpan. File-file tersebut adalah data yang akan sulit dipulihkan atau diganti jika hilang.
Ada banyak masalah yang mungkin terjadi dengan hard drive eksternal. Hard drive bisa saja dicuri, artinya file Anda dapat jatuh ke tangan yang salah. Kegagalan perangkat dapat terjadi saat Anda memperbarui file yang tersimpan di dalamnya. Atau gangguan perangkat lunak dapat sepenuhnya menghapus semua file yang disimpan di drive Anda.
Jika mengalami salah satu kejadian yang membuat frustrasi dan berpotensi menimbulkan bencana, Anda pasti bersyukur telah meluangkan waktu untuk membuat salinan cadangan data Anda. Memiliki strategi pencadangan akan membantu mengamankan file Anda dari kerusakan perangkat, kehilangan data yang tidak disengaja, aplikasi penipuan (ransomware), dan serangan siber lainnya.
Solusi pencadangan seperti Dropbox Backup juga akan mempermudah pemulihan file yang hilang, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan dari bagian yang terakhir Anda tinggalkan. Tidak seperti hard drive eksternal, Backup memungkinkan Anda mengakses file kapan saja dan di mana saja Anda membutuhkannya.
Cadangan awan akan melindungi data di PC Windows Anda sehingga Anda selalu memiliki akses ke file penting. Namun, sebelum kami menunjukkan betapa mudahnya mencadangkan PC Windows Anda ke awan, ada pertanyaan penting untuk diajukan:
Apa sebenarnya yang harus Anda cadangkan?
Apa yang harus dicadangkan di PC Windows Anda
Singkatnya, sebaiknya Anda mencadangkan:
- File pribadi seperti foto, video, dan musik
- Dokumen, spreadsheet, dan presentasi
- Basis data
- Data media sosial
Hal penting yang perlu diingat tentang pencadangan adalah Anda tidak boleh menghapus data asli setelah membuat cadangan. Cadangan adalah salinan data Anda di lokasi terpisah, bukan pengganti untuk mengosongkan ruang penyimpanan di perangkat Anda. Itulah gunanya penyimpanan hanya online.
Jangan sampai kehilangan satu file penting hanya karena lokasi file berbeda!
Ingat bahwa data bisa berada di folder selain Dokumen—mungkin ada faktur PDF penting di Unduhan yang telah Anda lupakan tetapi diperlukan untuk keperluan pajak. Untungnya, layanan seperti Dropbox Backup memudahkan pencadangan file satu per satu layaknya mencadangkan seluruh komputer Anda.
Kapan saya harus mencadangkan seluruh komputer saya?
Secara teratur, tetapi terutama jika Anda baru saja menyelesaikan proyek besar, membuat atau mengunduh file penting, atau…kapan pun Anda benar-benar tidak ingin kehilangan data jika terjadi sesuatu pada PC Windows Anda. Jika suatu saat Anda berpikir "Saya benar-benar tidak ingin kehilangan file (atau data) itu", saatnya memastikan Anda mencadangkannya.
Sebaiknya Anda juga mencadangkan seluruh komputer jika beralih dari sistem operasi lama seperti Windows 7 ke Windows 10. Karena ini adalah sistem baru dan bukan hanya pembaruan, menginstal Windows 10 dapat menghapus konten di dalam komputer Anda.
“Saya ingin mencadangkan PC Windows saya—apa saja pilihan saya?”
Strategi pencadangan yang paling efektif adalah membuat setidaknya tiga salinan data Anda untuk disimpan di beberapa lokasi berbeda. Dua dari opsi pencadangan ini dapat menjadi solusi di tempat seperti hard drive eksternal dan flash drive.
Windows 7 memiliki perangkat lunak pencadangan bawaan yang disebut Pencadangan and Pemulihan, tetapi program ini memerlukan penyimpanan eksternal agar Anda dapat mencadangkan antar-perangkat.
Microsoft kemudian mengembangkan program pencadangan baru untuk Windows 8 dan 10, yang disebut Riwayat File… program ini juga memerlukan perangkat penyimpanan eksternal atau lokasi jaringan untuk mencadangkan file Anda.
Namun, Riwayat File dapat membuat cadangan otomatis untuk file Anda dan menyimpan versi file sebelumnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk memulihkan dan mengakses salinan file sebelumnya.
Solusi pencadangan ketiga Anda harus berada di luar lokasi, dalam lingkungan pencadangan online seperti awan. Pencadangan awan akan memberi Windows Anda perlindungan terbaik dari kerusakan perangkat dan kehilangan data yang tidak terduga. Ini juga merupakan cara paling sederhana untuk memulihkan file saat Anda meningkatkan atau memperbarui sistem operasi.
Cara mencadangkan PC Windows Anda dengan Dropbox Backup
Untuk mencadangkan PC Windows Anda ke awan, pertama Anda harus memiliki koneksi internet yang aman dan stabil. Idealnya, koneksi internet Anda harus kuat dan cepat, sehingga proses pencadangan tidak memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan.
Kecepatan dan kemudahan proses pencadangan awan dapat bervariasi di berbagai penyedia layanan. Solusi terbaik akan memprioritaskan keamanan data dan membuat pencadangan PC Windows Anda sesederhana mungkin.
Dropbox Backup menghilangkan stres dan kebingungan dalam proses pencadangan awan. Anda dapat mencadangkan PC Windows Anda dalam tiga langkah mudah.
Langkah 1: Dapatkan aplikasi desktop Dropbox dan masuk ke akun Anda
- Tutup semua file dan aplikasi yang Anda buka di PC
- Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox jika Anda belum memilikinya
- Untuk menggunakan Dropbox Backup, Anda harus menonaktifkan penyedia pencadangan lain seperti OneDrive
- Setelah mengambil file dari penyedia pencadangan lama Anda, pastikan file tersebut kembali ke folder aslinya di PC Anda
- Buka aplikasi desktop Dropbox dan masuk atau buat akun baru
Langkah 2: Siapkan Cadangan
- Di Baki Sistem Anda, klik ikon Dropbox lalu gambar profil Anda
- Pilih Preferensi, lalu tab Cadangan, kemudian Pengaturan
- Di bawah Tambahkan cadangan, pilih PC yang ingin Anda cadangkan
- Klik Mari mulai
Langkah 3: Pilih file dan folder yang ingin Anda cadangkan
- Sebuah jendela baru akan muncul, Anda dapat memilih file dan folder yang ingin Anda cadangkan melalui jendela tersebut
- Centang kotak di samping file dan/atau folder yang ingin Anda cadangkan, lalu klik Siapkan lagi atau Cadangkan
- Dropbox akan mulai mencadangkan data Anda
- Anda dapat menggunakan PC seperti biasa saat pencadangan sedang berlangsung
- Jika ada file yang gagal dicadangkan, pintasan akan dibuat di akun Dropbox Anda yang disebut File di komputer saya. Pintasan tersebut akan membawa Anda ke lokasi file di PC Anda
- Setelah pencadangan selesai, file/folder Anda akan muncul di Dropbox Anda sebagai PC Saya [Nama Komputer]
Jangan menunggu sampai terjadi sesuatu
Dropbox Backup memudahkan Anda mencadangkan file ke awan secara otomatis, sehingga Anda dapat dengan cepat dan lancar memulihkan diri dari apa pun yang Anda hadapi.