Concluez des accords en cinq étapes simples avec DocSend

DocSend, un produit Dropbox, élimine les problèmes liés aux pièces jointes et au contrôle des versions. Il vous donne accès à des statistiques sur les documents et à des fonctionnalités de partage sécurisé via un lien unique. Avec DocSend, les équipes commerciales sont plus sereines, car elles savent quand et comment intervenir pour conclure des ventes dans les meilleures conditions.

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Envoyer des présentations et des propositions commerciales n'est que le début d'un cycle de vente. Un nombre incalculable de ventes ne se font pas à cause d'un manque de visibilité sur la suite du processus. Imaginez maintenant avoir accès à des statistiques fiables qui vous indiquent si et quand un document a été consulté. Vous pouvez ainsi assurer un suivi intelligent avec votre client et mieux contrôler la finalisation de la vente.

DocSend, un produit Dropbox, rend cela possible en éliminant les problèmes liés aux pièces jointes et au contrôle des versions. Il vous donne accès à des statistiques sur les documents et à des fonctionnalités de partage sécurisé via un lien unique.

Les équipes commerciales peuvent gérer, envoyer et suivre leurs fichiers importants au sein d'une plateforme intuitive offrant des statistiques et une sécurité avancées.

Étape 1 - Importer des documents dans DocSend

Vous pouvez facilement transférer des fichiers vers DocSend à partir de Dropbox ou d'autres fournisseurs. Votre compte est connecté en quelques secondes pour des transferts de fichiers rapides, simples et fluides.

  • Connectez-vous à Dropbox. Quelques clics suffisent pour associer DocSend à votre compte Dropbox. Vous pouvez également connecter des comptes Google Drive, Box et Microsoft OneDrive.
  • Transférez instantanément des fichiers vers DocSend. Une fois connecté, vous pouvez voir l'intégralité de votre répertoire de fichiers dans DocSend. Double-cliquez sur un document pour l'importer sans attendre.
  • Importez vos documents commerciaux. Regroupez tous les contrats, propositions et fiches tarifaires que vous souhaitez envoyer à vos clients. DocSend prend en charge tous les principaux types de fichiers.

Étape 2 - Définir et mettre à jour les restrictions pour les différents documents

Les négociations commerciales impliquent souvent de partager des documents confidentiels. La sécurité et le contrôle des accès restent donc des priorités essentielles. Les options avancées et les restrictions de DocSend permettent de mieux protéger les documents confidentiels tels que les contrats et les fiches tarifaires.

  • Protégez vos documents confidentiels à l'aide d'un mot de passe. Les fonctionnalités de protection par mot de passe vous permettent d'ajouter des délais de validité aux liens vers les propositions commerciales et de protéger les contrats de renouvellement à l'aide de codes secrets.
  • Découvrez qui accède à votre contenu grâce aux options de suivi des visiteurs. Les équipes commerciales peuvent utiliser des options avancées de suivi des visiteurs pour savoir qui consulte leur contenu. Grâce à ces options, toute personne qui ouvrira un lien devra renseigner son adresse e‑mail pour accéder aux fichiers.
  • Bénéficiez d'un meilleur contrôle sur le contenu sensible grâce aux filigranes. L'ajout de filigranes dynamiques et personnalisés aux documents vous permet de mieux contrôler les contenus les plus sensibles. Les filigranes adaptables peuvent refléter automatiquement les informations concernant le visiteur, telles que les adresses e‑mail et IP, le nom du compte, la date et l'heure.

Étape 3 - Partager du contenu de façon sécurisée et passer rapidement à l'action

Les partenariats commerciaux sont au cœur de toutes les transactions. Vous pouvez créer et personnaliser une salle de vente ou une salle de données à l'image de votre marque, et organiser le contenu dans DocSend selon vos envies.

  • Accordez facilement et de façon sécurisée l'accès à autant de documents que vous le souhaitez. Envoyez une seule proposition ou créez une salle de vente pour partager de nombreuses ressources et collaborer simultanément avec différentes parties prenantes. Regroupez les documents commerciaux qui sont souvent envoyés ensemble de façon élégante et soignée, et partagez-en l'accès via un lien unique.

Étape 4 - Assurer le suivi des documents

Des statistiques et des informations détaillées révèlent qui interagit avec quel document et qui le partage avec d'autres membres de l'entreprise. Les équipes savent alors à qui s'adresser pour le suivi des propositions ou les questions relatives aux contrats.

  • Utilisez les statistiques sur les documents pour des suivis plus proactifs. Les statistiques page par page vous donnent un aperçu instantané des pages sur lesquelles les visiteurs passent le plus de temps (ou qu'ils ignorent totalement). Par exemple, si un commercial remarque qu'un prospect passe la majeure partie de son temps sur le document relatif au tarif A, il peut le contacter de façon proactive pour répondre à d'éventuelles questions ou lui fournir davantage d'informations.
  • Identifiez les collaborateurs intéressés et les prospects grâce au suivi en temps réel. Recevez des notifications chaque fois qu'une personne consulte vos liens partagés. En fonction du niveau de restriction que vous avez appliqué à vos documents, vous pouvez en savoir plus sur l'état d'avancement de la vente et identifier les vrais décisionnaires. Savoir qui est intéressé par vos propositions vous aide à vous concentrer uniquement sur les ventes les plus prometteuses.

Étape 5 - Conclure les ventes plus rapidement

Auparavant, le seul moyen de recueillir et de tenir compte de l'avis de toutes les parties prenantes à un processus de vente était de les réunir dans une pièce pour discuter ensemble des détails. Aujourd'hui, cela n'est plus nécessaire. Les commentaires instantanés et la signature électronique offrent une meilleure réactivité et raccourcissent les cycles de vente.

  • Accélérez les négociations grâce aux commentaires en temps réel. DocSend enregistre instantanément les commentaires et les mises à jour apportées aux documents, et partage ces modifications avec toutes les personnes ayant accès aux documents. Ainsi, tout le monde peut consulter à tout moment les dernières versions et les modifications des documents.
  • Finalisez plus rapidement les transactions grâce aux signatures électroniques. Accélérez le processus de clôture en ajoutant la signature électronique aux documents que vous partagez, de l'accord de confidentialité initial au contrat final. Tous les documents signés font l'objet d'un suivi sécurisé dans votre compte DocSend avec l'historique et les vues d'audit.
Avec DocSend, les équipes commerciales sont plus sereines, car elles savent quand et comment intervenir pour conclure des ventes dans les meilleures conditions. Essayez DocSend dès aujourd'hui pour conclure vos ventes plus rapidement. 

Partage de documents sécurisé et statistiques en temps réel à portée de main

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