Da arbejdets karakter fortsætter med at ændre sig, er det traditionelle kontorbaserede job ikke længere normen. Flere af os forfølger hybride eller fjerntliggende arrangementer, der giver os fleksibiliteten til at arbejde hjemmefra.
Denne form for arbejde har en række fordele for balancen mellem arbejde og privatliv, men nogle gange bliver det kaotisk. Du kan bruge dagen på at skifte mellem opgaver, du bliver betalt for at udføre, og gøremål, du skal udføre derhjemme. Dine opgaver kan overlappe hinanden fra det ene minut til det andet. Og du kan ofte bruge den samme telefon, tablet eller bærbare computer til at udføre forskellige former for arbejde, uanset om det er en præsentation til arbejdet eller at organisere din families vigtigste dokumenter.
Så hvordan opbygger du en effektiv fjernarbejdsrutine? Dropbox kan hjælpe. Det er en digital hjemmebase, hvor du kan organisere, dele og få adgang til alt dit indhold på en sikker og sikker måde. Så du kan føle dig på toppen, uanset hvilket fuldtidsjob du jonglerer med.
Organiser dine filer, billeder og dokumenter
At arbejde hjemmefra er en fantastisk mulighed for at samle en fortegnelse over alt, hvad du har brug for at få adgang til regelmæssigt. Når alle dine filer, billeder, videoer og dokumenter er organiseret ét sted, behøver du aldrig at bekymre dig om, hvor de er.
Organiser forskellige indholdstyper
Administrer dine filer og mapper på et enkelt sted. Billeder og traditionelle filer som PDF'er kan leve sammen med skydokumenter (som Google Docs), genveje til websider og mere. Dropbox-abonnementer starter fra 2 TB lagerplads (eller 2 GB på et gratis Basic-abonnement), så du har plads til alle slags indhold fra alle dine tilknyttede enheder.
Frigør dig fra din harddisk
Med Dropbox kan du gemme filer offline og få adgang til dem når som helst eller gemme dem i skyen for at spare plads på harddisken, når du er færdig.
Find dine filer hurtigt
Søg efter nøgleord i dokumenter, hvis du glemmer, hvor din fil blev gemt. Du kan også spare tid på at komme til de billeder, du har brug for, ved at søge efter det, du ser på billedet, på tværs af JPG-, JPEG-, PNG- og GIF-filer.
Gem, organiser og del dokumenter direkte fra din telefon
Med dokumentscanner-appen kan du hurtigt forvandle fysiske papirdokumenter til digitale filer, så du kan fjerne noget rod. Dokumentscanneren gør det nemt at navngive filer, mens du scanner, så du vil være i stand til at kende forskel på W2s og børns tegninger i stedet for at have alle dine vigtige dokumenter navngivet ting som "0013023.jpg."
Afhængigt af din Dropbox-plan kan du endda bruge optisk tegngenkendelse (OCR) til at søge efter ord eller sætninger i scannede dokumenter. Så selvom du glemmer filnavnet, vil OCR søge gennem dine scannede dokumenter for at hjælpe dig med at finde dit indhold hurtigt.
Få adgang til vigtige dokumenter på farten– selv når du ikke har Wi-Fi eller mobilsignal
Efterlade dit ID eller sygesikringsoplysninger derhjemme? Filer på din Dropbox-konto synkroniseres automatisk på tværs af dine tilsluttede enheder, så du til enhver tid kan få adgang til dem fra din telefon eller tablet. Dropbox giver dig også mulighed for at gøre filer og mapper tilgængelige offline, hvilket betyder, at du kan se og redigere dem uden at være forbundet til internettet.
Upload billeder og videoer fra din mobilenhed for at spare plads
Med kameraoverførselsfunktionen kan du gemme dine billeder i skyen og derefter fjerne dem fra din telefon. Du skal blot slå kameraoverførsler til, når du har downloadet Dropbox-mobilappen for at komme i gang.
Holde forbindelsen
Nogle gange, når du arbejder hjemmefra, kan det være svært at føle sig forbundet og i kontrol. Men med Dropbox kan du bestemme, hvem der kan få adgang til dit delte indhold, og derefter se, hvem der har set hvad og hvornår.
Uanset om du vil sende lange videoklip, dele mapper eller samarbejde om et projekt, gør vi det nemt. Efterhånden som indholdet vokser, gør det nemmere for alle at have ét velorganiseret sted at få adgang til delte filer.
Del dine filer, mapper og dokumenter med sikre links
Hver fil, du gemmer på din Dropbox-konto, kan hurtigt deles med et simpelt link. Uanset om det er din mobiltelefon, tablet eller desktop, kan du få adgang til dine filer, uanset hvor du bruger Dropbox.
Med delte links bevarer du kontrol over de filer, du deler. Modtagerne vil være i stand til at se eller downloade en kopi af filen – også selvom de ikke har en Dropbox-konto – men du behøver ikke bekymre dig om, at de kan redigere eller slette den fil, du deler.
Send samlinger af fotos eller videoer
Det er nemt at aflevere filer via e-mail, men vedhæftede filer har størrelsesbegrænsninger – og det er ikke klart, hvornår din modtager har set dem. Med Dropbox Transfer har du en hurtig og sikker måde at sende store filer på op til 250 GB til alle – også selvom de ikke har en Dropbox-konto.
Håndtere husholdningsopgaver og personlige projekter
Dropbox Paper hjælper dig med at holde styr på alle dine gøremål og tidslinjer i ét dokument, der er nemt at opdatere. Derudover gør papirets fleksibilitet det nemt at samarbejde med kolleger eller venner i realtid – selv når de er langt væk.
Hold din familie forbundet og del
En Dropbox Family-plan giver dig et centraliseret og sikkert sted til billeder, videoklip, dokumenter og endda adgangskodeadministration. Medlemmer har deres egen personlige konto og kan nemt dele ting fra i en delt familiemappe.
Se, hvem der har adgang til dine delte filer
Med oplysninger om seer-funktionen kan du følge, hvad der sker med dine filer og dokumenter, efter du har delt dem, så du kan følge op, når du har brug for det (eller bare se tegn på liv ud over din stue).
Beskyt dit indhold
Med klassens bedste sikkerhed, flere beskyttelseslag og avancerede rollback-funktioner sikrer Dropbox, at dit indhold er sikkert.
Ekstra sikkerhedslag
Sørg for, at kun de rigtige personer har adgang til dine filer og mapper. Avancerede delingskontroller som adgangskodebeskyttelse, udløbsdatoer for delt link og nem tilbagekaldelse af filer og mapper sikrer, at dit digitale liv er så sikkert som muligt.
Med multifaktorgodkendelse kan du vælge at modtage sikkerhedskoder via sms, godkenderapp eller ved at bruge et hardwarebaseret token som en Yubikey.
Dine filer er også sikret ved hjælp af 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) og SSL/TLS-teknologi for at beskytte dine filer mod skade under dataoverførsel.
Derudover bliver vores apps og infrastruktur regelmæssigt testet for sikkerhedssårbarheder og hærdet for at forbedre sikkerheden og beskytte mod angreb.
Gendannelse af filer og mapper
Få ro i sindet, hvis din enhed bliver væk eller stjålet. Med fjernsletning af enhed kan du slette dine Dropbox-data og logge enheden ud af din konto, næste gang den kommer online.
Du kan også rulle filredigeringer og utilsigtede sletninger tilbage til enhver tidligere version i op til 30 dage med Dropbox Rewind. Dette praktiske værktøj er især nyttigt, når der opstår en større hændelse med tab af data, som hvis din konto er inficeret med en virus.
Saml det hele i ét tilsluttet arbejdsområde
Det er nemt at gemme dine filer, mapper, billeder og videoklip i Dropbox. Men Dropbox gør mere end at gemme.
Ved at bruge Dropbox som din base kan du dele, samarbejde og få feedback om dit arbejde fra ét sikkert, brugervenligt sted. Plus, med et AI-drevet værktøj som Dropbox Dash for Business kan du hurtigt søge og organisere indhold ikke kun i Dropbox, men på tværs af alle dine forbundne apps og platforme. Slut med at skifte mellem apps, dræne kostbar tid og sænke din produktivitet, mens du søger efter den ene fane blandt hundrede.
Det er tid til at opbygge en bedre arbejdsrutine omkring det, der virker for dig. Få mere at vide om, hvordan Dropbox hjælper med at få dit indhold til at fungere for dig.
